大家好,我是健身又愛貓的Jason,「圍繞年終總結常見頁面,提供必要的思路。」本期說的是——令人頭疼的數據頁,到底該如何優化?
涉及到總結或者匯報類的PPT,一定離不開帶數據的頁面,但這些數據枯燥又乏味,怎麼辦?!今天的推文直接進行幾個數據樣式的優化,給你的PPT靈感再添一磚頭!
天冷了,給鐵柱、喜鳳買個貓窩!
這一期的文稿依然是100%DIY,不涉及到任何統計數據及立場,廢話少說,開始!
如果你懷疑這是word走錯了片場,我也不想反駁,但這確確實實的就是一頁PPT,相信很多人也曾接觸過這樣「優美」的數據頁吧。數據繁亂無重點,老闆是會不開心的!
挑肥揀瘦,色塊開路
「請不要吝嗇你廣闊的PPT頁面——魯迅沒說過這句話」,但是請你記住頁面空白太多沒啥好處。儘管放大、加長、加粗、加顏色!
標題只加了一個色塊並把表格拉長拉大,現在就直接從word進化成一頁PPT了,最起碼這樣的一頁才像那麼回事兒吧。
如果你想針對某一部分數據進行提醒,不妨就在這張PPT上的某一列加個豎排的形狀填充。
上面加了形狀填充部分的內容,讀者在閱讀的時候一定會先去留意,為了讓它更具質感,在形狀本身加了個陰影,這樣的形狀才有「飄」起來的感覺。
請看上圖,這裡有個細節,插入的形狀上面其實是刪減版的數據,僅保留對應的一列,置於色塊之上。
加張背景,其樂融融
生活處處是設計!隨手找了一張F1賽車的輪胎數據,密密麻麻的數據但多了背景、形狀以及合理化的梳理,也就不顯得枯燥了,同理我們可以回憶NBA、世界盃足球,都會有這些套路。
回到上面的案例,也對它加一張背景試試看!
相比較純色背景的初稿,這一版顯得又貴了幾塊錢。這左右射燈的璀璨、頂部吊頂的投射、閃光躍於畫面之上的點綴。自己開心,看數據的老闆也笑了起來。
來分析一下這一頁用到了什麼基礎技巧呢?
通過動圖演示,很明顯能看出這一頁無非就是投射燈光素材、背景圖、點綴素材、漸變蒙版,僅此而已。
但就是這些不起眼的小技巧卻讓一頁像word一般的數據頁閃爍出了鈔票的光輝。
小小延伸,填充蛻變
數據頁面中還有一個頁面是統計圖,就算統計圖比圖表直觀,但也拯救不了昏昏欲睡的匯報氛圍,這時候嘗試一些新花樣就顯得尤為重要了。
將柱狀圖的數據直接用對應的描述參考物進行填充,這樣的描述不知道比單純的柱狀圖要高出幾個level去了!怎麼做?
請看動圖演示,先複製參考物,點擊柱狀圖「粘貼」,右鍵選擇「設置數據系列格式」在填充一欄中選擇「層疊」即可將複製好的參考物粘貼填充滿整個柱形圖。
如果你有足夠耐心,柱狀圖的填充還可以有更大膽的玩法!
我做這張柱狀圖的步驟是先做數據及柱狀圖,然後繪製漸變線條依次排布,排布完成後,將柱狀圖的數據填充為無,並插入平行四邊形做漸變當成「蓋子」。
這張圖的靈感來源於behance,原作者為Rudy Taege 如下圖。
此柱狀圖案例的復刻製作思路參考微博 @Simon_阿文如下圖阿文使用圖表的方法進行的還原樣式。在此表示對阿文真誠的感謝,提供了靈感與思維的拓展。
源於:@Simon_阿文 使用圖表方法進行的還原
折線填充,換種風格
折線圖誰都做過,但折線圖的樣式卻往往被忽略掉,本著老闆看著開心,自己更開心的原則。折線圖的優化肯定不能錯過!
在2個月前,關於折線圖的一個玩法,我在另外一篇推文中說過,請移步看一下PPT看到數據就頭大?折線圖可以這樣玩!
其實做出這樣的效果,要比上一次推文中的曲線圖填充簡單的多。首先需要編輯數據複製一列一模一樣的,為後面做組合圖的前提條件做準備。
然後右鍵折線圖,點擊【更改圖表類型】並在【組合】選項中,最後將上面的【系列1】設置為【面積圖】,如圖所示。
下面就很簡單了,點擊【面積圖】你也可以理解為有顏色的數據區域 ,右側進行【填充】選項,設置【漸變填充】,並修改透明度即可。
如果你也想在折線上加一些點綴,那就按這樣的步驟來吧:點擊折線圖上面的線,右鍵【設置數據系列格式】,點擊 【標記】【標記選項】【內置】 【圓形】大小設置為10,填充合適的顏色,在【邊框】選項,選擇合適的顏色。
背景填充,隔空取物
在很早之前,我的視頻號中就為大家講過關於幻燈片背景填充的案例,作為演講中最強調數據環節的時候,尤為合適。
步驟特別簡單,建議直接點擊視頻號來了解大概吧
既然是寫文章,那這次就直接寫出來得了。首先右鍵設置背景格式將PPT背景用【圖片或紋理填充】功能,插入圖片即可。
然後插入四個或者你需要幾個插入幾個的文本框,像我這樣輸入數字,一行一個按換行繼續輸入。(看圖更清楚)
插入矩形並右鍵設置形狀格式選項為【幻燈片背景填充】,這時矩形無論怎麼挪動,填充的內容都會是PPT背景。把它挪動到文字上遮蓋多餘部分防止演示的時候「露餡」。最後按照需要設置路徑動畫即可。
數據頁其實優化的可能性還有很多,但我們只要見招拆招,同時在平時多留意數據頁的設計靈感,就能觸類旁通,從此不再怕它!