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(一)疑難81 如何在插入或刪除行時保持編號連續?
如圖 3‑127所示,某任課老師設想在錄入學生成績時若在中間插入或刪除一行記錄,保持編號連續。
圖 3‑127成績錄入表(3條記錄)
→ 解決方案
插入表並對「編號」列應用公式進行編號
→ 操作方法
ROW函數使用
步驟1 在A2單元格輸入公式:
=ROW()-1
並將該公式填充至A4單元格(假設此「成績錄入」初始記錄只有3條);
步驟2 單擊選中數據表的任意單元格→「插入」選項卡→「表格」組→「表格」按鈕,在彈出的「創建表」對話框中,單擊「確定」按鈕,關閉對話框。
圖 3‑128創建表對話框
→ 原理分析
ROW函數返回公式所在單元格的行號,再利用「表」可以自動擴展公式的特性,從而保證了編號的連續性,即當插入或刪除一行記錄時,「編號」列的公式始終為行號數減1(= ROW()-1),不會因插入或刪除記錄時造成編號的重複或缺失。
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