寫好英文郵件?這只是第一步

2021-02-19 HOTELENGLISH

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How to write a good E-mail? 我們不說單詞,句型,就先看看你有沒有把標點符號用好!



稱呼後面到底是冒號還是逗號?

• 絕大多數情況下,英文郵件的稱呼後面跟逗號(,)。
比如Dear Harry,
Dear Mr Potter,
Dear Sir/Madam,

• 有一種情況下用冒號(:),那就是你不知道收信人叫什麼、是男是女、什麼職位,用"To whom it may concern",後面跟(:)。

比如 To whom it may concern:

英文裡沒有頓號?!
• 把該用頓號的地方換成逗號(,)。
比如I like milk, bread, coffee, and cheese.
(我喜歡牛奶、麵包、咖啡和芝士。)

• 你有沒有遇過這種複雜的情況,Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France並列,已經有逗號了怎麼解?藉助分號(;)。
比如 I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China.
(我去過希臘的雅典、義大利的羅馬、法國巴黎和中國北京。)

某某說後面不跟「冒號引號」?
英文裡,某人說後面跟逗號引號(,)(""),且結束的標點放在引號裡。
比如 He asked, "When will you be arriving?" I answered, "Sometime after 6:30."
(他問:「你什麼時間到?」我說:「6:30以後。」)

兩個句子之間用逗號還是分號?
• 2個句子之間,如果加上連接詞and/but/for/or/nor/so/yet等等,用逗號(,)。
比如 I am going home, and I intend to stay there.
(我要回家了,我打算待在家裡。)

• 2個句子之間如果沒有連接詞就用分號(;)。
比如 I am going home; I intend to stay there.

英文裡沒有書名號?!
• 書、雜誌、報紙、電影、電視劇、戲劇、歌劇、專輯、藝術品、網站的名字,用斜體字表示。
比如 Time(《時代周刊》)
Harry Potter by J.K. Rowling(JK羅琳的《哈利波特》)
The Big Bang Theory(美劇《生活大爆炸》)
Amazon.com(亞馬遜網站)

• 1首歌、1篇文章、1首詩、1個短篇故事、書的1章、1個演講、1集電視劇的名字,用引號("")。
比如 "Self-reliance," by Ralph Waldo Emerson
(愛默生的文章《自立》)
"Stay," by Rihanna
(蕾哈娜的《Stay》)
"The Red Wedding," an episode of Game of Thrones
(《權力的遊戲》的一集《血色婚禮》)

• 碰上電影或書名字特長的,有主標題和副標題之分,用冒號(:)。
比如 The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring
(指環王:魔戒護衛隊)

什麼情況下非大寫字母不可?
• 學過英文的地球人都知道每句話第一個單詞的首字母要大寫吧。


• 此外,某些特定的人、各種機構要大寫,比如:Her Majesty(女王陛下)、Mr. President(總統先生)、White House(白宮)。


• 縮寫要大寫,比如 UN(聯合國)、WTO(世界貿易組織)。

• I(我)永遠大寫。

可以回去檢查一下自己寫過的郵件了哦!

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