在工作當中有許多數據是按照類別匯總而來的，我們呈現的時候需要對這些數據按照既定的類別進行匯總。在EXCEL中有一個功能叫做分類匯總，專門負責對數據按照類別匯總。
看一下定義，說白了就是按照你想要的欄位來進行分類統計，我們統計最多的無非就是計數與求和，用分類匯總可以快速直觀地實現我們的要求。在操作之前有幾個注意事項，
需要了解一下，前兩條一定要注意。大家記住一點，我們按照什麼來匯總，總得有個名稱，這個名稱就是欄位，也就是我們說的標題，可以理解為標題即欄位。現在打開分類匯總表格，這裡面一共是4000多行的數據，現在我們需要按照地區將金額匯總，怎麼做？一定要先排序，如果事先不排序，結果是混亂的，根本就不是我們要的結果，而且數據量比較大的話電腦會卡死。
我們先來按照地區做一下升序，然後選擇數據裡面的分類匯總，分類欄位選擇地區，匯總方式選擇求和，匯總項選擇金額，確定即可。
這時左上角出現了123，分別對應的匯總級別，點擊看一下，1表示所有的總額，2表示我們剛才選擇的欄位，3該欄位下的明細。如果我們要取消分類匯總，在點擊分類匯總裡面選擇全部刪除。
現在我們換一個要求，按地區按銷售部門對金額進行匯總。這就要求對兩個欄位進行了，首先，排序，將這兩個欄位都採用升序排列，下面注意，雖然我們是將兩個欄位分類匯總，但是要一級一級地操作，先按照地區來，操作跟剛才一樣，在按照銷售部門來一次，注意要將「替換當前分類匯總」取消，否則剛才的那一步就被覆蓋了，
我們來看一下左上角變成了1234，也就是多了一級，可以打開看一下。如果在按照銷售員代碼、商品進行分類匯總呢，一樣的操作，一級一級進行，一定要先排序。