看看你的檔案是不是死檔?死檔應該怎麼激活(非常重要)

2021-01-16 檔案查詢網

請按照以下內容自檢下你的檔案是不是死檔,如果是,一定要及時處理,儘快激活檔案。

我們每個人都會有一份檔案,如果成為死檔,危害極大,具體體現在哪,等你需要用檔案的時候就會知道了。

什麼情況下你的檔案就是「死檔」狀態?

1、檔案丟失

2、檔案在自己手裡

3、一直放在人才中心沒有管,被人才市場等機構封存的情況

為什麼以上情況就是死檔,原因是什麼?

因為根據國家《檔案法》規定,只有縣級以上人事單位

(含縣以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或國有企業、事業單位才能保管檔案。

不符合以上條件或沒有人事調配權的單位

(如:各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案)。

檔案如果放在自己手上屬於死檔狀態,所有機構都不接收存放在個人手上的檔案。檔案轉遞是通過政府機要部門轉遞的。

現在最怕不是你的檔案是死檔這個問題,而是你的檔案已經成為了死檔,你卻完全不知情,完全不了解這方面的危害。

小編有個朋友跟我說準備報考武漢大學的研究生,我有點不放心,就問他檔案在哪知道不,沒想到這傢伙的回答居然是這樣的:

「不知道呀,我的檔案都丟了」

我說考研有個政審環節需要檔案你不知道嗎?

「沒注意這些,我檔案估計都當廢紙丟了。」

「畢業時候沒注意這些,工作單位也沒要求調檔案......」

太真實了有沒有,你是不是也是這樣的,完全不知道哪些地方需要用到檔案,危機來了也不知道,答應我,咱不要打沒準備的仗好嗎?

檔案成為死檔後應該怎麼處理才能激活?

1、檔案丟失:

檔案丟失後先開一個遺失證明,然後自己寫一份補辦申請,

帶著遺失證明和補辦申請去學校把檔案裡面材料補辦好,學校將補辦的材料審核好後會在檔案袋外加蓋公章。

然後交給就業指導中心登記錄入,並且密封就好了。記得密封好後交到人才中心去存檔,這樣才算是激活了檔案。

2、檔案在自己手裡:

這樣的情況會方便處理一點,但是前面我們提到了檔案管理的規定:所有機構都不接收存放在個人手上的檔案。

檔案在自己手裡處理起來就是這一點非常的棘手,所以首先你可以去人才中心試一試,能存進去最好了,存不進去找社會上的檔案報到證服務機構幫你去存,他們有辦法存進去。

3、一直放在人才中心沒有管,被人才市場等機構封存的情況:

這個簡單,直接去放你檔案的人才中心去諮詢,按照他們規定辦理激活手續就好了。

總之檔案一定要保持它是有效的狀態,不然等到需要用到檔案的時候,輕則跑斷腿,重則改變你的人生走向。請務必重視哦!

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