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作者：水韜呀（來源：shuitao_Ya）
編輯：解題寶寶
PPT · Word · 效率神器 · 騷操作
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之前朋友在工作中遇到這樣的問題，她老闆丟給她一堆PPT，讓她整理一下裡面的文字內容，弄成word，明天要用。於是她用「複製黏貼大法」整理了一個晚上才完成。1 引言
相信大家大學都上過選修課，而選修課的考試，因為可以抄老師發的PPT，答案基本上都可以找到，分數往往都不會太低。
當然，前提是：把老師的PPT整理列印出來。
而往往老師給我們的PPT，往往是這樣子的 ↓↓↓
我仔細看了看，144頁……心態崩了
然後看了看朋友，PPT有5個，每個的頁數都是100+，心情逐漸平復……
相信很多小夥伴在這個時候會抱怨一句：「怎麼可以這麼多，這PPT有毒啊……」，然後就開始一頁一頁地看內容，再複製粘貼。
PPT與word之間的瘋狂切換，宛如Office高手。
但是，這種做法，到最後，只會讓你崩潰掉。
那怎麼又快又準確的將頁數100+的PPT快速轉換為Word呢？接下來騷操作了，快拿出小本本，做筆記。
在對PPT文件處理之前，我們需要充分了解我們手頭上PPT課件類型，了解視圖格式，這點要提前弄清楚，根據不同模式會有不同的操作技巧。
大綱模式
大學課件PPT，絕大多數是Word大綱模式下，導入PPT中後，再添加一些簡單樣式，這種製作方法效率非常的高，但是顏值非常的低。
文本框模式
還有一些課件就是由多個獨立的文本框組成，這種時候視圖格式裡就沒有文本大綱。
第一步：創建講義
1.找到文件選項卡
2.選擇導出
3.點擊創建講義
4.選擇 只使用大綱
這個時候我們會得到：一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式，頁數：74頁，字數11329字。
第二步：清楚文字格式
1.全選文字
2.找到清楚文字格式按鈕，點它！！
見證奇蹟的時候到了時候到了。
現在的Word變成了：20頁，11189個字，字體形式統一，但是在Word裡，發現了很多很多的空格！！！
第三步：消除空格
1.快捷鍵 Ctrl+H，進行替換
2.替換【^p^p】為【^p】
3.重複幾次【全部替換】，直到無法替換為止
最終的Word：10頁，格式統一，再簡單地刪除了一些無關緊要的內容，最終字數為7933字。
第四步：保存，列印
可能有小夥伴會問：「沒有大綱模式怎麼快速轉為Word呢？」
去年我的答案是：「這個，可能真的沒辦法。」
今年我的答案是：「很簡單，依舊是一分鐘。」
這裡我們要用到的騷操作是—— vba。
第一步：Alt + F11 進入vba界面
第二步：創建模塊
在菜單欄找到插入，選擇模
第三部：引用 VBA Project
找到工具選項卡，找到引用。
在這裡，我們會看到很多中文件類型，我們找到Microsoft Word 16.0 Object Library，可根據電腦裡office版本選擇13/16。
第四部：複製代碼
複製代碼，在模塊中粘貼。
代碼如下 ↓
Sub Main()
On Error Resume Next
Dim temp As New Word.Document, tmpShape As Shape, tmpSlide As Slide
For Each tmpSlide In ActivePresentation.Slides
For Each tmpShape In tmpSlide.Shapes
temp.Range().Text = temp.Range() + tmpShape.TextFrame.TextRange.Text
Next tmpShape
Next tmpSlide
temp.Application.Visible = True
End Sub
P.s：多複製幾次噢，不要漏
第五步：導出文檔
單擊F5，彈出Word文檔，保存即可。
好啦~以上就是本次推送的全部內容啦~！希望對你有幫助，我們下次見~！
一份邏輯清晰、數據可視化、設計版面精美的PPT，卻能反應出老闆最看重的三大能力：
❶ 數據分析（數據處理、圖表展示）
❷ 設計能力（排版配色、審美能力）
❸ 邏輯思維（整合資料、提煉重點）
這三大能力合一，正是職場上最香餑餑的核心競爭力。而擁有這三種能力的人，就是老闆眼中「可遇不可求」的人才。
不知你有沒發現，做PPT並不難，那些特效、數據處理，牛人們都懂得走捷徑，各種一鍵生成，幾秒就ok了！
以往你的PPT不好看，只是不知道這些神器，以及沒有掌握思路清晰的底層邏輯！
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