近期在接受諮詢時，優選智嘉發現一個很嚴重的問題。還有很多朋友認為檔案可以放在自己手中，並且振振有詞的和優選智嘉講，自持檔案的狀況並沒有帶來什麼不好的影響。
這是很嚴重的問題啊朋友們！檔案是一定不能放在自己手中的！
今天優選智嘉為大家捋捋，為什麼檔案不能自己保管，不明白的朋友們不要再執迷不悟啦。
自持檔案的危害
檔案放在人才或具備人事檔案管理權的機構。工作的過程中你按時繳納養老保險和失業保險就是在計算你的工齡。當你有機會進入國企、事業單位、成為公務員時，檔案存放的重要性尤為凸顯。
檔案放在個人手中用不上時，是看不出什麼影響，等到用到檔案後才能明白死檔的危害，並且會造成檔案內材料記錄不全。在審核檔案時會要求開具證明並加蓋檔函管理單位的公章，在個人手中是無法辦理的。
而且個人保管檔案丟失的風險很大，你就算放在家中也容易被家人誤拆，或蟲蛀、收拾物品不慎丟失、損壞等意外。還是存在正規的檔案管理機構保存才能比較放心，在後期需要蓋章、轉遞時也比較方便。
所以要避免將檔案留存在個人手中，在畢業後應該將檔案轉至生源地，由戶籍地人才中心保管。這種方式比較適合準備在原籍範圍內就業或暫時不想就業的畢業生，這樣在辦理手續時就不用兩地奔波，比較簡單方便。
當你的檔案在個人手中時，千萬別懈怠，應儘快聯繫優選智嘉，尋求解決方案，將檔案存入正規人才。避免在辦理個人轉正定級、職稱申報、考研、事業編、退休等需要開具相關證明時受到影響。
優選智嘉以上的講解，朋友們已經了解到檔案放在自己手裡的危害。
接下來優選智嘉為大家介紹三個合規的存檔機構。
一、人事單位
畢業後的就業單位具備人事檔案管理權的可以將檔案存放至單位，例如國企、事業單位、或規模較大的私企也具備。
二、當地人才中心
在應屆生畢業後可以去人才市場辦理檔案託管，辦理時也要記得帶上自己的報到證，這樣人才市場才可以為畢業生辦理檔案接收手續。
三、戶籍地街道
如果你畢業後沒有就業單位或就業單位不具備人事檔案管理權的，也不願意將檔案存放在人才中心的，還可以將檔案存在戶籍地街道，不過這樣存放的話街道會按無業處理，沒有工齡累計。
以上無論哪種方式都屬於正確存放檔案，在後期生活和工作上需要檔案時都能正常調取審核。而檔案存放在個人手中後超過一段時間後就會成為死檔狀態。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道。當你需要審核時卻因死檔狀態無法繼續辦理，耽誤的是自己，所以還需要儘快將檔案問題處理好。可以尋求專業的檔案機構代辦，或者在公主號中直接諮詢回復，優選智嘉全力為您解決檔案難題。