2016已經快過完。各大筆記本品牌也出了新一年的手帳本。今天帶你入坑手帳,用得好,既能實現預定計劃,又能增加生活情趣。
手帳「てちょう」在日文裡的意思,就是能隨身攜帶的記事本。
在日本,男女老少都喜歡隨身攜帶這樣一個小本子。如果和他約定一個什麼事,對方會先掏出手帳看看時間安排,再跟你確定。即使現在手機上有各類效率類的App,但還是無法代替手帳文化對日本人的影響。
手帳的形式多樣,大致有兩類:
一、日 程 手 帳
有人這樣說過手帳:「年老時,摸過的一本本手冊,它們就是你的個人傳記,你的編年史」。手帳是你的夢想清單,是你的歲月年華,承載著你為未來努力的點點滴滴。
比起App,手帳有這幾個好處:
①便攜。初次入坑的同學,為了培養習慣,建議買A5左右的手帳,隨時隨地都可以掏出來記錄。無論是文字還是圖案,都可以自由展現。
②備忘。比起打字,寫字記錄的方式讓人印象更深刻。每次翻閱本子的時候也會比翻閱手機注意力更集中。
③方便檢視。通過翻看之前的手帳,可以將之前的規劃、實際執行情況、補充和總結一覽無餘。通過每一次的日程優化,可以很明顯的看到自己效率的提升。
二、手 繪 手 帳
妹子入坑大多是因為手帳美化達人的手帳頁面,這無可厚非。手帳也是另一種記錄生活、提升生活質感的方式。比起躺在手機相冊裡、按下快門即成的照片,畫手帳會有更難得的一份體驗。
▲旅遊攻略
▲美食記錄
▲手繪日記
準備入坑的同學,先要明確你的目的。
是喜歡手帳的周邊、用手繪的方式記錄生活?還是記日記、粘貼一些生活中的小紀念?又或是純粹想安排日程提高效率?明確目的才好選購筆記本、也避免為了做手帳而做手帳。
對於求職和考研的同學來說,日程手帳更為實用。因此接下來小熊妹會說說怎麼做好日程手帳。
(想入手繪手帳坑的同學,可以直接跳到最後做一個選購小測試,幾個問題後就知道自己應該買什麼樣的手帳本啦!)
①隨時把記事本放在身邊,想記錄時3秒內能找到
首先要養成將日程和突然冒出的想法寫在記事本的習慣。如果決定開始做手帳,就要讓手帳真的進入你的生活中。
出門沒拿手機你一定心神不寧,如果哪一天你忘帶筆記本也會這樣,那就說明手帳已經真的進入並改變你的生活了。
②記錄長時間事件
很多剛入坑的同學新鮮感強,各種細碎的事情都會記錄下來,等衝動和新鮮感過去,記錄也就懈怠下來。建議循序漸進,剛開始你可以要求自己,記錄消耗兩個小時以上的事情,習慣後再升級,記錄消耗一個小時以上的事情,然後記錄消耗30分鐘的事情。這三個過渡周期為一周,為了養成記錄的習慣。
▼
剛開始你記錄的可能只有一兩件事:
8:00-10:00填寫XX公司的網申
到後面你記錄的更加詳細了:
8:00-8:30搜索崗位信息
8:45-10:00填寫XX公司網申
10:00-11:00總結完個人時間QA並完成第1、2個問題
③連續記錄7天
任何事最忌諱的就是三天打魚兩天曬網,第一周的記錄要求就兩點:連續記錄7天,記錄長時間的事件。如果你連這個都做不到,就別看後面的了。
總結一下
階段1你要完成3個目標
1.隨身帶筆記本。
2.養成每天記錄的習慣。
3.記錄超過30分鐘的事件。
①觀察時間都花在哪兒了
現在你已經隨身攜帶記事本,並且記錄了一周。回過頭觀察一下你的時間都是花在什麼地方了,當你效率很高的時候你在做什麼,當你效率很低的時候,又是為什麼?什麼事情是讓你興奮、迫不及待要進行的?又是什麼事情是你想了好久,但是始終無法開始的。有什麼事情是你連想起來都覺得頭疼的。
②對每個獨立事件做記錄
過去一周你已經養成了把消耗30分鐘以上的大塊時間的事件都做記錄,現在我們更細化,把時間縮短,以15分鐘為線,記錄下自己的日程軌跡。這樣你可以更加細緻的觀察自己的時間消耗。
通過這種方法能觀察並提高效率的同學,要麼是有大塊自由支配時間,比如周末,比如一整個晚上或下午。要麼是有很多事情在這個時段同時進行,比如在求職階段的你,需要做簡歷、參加宣講會、列個人經歷的QA、搜索招聘資訊進行網申、找筆經面經等等。
③建立常規事件的標杆
你現在已經學會觀察和細緻記錄了,你會發現有些事情是你每天都做或者經常重複的典型事件,把幾天的典型事件時間加起來除以天數(最好是一周為單位),就是你在這件事上花費的平均時間。
這些事情是否可以通過行為或者順序調整進行優化,比如出門前的準備、交通、玩遊戲。當進行調整後,你會發現做重複事件的效率在提升,你的生活正在變得越來越高效哦!
總結一下
階段2你要完成3個目標
1.記錄消耗大於15分鐘的事情。
2.觀察時間都去哪兒了。
3.計算典型事件的時間並進行總結、優化。
這是初學者通過手帳提高日常效率的方法。小熊妹一般前一天寫明天的To do list,並標明最重要的,第二天以先完成重要而非緊急為原則開始執行。事件後面寫預估完成時間。完成後在後面用不同顏色的筆標註完成時間、完成情況和改進方法。
▲晃一張圖做示範
一、目標不要定高
減肥的人不要上來就寫每天跑10000米;寫字的人不要期望你每天都能寫10000字。人是一種需要及時反饋的動物,如果你的計劃沒有給你好的反饋,信心很容易就崩潰。不用給自己太大壓力。
二、目標是有動作有結果的
比如,不是「睡前看書」,而要落實到「睡前看30分鐘《XX書名》;
再比如,不是「複習市場營銷」,而是:
1.整本書通讀理解一邊
2.根據目錄把每章知識點、關鍵詞歸納
3.畫出整本書的思維導圖
4.根據思維導圖描述每章的知識點和內容
5.書上不懂的標記、折角,查參考資料或詢問老師同學解決掉
6.做2014-2015年考卷,並自我批改
7.根據思維導圖把錯題回顧一遍
三、預見困難和意外
計劃趕不上變化,常常計劃的很好,卻因為突發情況或自己的懶惰而拖延,最後不了了之。教你一個句式「如果...就...」,把計劃完善,讓自己不偏離預定的軌道。
比如:原定的是「傍晚跑5km減肥」,你可以在下面標註:「如果下雨就在家跳40分鐘有氧操」。這樣即使有突發狀況,也能換一種方式讓你達到同樣的目標。
再比如:原定的是「六點起床背50個單詞」,你可以標註:「如果晚起,就推遲、縮短吃飯時間,將單詞背完」。如果有其他人監督,可以標註:「如果...,就請一頓飯」之類的懲罰。克服自己的懶惰,才能真正完成目標。
做個測試你就知道什麼手帳適合你啦!
1.預算多少?
A.50以下—轉2
B.100左右—轉17
C.100-300—轉4
D.300-500—轉5
E.500-1000—轉6
F.1000及以上—轉7
2.是否接受日貨?
A.是—轉15
B.否—轉16
3.買手帳的主要目的?
A.寫日記、裝飾—轉18
B.日程管理—轉19
C.當錢包、卡包—轉20
D.碎屑攜帶隨筆寫寫畫畫—轉21
4.是否願意加錢到300-500?
A.願意—轉5
B.不願意—轉3
5.買手帳的主要目的?
A.寫日記、裝飾—轉8
B.日程管理—轉9
C.當錢包、卡包—轉10
D.隨身攜帶隨筆寫寫畫畫—轉11
6.這個價位基本都是真皮了,要活頁還是定頁?
A.活頁—轉12
B.定頁—轉13
7.預算多少?
A.1500—轉14
B.2500—轉14
C.3000—轉14
D.5000—轉14
8.定頁:Hobo普通皮——一日一頁內頁/TN卡白色泛美限定皮
活頁:Filofax入門真皮款personal (Finsbury、Original)、PU皮款A5/達文西(日產)
▲Hobo
9.定頁:TN藍色泛美限定皮
活頁:Filofax入門真皮款personal(Finsbury、Original)、PU皮款A5/達文西(日產)
10.TN天星小輪等限定皮、Filofax真皮款mini
11.除了停產限定,各個牌子的隨身定頁本想買什麼買什麼!
12.Filofax大部分真皮款/達文西(日產)
13.Hobo特別款
14.土豪沒事湊什麼熱鬧!裝什麼學生黨!滾!
15.淘寶「國譽手帳」、「Hobo weekly」、「活頁手帳」
▲國譽手帳
16.淘寶「手帳」,價格區間選好,看上哪個買哪個
17.Concertino小協奏曲、九口山、臺灣珠友、臺灣四季、康尼、時羽、AME、EGONOTE、Daycraft、Paperthinks、MidoriMD(日產)
▲臺灣珠友
18.定頁:TN標準版、Moleskine 普通內頁、Leuttchurm普通內頁、國譽jibun
活頁:Paperchase、Filofax PU皮款
▲Daycraft
19.定頁:Hobo weeks、TN、Moleskine 一日一頁/周曆、Leuttchurm1917 一日一頁/周曆、Quo Vadis、Rhodia、Paperblanks、Daycraft
活頁:Paperchase、Filofax PU皮款
▲MOLESKINE
20.TN護照版、Filofax PU皮款POCKET/mini
▲TN護照版
21.Moleskine 普通內頁口袋版、Leuttchurm普通內頁口袋版
▲MOLESKINE
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文 / 小熊妹