很多人印象中，幹建築的都是「傻大黑粗」的類型，但當你見到趙天翔時，雖然在建築行業中摸爬滾打了近十年，但形象卻是白淨整潔，雖然指揮的是鋼筋水泥的「濃墨重彩」，他手中握的卻是輕巧的鉛筆，這顛覆了很多人的常規認知。
幹建築行業這麼多年，其中有一件事兒，讓趙天翔至今想起來都有些「發抖」。
當時他們公司接了一個政府重點項目，前期進展一直都很順利，甲方對於他們的專業能力也十分認可。但沒想到項目還在設計階段，網上竟然出現了這個重點建設項目的詳細建築設計圖、測量報告，很快他們就被「請」到了政府主管部門。
當時項目的工程方負責人關起門來直罵「你們真是沒腦子」、「設計圖都看不住，建築設計怎麼能靠譜?」趙天翔說整個過程他們團隊沒有一個人做聲，事後雖然勉強保住了這個項目，但所有的設計測量工作都要推翻重做。「以後我經常會夢到那天的場景，半夜醒來一身汗。」趙天翔說。
其實這樣的情況在建築行業中並非孤例，在趙天翔和同行的交流中，雖然不少人都對「文件洩密」這樣的事情諱莫若深，但這已經成為了業內公開的秘密。
抱著試試看的心態，他相信了一次廣告
由於建築行業裡的開放合作非常多，多家公司、團隊甚至個人之間文件來往頻繁，只能依靠外部網際網路工具傳輸文件。再遇上多個項目並行的情況，很多文件都會在混亂的傳送過程中到了「不該看到的人」那裡。
可是怎麼辦?從移動硬碟到電子郵件，再到現在的聊天工具，網際網路已經在建築行業文件傳輸中用了十幾年，已經成為不可或缺的工作方式之一。趙天翔和他的小夥伴大多數時候只能祈禱好運氣，別再出現讓主管領導暴怒的事情了。
直到一次用百度雲發資料時，趙天翔看到了「百度雲企業版」的廣告，抱著試試看的態度，他在手頭最小的項目中嘗試了一次，沒想到這次相遇竟讓他解決了行業多少年都沒能解決的難題。
用百度雲企業版溝通，既有「面子」又有「裡子」
建築行業常常是多個項目並行，是一種「網狀交集」，不同成員在一個項目中的權限不同，大家在每個項目中的權限也都不一樣。
他們公司和合作夥伴有個溝通群，為圖方便在群裡傳一些文件時，說明這些跟誰有關、跟誰沒關時要費很多口舌，還有些領導會因此產生些想法。趙天翔說中國人愛講「面子」，百度雲企業版有多級權限功能，可以直接通過後臺設置編輯、上傳、查看的不同權限，將大家按照項目分組，這樣既讓溝通直接有效，又不會像群裡直接溝通那樣讓有的人覺得被區別對待。
至於大家最關心的「信息安全」問題，百度雲企業版擁有傳輸加密的技術、並擁有完善的安全日誌。像前面說到被人訓斥那樣的事情，趙天翔他們那時候曾懷疑是團隊外部合作夥伴的成員不小心洩露了信息，但在百度雲企業版中，大家不用再有這個擔心。該產品提供共享及非共享文件的連結分享功能，外部成員也如同在上「內網」，文件外鏈都擁有獨立的密碼和訪問權限設置。
還有一種隱秘的情況，趙天翔不只一次遇到過，多人編輯的設計文稿由於大家只依靠文件名識別，結果導致版本混亂，影響了工作進程。但在百度雲企業版中擁有動態記錄功能，並且所有的操作記錄都可以查詢的到，這樣大家就不會再產生混亂感了，每個人都會在最新版本上繼續自己的工作。
現在很多行業的工作都離不開網際網路，在享受快捷的同時，也都多少受到一些新難題的困擾。但是，智者從不找藉口、而是找方法，趙天翔的經歷就告訴我們，當工作在現狀下面臨不可預估的風險時，靈活調整工具常常能帶來驚喜的效果。
「使用百度雲企業版之後，我的電話費都特別明顯的下降了，因為大家都能夠清晰的了解自己的任務，不需要再頻繁的打電話溝通工作。騰出來的時間不如聊聊人生、組個飯局籠絡感情。」趙天翔說，工作效率提高之後，大家的工作質量也有了顯著的改觀。
再也不擔心文件的「安全」問題的趙天翔，睡夢中市長那張憤怒的臉，也逐漸消失在了平靜的夜幕中。
本文來源：華龍網-重慶晚報 責任編輯： 王曉易_NE0011