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國家稅務總局公告2020年第22號決定在前期寧波、石家莊和杭州等3個地區試點的基礎上,在全國新設立登記的納稅人(以下簡稱「新辦納稅人」)中實行增值稅專用發票電子化(以下簡稱「專票電子化」)。
這一個公告出臺意味這我們增值稅電子專票實現了在全國新辦納稅人中的推廣實行。
按照稅務總局等十三部門關於推進納稅繳費便利化改革優化稅收營商環境若干措施的通知(稅總發〔2020〕48號)文件的規定。2020年選擇部分地區新辦納稅人開展增值稅專用發票電子化改革試點,年底前基本實現新辦納稅人增值稅專用發票電子化。
國家稅務總局公告2020年第22號的頒布也完成了這一目標。
我們需要對全面到來的電子專用發票有一個全新的認識,不要盲目拒絕電子專票,認真學習,不鬧笑話。
電子專票樣式
紙質專票樣式
電子專票和紙質增值稅專用發票相比
1、電子專票屬於增值稅專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質增值稅專用發票(以下簡稱「紙質專票」)相同。
2、電子專票的發票代碼為12位,編碼規則:第1位為0,第2-5位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表稅種、票種,電子專票為13。發票號碼為8位,按年度、分批次編制。
紙質專票代碼為10位,號碼8位。
3、電子專票將「貨物或應稅勞務、服務名稱」欄次名稱簡化為「項目名稱」,樣式更加簡潔
紙質發票
電子專票
4、電子專票取消了原「銷售方:(章)」欄次,不用再加蓋發票專用章了。
紙質發票
電子專票
5、監製章有所變化,如圖。
紙質發票
6、電子專票不同於紙質專票,有抵扣聯、存根聯,電子專票只有一聯,你記帳,抵扣都用它。
目前使用電子專票有以下注意事項
1、電子專票格式為OFD格,非PDF格式,需要下載版式文件閱讀器查閱。
目前,試點納稅人應當使用稅務UKey開具電子專票,稅務機關向試點納稅人免費發放稅務UKey。
Ukey開具依託的通過增值稅電子發票公共服務平臺開具,格式為OFD格式。需要下載增值稅電子發票版式文件閱讀器查閱增值稅電子專用發票。
2、電子專票只能紅衝,不能作廢。
試點納稅人開具電子專票後,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形,應當憑增值稅發票管理系統校驗通過的《開具紅字增值稅專用發票信息表》開具紅字電子專票。
試點納稅人在開具紅字電子專票時,無需追回已開具的電子專票及其紙質列印件。
3、電子專票領票數量和紙質專票合併判斷標準,限額同紙質專票。
稅務機關按照電子專票和紙質專票的合計數為試點納稅人核定增值稅專用發票領用數量。電子專票和紙質專票的增值稅專用發票(增值稅稅控系統)最高開票限額應當相同。
4、電子專票用途確認和紙質的一樣。
受票方取得電子專票用於申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的,應當登錄增值稅發票綜合服務平臺(https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn)確認發票用途。
5、電子專票文檔需要保存
按照《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入帳歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)要求,單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入帳歸檔依據的,必須同時保存列印該紙質件的電子會計憑證。
納稅人以電子專票的紙質列印件作為稅收憑證的,應當同時保存列印該紙質件的電子專票。
6、電子專票非強制使用。
試點納稅人開具增值稅專用發票時,既可以開具電子專票,也可以開具紙質專票。受票方索取紙質專票的,試點納稅人應當開具紙質專票。向規定範圍外的納稅人開具增值稅專用發票時,應當開具紙質專票,暫不得開具電子專票。
7、電子專票查詢真偽網站和紙質專票一樣
單位和個人可以通過全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)對電子專票信息進行查驗。
電子專票當然有很多優勢,再也不用擔心密碼區超框了;再也不用擔心發票丟失了;再也不用耗費郵寄成本了;再也不用擔心發票專用章蓋錯位了。
當然,很多人擔心電子專票重複報銷的問題。
其實這個並不用太擔心,電子專票反而比電子普通發票更不會出現重複報銷的事情,因為每一張專票我們都要在增值稅發票綜合服務平臺確認用途,不管是抵扣、不抵扣還是退稅,每一張用途確認的過程就是查驗和查重的過程。
而且未來財務核算的趨勢都是全流程無紙化,作為會計核算重要的原始憑證。電子專票的實施和普及為無紙化核算提供了必要的條件。
隨著電子專票的實施,其實我們發票的種類又新增了一類。
按照是否從增值稅發票管理新系統開具,分類如下
增值稅發票管理新系統開具的發票:
非增值稅發票管理新系統開具的發票
增值稅專用發票
增值稅專用發票適用於增值稅一般納稅人和小規模納稅人自行開具增值稅專用發票的。
增值稅電子專用發票
為推動落實《優化營商環境條例》,深化稅收領域「放管服」改革,加大推廣使用電子發票的力度,經國家稅務總局同意,決定先行在寧波市海曙區和慈谿市選取部分新辦納稅人(以下稱「試點納稅人」)開展增值稅電子專用發票(以下簡稱「電子專票」)試點工作。
增值稅普通發票
增值稅普通發票(電子普通發票)適用於增值稅一般納稅人以及月不含稅銷售額超過10萬元或季不含稅銷售額超過30萬元的小規模納稅人。月不含稅銷售額不超過10萬元或季不含稅銷售額不超過30萬元的小規模納稅人要求使用增值稅發票管理新系統的,也可領用。
增值稅普通發票(卷式)
增值稅普通發票(卷票)由納稅人自願選擇使用,重點在生活性服務業納稅人中推廣使用。(單聯)
機動車銷售統一發票
機動車銷售統一發票適用於從事機動車零售業務(不包括銷售舊機動車)的納稅人。銷售舊機動車是在二手車市場二手車銷售統一發票。
通用機打發票
通用機打發票、通用手工主要適用於起徵點以下的小規模納稅人。
通用定額發票
通用定額發票主要適用於定期定額徵收的個體工商戶和收取停車費的納稅人。
通用手工發票
其他
計程車發票,客運定額發票、火車票、飛機行程單、門票等適用各自行業。
當然,這些非增值稅發票管理新系統開具發票在各地樣式是有所不同的。
比如目前四川省有效的非增值稅發票管理新系統開具的發票樣式就是下面這些。
通用機打平推式樣式,具體規格大小還有差異。
通用機打卷式發票
通用定額發票
其實四川省非增值稅管理新系統開具的普通發票類別很清晰,就是這三大類,至於其他的比如門票、計程車發票、通行費發票、客運發票、冠名發票的載體類別都是這三類發票。
比如旅客運輸發票就是通用機打版面,無非就是規格大小不同而已。
又比如通行費發票,也是通用機打發票載體,無非就是規格大小不同。
還有計程車發票,是通用機打發票卷式的
客運定額發票也就是通用定額發票的樣式。各種冠名發票,也是就是在通用機打、定額的樣式上加上企業的冠名。
搞清楚發票種類,幹起工作來心裡就有底了。
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