5月16日上午，海口市秀英村陳氏宗親基金會籌備大會在海口市金泉水山莊召開，海南省潁川陳氏歷史研究會執行副會長、秀英村宗親陳書傳，顧問錢漢堂，秘書長陳元策，副秘書長陳亞文，海口市聯絡一處主任陳新發以及秀英村陳氏宗親約70人參加了會議，秀英村聯絡站秘書長陳富忠主持了會議。
圖1：海口市聯絡一處主任陳新發
會議首先由海口市聯絡一處主任陳新發介紹了陳氏大宗祠的建設、芳名冊編制和神牌安放等情況。他說到，第一，陳氏大宗祠的建設目前已經投入資金三千多萬，大約還有一千多萬的資金缺口，宗祠大門、第一進、第二進、第三進等主殿工程均已完成，目前正在建設左右廂房和圍牆，後繼還要在庭院鋪設大理石，預計今年11月份竣工；第二，有些村莊已經編制了芳名冊，建議秀英村聯絡站可以借鑑，並提出，首先應當繼續發動宗親捐款，其次要抓緊收集已經捐款的宗親的照片，最後要與研究會對接，收集直接向研究所捐款的宗親的信息；第三，在原府城陳氏宗祠裡安放的神牌中有兩塊是秀英村的，原府城陳氏宗祠裡安放的神牌都需要安放在新建的陳氏大宗祠裡，不過需要每塊牌交2000元的製作費用，秀英村的有兩塊，那就需要交4000元的製作費用。
圖2：秀英村聯絡站主任陳雲偉
秀英村聯絡站主任陳雲偉對成立海口市秀英村陳氏宗親基金會的背景和前期籌備情況作了說明。他說到，設立基金會旨在繼續推動陳氏大宗祠的建設、神牌安排以及面向秀英村陳氏宗親的教育獎勵、特困救助、紅白喜事等。
圖3：秀英村聯絡站副站長陳克記
秀英村聯絡站顧問陳克記介紹了秀英村宗親向陳氏大宗祠捐款建祠情況。他說到，第一，目前秀英村宗親的捐款已達到80多萬元，捐款建祠的宗親最少的也捐到500元，這在全省來說的非常少見的。第二，還沒有捐款的宗親可以繼續捐款，已經捐款的宗親儘快交付一張1寸照片，以便製作芳名冊。
圖4：研究會執行副會長、秀英村宗親陳書傳
海南省潁川陳氏歷史研究會執行副會長、秀英村宗親陳書傳結合基金會的發展強調了發展基金會的重要性，並對基金會發展教育獎勵、特困救助和紅白喜事三大功能充滿信心。他說到，第一，基金會採取自願入會的方式，入會對象不僅僅包括秀英村的陳氏宗親，而且還包括陳氏外嫁女、居住或經商在秀英村的外地陳氏宗親；第二，加入基金會有繳納會費的義務，但繳交會費的多少也是採取自願的方式，一般不會增加宗親們的壓力；第三，通過設立基金會，不僅能激發每一位陳氏宗親的榮譽感，而且能凝聚陳氏宗親緊密團結在一起。
圖5：宗親踴躍申請入會並繳交會費
會議還確定陳建福為基金會會計，陳世信為基金會出納。同時，開始接受宗親的入會申請及會費的收繳，目前，已經收到84戶宗親共計6.12萬元。另外，還收到捐資建祠款1.8萬元。
會上，錢漢堂、陳元策以及秀英村聯絡站顧問、秀英村宗親陳瓊基、陳李慶等分別就基金會成立的意義、籌資方式、籌資渠道、章程等事項提出了建議。
海口市秀英村聯絡站
2020年5月17日