倉儲基礎知識-倉庫管理必備技能專欄總結:倉庫管理的作用與價值

2020-12-21 許栩原創之管理與職場

大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理必備技能》。本篇是專欄的第22文章,也是目前最後一篇文章,我對本專欄做個簡單的總結與回顧,並聊聊倉庫管理的作用和價值。

專欄總結。

《倉儲基礎知識:倉庫管理必備技能》專欄面對倉庫的基層管理人員(包括倉管員、倉庫文員、倉庫組長和倉庫主管等),講述的是倉庫管理的基礎知識。這些知識、概念和一些的方法是基礎的,但卻是倉庫管理人員必須掌握必須知曉的,所以,我將其定位為倉庫管理的必備技能。

本專欄,我從頭開始,從入門開始,從七個方面展開了倉庫基礎知識的講述。這七個方面是:倉庫相關概念與倉庫管理基本原則、倉庫作業流程與倉庫單據、倉庫報表設計、盤點與盤點方法、倉庫KPI指標設計、倉庫管理的難題、倉庫管理人員的能力與職責。(請見上圖。)

這七個方面,共由20篇文章組成(加上前言與本篇總結,本專欄共22篇文章),文章詳細目錄請見下圖。

倉庫管理的概念與原則部分,我講解了與倉庫管理相關的11個概念和倉庫管理最重要的五個基本原則,我特別提出,憑單出入庫是倉庫管理的天規,是倉庫管理的第一原則。

倉庫作業流程與倉庫單據部分,我介紹了倉庫出庫、入庫的分類,介紹常規的倉庫作業流程常見的倉庫單據,我提到,倉庫單據起到依據和憑證的作用,是執行的捍衛倉庫天規的載體。

倉庫報表設計部分,為大家介紹了倉庫報表常見的兩大類類型,記錄類報表和分析類報表,並講解和分享了我自己製作的,在實際中已使用多年的,擁有多種報表功能的《綜合進銷存報表》。

盤點與盤點方法部分,我從頭梳理盤點的點點滴滴,講述了倉庫盤點的三種分類方法、倉庫盤點的六步流程和四種盤點方法。

倉庫KPI指標設計部分,我詳細講述了三大類倉庫指標(過程管理指標、最終管理指標和倉庫能力利用指標),並重點講解庫存準確率和庫存周轉率的概念和計算方法。

倉庫管理的難題部分,我提出倉庫管理最難的點提退貨退料的管理,我也梳理出了倉庫管理常見的5大難題:單據不全、盤點不準、倉庫爆倉、做帳不及時和做帳不準。我特別提到捍衛倉庫天規的兩個方法,第一不要管,第二不要怕。

倉庫管理人員的能力與職責部分,我主要講解的是倉庫管理人員需要的四種能力(流程執行能力、流程梳理能力、倉儲知識與技能、總結能力),以及倉庫管理的職責與倉庫管理人員的日常工作。

倉庫管理的作用與價值。

一個企業,尤其是製造型企業,其核心職能可以歸納為三大點,產品、營銷和供應鏈。但一直以來,我們對於供應鏈的重視,遠小於產品和營銷,這真是個大誤區。產品、營銷和供應鏈是製造型企業的三大核心職能,更是企業的三個支柱,缺一不可。

供應鏈管理是企業三大核心職能三個支柱之一,而倉庫管理,是供應鏈管理不可分割的最重要的組成部分之一。倉庫管理在企業管理中有著重要的作用與價值,主要體現在以下四個方面,當然,不僅僅是這四個方面。

1、倉庫管理為公司其他管理提供基礎性的支持。

做管理需要數據,無數據,不管理。

公司的絕大部分基礎數據,來源於倉庫,倉庫為企業管理提供了基礎數據的支持。比如財務報告離不開庫存數據,比如採購分析離不開入庫數據、比如銷售預測與規劃離不開出庫數據等等。

如果沒有倉庫數據,公司的其他數據就成了無根之萍。如果倉庫數據不準確,那公司供應鏈、財務等其他相關數據就不可能準確,會嚴重影響公司相關決策甚至帶來誤導。

所以,倉庫數據是其他數據的基礎,倉庫管理是其他管理的基礎。或者說,倉庫管理給公司管理和經營決策提供了最基礎的支持,這是倉庫管理的第一個價值所在。

2、倉庫管理為企業管理資產。

我在本專欄前言中提到,倉庫管理管的是物,而錢和物是公司的流動資產。也就是說,倉庫管理管的是企業的資產。

錢和物都是企業的資產,但一般企業都很重視管錢,對管物相對忽略,其實站在資產的角度來說,錢和物只是企業資產的兩種不同形態,其價值是一樣的,錢和物同樣重要,同樣起著決定企業生死的作用。或者這麼說,企業管理對「物」的管理不重視,對倉庫管理不重視,其實變相的,就是對你家錢不重視。

倉庫管理管的是企業的資產,為企業管理資產,這是倉庫管理的第二個價值。

3、倉庫管理能提升企業效益。

很多人認為,倉庫管理只是被動的對倉庫的物料進行管理(進多少出多少倉庫均無法左右),倉庫管理不能給企業帶來效益。這當然是個誤區,企業效益,企業利潤,不僅僅是銷售收入與銷售成本,還有公司的各項費用。

倉庫管理提升企業效益主要在三方面體現。

一是倉庫管得好,可以有效的提升各種作業效率。效率就是成本,提升倉庫作業效率,就是給公司省錢。

二是倉庫管好了,可以保障倉庫貨物安全。庫存準確、出入庫準確、貨物完整性等等,這些都是倉庫貨物安全的組成部分。保障了貨物安全,就等於節省了費用,也就是給公司帶來了利潤。

三是倉庫管得好,可以快速的服務內外部客戶,滿足客戶需求。服務客戶,滿足客戶需求,是企業最大的利益。

倉庫管理能夠提升企業效益,這是倉庫管理的第三個價值。

4、倉庫是企業人才來源地之一。

我職場二十多年,經歷了不少企業,也參觀和聽說過不少企業,發現一個現象,企業內部成長起來的人才,如果按各自部門比的話,倉庫的比例往往排第一。(當然,這只是我的觀察。)

這種現象目前沒有合理的解釋,可能的原因有以下三點:1、倉庫,最全面的接近我們的物料與產品;2、在倉庫呆過的話,吃苦和抗壓能力不用擔心;3、在倉庫呆過並能堅持下來,那溝通及承受委屈的能力完全不在話下。

倉庫可以為企業不停的輸出人才,是企業最重要的來源地之一,這是倉庫管理的第四個價值。

許栩原創專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理必備技能》至此全部完成,謝謝大家的一路關照與支持。專欄完成,不代表我們的聯繫完成,如有問題或想法,歡迎大家隨時與我交流。

另外,我也計劃後續有時間在本專欄做幾個加餐,和大家聊聊倉庫管理其他相關的知識和技能,歡迎到時關注和閱讀。

再一次感謝大家一路相隨,謝謝!

相關焦點

  • 倉儲基礎知識,倉庫管理必備技能:倉庫管理相關的11個基本概念
    我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理的必備技能》。我們正式進入專欄,這是專欄的第二篇文章,倉庫管理相關的11個概念。我們做什麼事,首先要做的,都是去了解這件事,做管理是這樣,做倉庫管理,更需要如此。
  • 倉儲基礎知識:倉庫管理人員需要具備的四項能力
    大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理必備技能》。本篇是專欄的第20文章,倉庫管理人員需要具備的四項能力。本專欄前面的文章,我主要談的是倉庫的基礎知識、相關操作和專業技能(專欄總目前見上圖),未涉及倉庫人員的情況。
  • 倉庫管理基礎知識:倉庫單據的作用、種類、格式規範、整理與保存
    大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理的必備技能》。本篇是專欄的第六篇文章,倉庫管理基礎知識:倉庫單據的作用、種類、格式規範、整理與保存。(本專欄總目錄請見上圖。)什麼是倉庫單據?倉庫單據是指對物料的名稱、規格型號、單位和數量的現狀或變動情況所做的記錄。在本專欄第三篇《倉庫管理的5個基本原則》中,我提到了倉庫天規?我將「憑單出入庫」原則作為倉庫管理的第一原則,並將之稱為倉庫天規。憑單出入庫,所憑的「單」,指的就是倉庫的單據。
  • 倉庫管理人員的崗位職責與原料倉管、倉庫主管的日常工作
    大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理必備技能》。本篇是專欄的第21文章,倉庫管理人員的崗位職責與日常工作。倉庫管理人員,懂得倉庫的基礎知識點、相關操作技巧和倉庫管理專業技能,是為了更好的工作,那麼,倉庫管理人員都需要做哪些工作呢?本文,我聊一聊倉庫管理人員的崗位職責與日常工作。
  • 「不以規矩,不成方圓」:倉庫天規,倉庫管理的5個基本原則
    大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理的必備技能》。本篇是專欄的第三篇文章,倉庫管理的5個基本原則。孟子曰:「不以規矩,不成方圓」。我們無認是做人,做事,還是做管理,我們都需要遵循一定的原則。倉庫管理,也有需要遵循的一些原則。
  • 現代倉庫管理
    今天我分享的課題是現代倉庫管理知識中的第一節《倉庫的作用》。希望對已經在從事物流管理、倉儲管理行業工作中的、已經從事但是專業知識比較欠缺的或者是想加入倉儲管理工作的同胞、同行有所幫助。首先從字面上去理解,「倉庫」它主要的功能是「存儲」,但是現代倉庫的功能已經從最初簡單、單一的存儲作用轉化到多元化、智能化、信息化,而且是一個國家或者單位長期戰略發展不可缺少的依賴度高的系統之一。
  • 倉庫管理優勢這麼大!現在才知道
    倉庫作為製造企業物料和成品的集散地,擔負著很大的作用,企業幾乎所有的流動資產都集中在倉庫。就拿零星分散眾多的庫位難題來說,按照業務的不同,每個企業的倉庫管理都有所不同,不過一般都會採取集中管理的方式,倉庫集中管理可以帶來以下優勢:(1)物料集中管理,較易節省倉位 ,提高空間利用率,節省成本;(2)物料集中管理使呆料清形減少,因而提高物料的周轉率;(3)物料集中管理對倉儲管理工作較易指揮與監督;(4)集中管理使倉庫盤點更加方便;(5)物料集中儲存或集中管理易發揮倉儲管理的功能
  • 我是一個小白,我想知道倉庫管理該從什麼地方做起?
    除了一些前面提到的較為基礎的倉儲服務之外,像客戶退貨/拒收產品的收貨、外包裝損壞的產品換箱作業、殘損產品或者過期產品的報廢作業等,這也屬於倉儲服務的範疇。由於整個供應鏈的鏈條上,有很多個節點都涉及到倉儲管理,倉儲的功能也不盡相同,但基本上,也就是基礎服務加上部分增值服務了。
  • 【觀察】快消品倉庫管理必備技能
    在商超供應商(給商超供貨的供應商,以下簡稱『供應商』)內部管理中,最大的難題就是『倉庫管理』;大家都知道,一個老闆兩個口袋,一個裝『現金』一個裝『實物』;內部管理中最大的二塊就是幣和貨的管理,而在貨的管理中難度更大,在現實情況中,很少有供應商能夠將自己的倉庫管理的井井有條,數據準確,日期批次管理到位。
  • 淘寶電商倉儲物流倉庫員工應如何進行管理
    現代淘寶電商倉儲物流倉庫內,WMS倉儲管理系統和一系列自動化設備可以說是倉庫內的標配。隨著雲倉行業競爭激烈程度日益提高,光靠這些標準化設備,已經無法與其他同行業公司拉開一定差距。這時,還是要以人為本做起,從倉庫員工管理開始,以此提高公司的倉配業務能力和服務質量。
  • RFID倉庫管理方案
    RFID倉庫管理方案  一、傳統方案  1、傳統倉儲  傳統的倉儲管理軟體實際上是ERP或進銷存系統的一部分,其根本是財務帳的庫存管理。更注重帳目的記錄,而不注重實際倉儲業務。導致物料標識困難、庫存更新滯後、操作難度大、倉庫管理成本高、效果奇差、效率低下,尤其是庫存準確率極低,部分大型公司的系統庫存準確率甚至不到70%。
  • 倉庫經營如此重要,應如何管理呢
    在信息化時代下,企業合理運用信息化系統,僅能夠更好的經營、服務客戶,挖掘客戶價值,還能提升人均效能,增強企業競爭力。而倉儲系統便是其中之一。現代化的倉庫,不僅物料/成品繁多,流程複雜,而且還必須要快速響應客戶的發貨需求,同時還對企業的供應鏈建設起著重要的作用。因此做好倉庫管理,對於企業的未來發展幫助是非常大,然而大多數企業的倉庫管理模式還停留在人工階段,無論是效率上,還是成本上,都難以滿足當前企業需求。而倉儲系統的出現,正好可以幫助企業解決倉庫問題。
  • 如何最大程度地提高倉庫管理效率?
    02 倉儲的技術信息管理 倉儲並不是獨立的, 它是作為物流各環節的中轉站, 是各個鏈條的關鍵接洽點, 它在物流鏈條中起的作用至關重要。涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面。
  • 智慧倉庫管理系統建設方案(圖文)
    導讀 對現代製造企業而言,倉儲管理已成為實現卓越製造的關鍵組成部分。具有前瞻性的企業已經在整合倉儲管理、入廠/廠內物流、生產節拍及質量管理流程。
  • 倉庫管理SOP
    7.安全管理1、存放地點應符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應達到安全要求。2、倉庫系商品和物資保管重地,除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫;3、因業務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
  • 管理電商倉庫的技巧分享
    那麼今天松松電商倉儲物流就來與各位電商賣家做個分享,關於管理電商倉庫的一些小技巧吧!松松電商倉儲物流:管理電商倉庫的技巧3、合適的倉儲管理軟體專業的電商倉儲物流公司倉內都配備了專業的WMS倉儲管理系統,配合專業的倉管人員進行倉儲管理維護。
  • 倉庫進銷存綜合報表,如何設計才能發揮最大作用,老師親自示範
    大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理的必備技能》。本篇是專欄的第九篇文章,倉庫進銷存綜合報表。(本專欄總目錄見上圖。)上兩篇,我講述了倉庫報表的種類(記錄類倉庫報表和分析類倉庫報表),本篇我繼續深入倉庫報表,向大家介紹一個最常用的倉庫進銷存總表。所謂進銷存,就是倉庫的入庫、出庫和結存。進銷存是倉庫最基本的業務,最傳統的業務,也是最主要的業務。
  • 智慧軍營之倉儲管理系統
    現代戰爭對軍用物資供給的依賴性逐步增強,只有不斷提高倉儲作業效率,改善倉儲作業條件,提高倉儲資源利用率,才能適應現代戰爭的發展要求。 而隨著物品種類增多,軍營倉庫覆蓋面積變大,使得倉庫吞吐的物品越來越多,操作越來越複雜,倉儲的周期越來越短,而複雜化的流程對倉儲物流的時間價值和空間價值要求越來越高。
  • 如何進行倉庫盤點?按這個六步流程圖進行,簡單清晰易操作
    大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《倉儲基礎知識:倉庫管理的必備技能》。本篇是專欄的第11篇文章,倉庫盤點流程圖與盤點的六步流程。(專欄總目錄見下圖。)本篇繼續講解倉庫盤點,這一篇的內容也是我發表過的《盤點是個技術活》系列文章內容之一,本專欄免費重新發出。
  • RFID應用於服裝業數位化倉庫管理
    近年來品牌被仿製仿冒等侵權行為層出不窮,但由於缺乏有效的防偽手段,使得企業經濟利益和品牌價值受到很大衝擊。針對上述問題,我們採用RFID的解決方案,用數位化管理系統,對倉庫管理進行進銷存全過程的信息化管理,並與現有的企業信息化系統相融合,建設具備現代商業企業的數位化倉庫管理系統。