智慧能源行業領導者,以技術撬動萬億市場
新天科技股份有限公司創建於2000年,是中國智慧能源、智能表及系統行業的先行者。創立以來,新天科技以「掌握核心技術,不斷創新」為核心競爭力,在智慧能源、智能表領域創下多個第一:2001年,研發出了第一隻非接觸式IC卡智能表;2004年,研發出第一臺零功耗智能表;2010年,研製出中國領先的基於GIS的智慧能源系統……
二十年的高速發展歷程中,新天科技積累下了雄厚的技術實力:至今,擁有高達1105項自主智慧財產權,參與多達29項標準的起草和參編,擁有多項專利證書、軟體著作權等。企業更是連續三年榮登福布斯「最具潛力企業100強」榜單。
攜手會博通,實現證照管理系統的全面自動化
隨著新天科技的不斷發展,專利、資質、榮譽等證照也在不斷增多,如何妥善存管各類證照,成為亟需解決的問題:如何有序保存證照?如何避免證照過期失效?如何方便員工查詢和應用,同時避免惡意擴散?……
為了解決這些問題,新天科技選擇與會博通攜手,打造企業證照文件一體化管理平臺。平臺以證照文件管理系統服務為核心,結合流程管理、物聯網及防擴散等應用體系,為高效、有序的證照文件管理提供信息化支持。
1、自定義+企業需求,實現證照管理系統有序化
(1)自定義管理分類
根據新天科技的管理需求,系統按證照類型劃分為通用類、專用類、員工資質證照三大類,靈活定義,確保與企業管理習慣一致。
(2)自定義證照屬性
存管證照時,新天科技可自由定義證照需附帶什麼信息,如該證照的獲得日期、有什麼用途、管理者是誰等,清晰記錄,讓證照信息歸檔更規範。
(3)物聯網化管理
系統可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼,員工掃一掃編碼,即可快速查找到對應證照的屬性信息與存放地點,方便管理與應用。
(4)證照期限管理
應用會博通的提醒功能,可單獨或批量為證照設定到期、延期提醒,及時提醒對應管理員安排證照延期、更換等操作,避免證照失效,保障業務無暢應用。
2、多模塊集成,證照管理系統規範化應用
(1)依權限搜索
當員工需要查找證照時,進入搜索平臺或頁面搜索框,即可依權限搜索;系統支持關鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式,方便員工快速查找專利、資質、榮譽等證照。
此外,系統可依權限對搜索信息進行處理,如僅展示條目或展示條目和內容,確保對應權責的員工才能查閱關鍵信息,保障證照的規範化應用。
(2)標準化借還
系統支持線上、線下以及線上線下結合的證照借還管理。員工發起借用流程,即可申請線上或線下取用,免去四處奔波的煩惱。
借用人姓名、部門、用途、歸還時間等信息將全程電子化記錄,信息可追溯;如到期未還,員工會收到流程或簡訊提醒,大大提高證照借還效率。
(3)防擴散水印
當員工在系統上查閱或列印證照時,屏幕會自動生成水印;水印樣式可按需求靈活設置,並記錄下使用人信息和時間,讓信息洩露有跡可查,更好保障證照的信息安全。
會博通賦能證照管理系統升級,打造電子信息行業標杆
作為中國最具規模的智能表、智慧能源企業之一、福布斯百強榜上的科技強企,新天科技承載著推動行業健康發展、打造中國民用智能計量儀表優質品牌的責任。此次與會博通攜手合作,新天科技實現了智能化、一體化、數位化的證照管理系統,這不僅是企業信息化升級的重要一步,更是有利於企業管理提效,為業務高速發展提供有力支撐。未來,會博通將繼續結合與眾多企業合作的實踐經驗,提供高品質的專業服務,助力新天科技信息化水平不斷提升,助力新天科技往世界智能表和智慧能源行業領導者之路大步邁進。