為進一步豐富員工業餘精神文化生活,營造崇尚學習和激發創新的濃厚氛圍,近日,商丘聯通創新職工書屋管理模式將職工隊伍建設走深走實。
2020年11月,商丘聯通職工書屋管理系統正式上線,手機APP雲端圖書館同步運行。新的圖書管理系統功能實現了圖書管理和日常借閱的自動化,近五千部書籍按照古典文學、現代文學和社會科學三種類別掃描入庫並上架管理,能夠滿足員工多樣化的閱讀需求,同時在圖書自動化管理的同時也可以對讀者的借閱情況、熱門圖書進行統計,掌握閱讀熱點,為科學採購書籍提供依據。雲端圖書館APP功能方便員工隨時隨地對現存圖書進行查詢、收藏、預借,同時系統還會對新上線圖書進行推介。
在圖書系統上線和職工書屋運營過程中,商丘聯通積極踐行「中國聯通企業文化落地執行守則十二條」,依託公司讀書社團,招募志願者服務隊,把「自運營、自管理、自激勵」的模式應用到書屋的建設和管理當中。目前公司職工讀書社團已經擁有二十個讀書小組、百餘名讀書愛好者。通過前期充分準備,職工書屋由讀書社團以「三自」的管理模式開展日常運營和服務,充分鍛鍊志願者隊伍,用社團和志願者的力量為「職工書屋」這一特殊的企業文化建設陣地注入新鮮而強大的活力。
一是「自運營」。讀書社團在新系統上線中,積極組織讀書小組隊員參與系統建設,從書籍分類、條碼粘貼、掃碼錄入,到資料庫維護、整理上架、會員信息錄入以及手機雲端軟體安裝調測都投入了大量的人力物力,為「職工書屋」的全新運營打下了堅實的基礎。同時,讀書社團面向各讀書小組和各部門招募志願者服務隊,負責日常圖書的借閱工作,為「職工書屋」的運營提供服務隊伍保證。在運營中,讀書社團也將組織更廣泛的讀書活動,利用「職工書屋」這一有利的文化陣地,號召員工積極運用圖書資料汲取營養,開拓視野,自覺鑽研,掌握先進文化,提高創新能力,引導員工立足本崗建功立業。
二是「自管理」。 讀書社團全權負責「職工書屋」的日常維護,明確開放時間、借閱方式和借閱規定,同時負責志願者服務隊日常管理和考核。健全制度方面,社團組織人員制定完善了《借閱系統安全使用規定》、《圖書盤點和交接班管理制度》等,用以加強「職工書屋」安全管理和相關的系統維護。
三是「自激勵」。為激發大家的工作積極性,社團運用《商丘聯通工分積分管理辦法》,把志願者們的服務計入所在部門的「聯通工分」激勵當中,表現優異的志願者還會推薦參加公司年度「優秀志願者」評選。同時,志願者還可享受讀書社團新書優先看、新書優惠購的讀者福利。
商丘聯通通過圖書管理系統+雲端的建設,藉助「三自」管理模式的應用,將進一步提高公司「職工書屋」的服務和管理水平,營造積極向上的學習氛圍,提升員工知識儲備和素養,為推動公司全面數位化轉型和健康長期發展發揮積極的促進作用。