檔無憂支招:檔案已經拆開?你應該這樣做

2020-12-22 騰訊網

眾所周知人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。對於進入國企或事業單位，人事檔案尤其重要！有的同學諮詢在上交檔案給公司後，公司將員工檔案拆開了，這會有影響嗎？

1

人事檔案不能隨意拆開，公司是什麼性質十分重要，如果是國企、事業單位或具備人事檔案管理權的機構，那麼在例行審核時，是可以拆開員工檔案的。如果沒有人事檔案管理權，即使該企業將檔案重新密封並加蓋公章，也是無效的狀態。

所以檔案並不是拆封后隨便一個企業再重新密封就可以的，大家需注意不要隨意上交個人檔案，一定要先了解該企業的性質，否則很容易造成「死檔」狀態。當然即使符合檔案拆封要求，人事工作人員也不是可以隨意將檔案拆封的，一般在該員工發生人事變動，如離職、調離等。或添加職工合同、職稱評定材料、工資調級材料等，才可以按規定對員工的履歷進行真實記錄。

2

一些涉及該員工隱私的信息，也需進行保密不可對外公開。所以大家一定要謹記人事檔案的重要性，它起著憑證、依據和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人政治思想表現等的重要依據。

3

檔無憂在此提醒大家，如果你的檔案出現了不慎被拆封的情況，畢業還未超過兩年的，可以回畢業院校找老師幫助解決，超過年限或學校無法幫助的，可以尋求第三方人事代理機構處理，為了以後的權益，一定要儘早將檔案問題解決好。

相關焦點

  • 檔案已經被拆開了怎麼補救?
    很多人的檔案在自己手裡，忍不住手癢，想要看一下裡面的到底都有什麼，但是卻不知道，檔案被拆開之後，就屬於無效，也就是所說的「死檔」，如果是這種情況的話，檔案已經被拆開了怎麼補救呢？在工作生活中，檔案往往佔據了很大的地位，有的檔案，甚至是一個人成就的記錄。所以檔案要好好保存，也不能隨便打開檔案。一、檔案被拆開有什麼影響？1、檔案記載著個人信息，如果拆開檔案把這些信息洩露出去，那麼可能會成為別人違法的手段。
  • 年底離職潮將至 檔無憂告訴你離職後檔案這樣處理
    但是有個問題千萬不要忽略，那就是你的檔案。在辦理檔案查詢的案例中，相當一部分是離職後忽視檔案造成的檔案遺失。那麼，離職之後人事檔案應該怎麼處理呢？一、檔案中有什麼，一般會被放在哪裡？檔案包含兩大部分，即學籍檔案和人事檔案。學籍檔案主要包含的材料有：高等學校畢業生登記表、成績單、就業報到證白聯、學年考評表、體檢表、軍訓登記表、獎、懲材料等。
  • 大學檔案可以自行拆開嗎,拆開有哪些後果,如何補救檔案
    畢業後有的學校老師會把檔案發到學生個人手中，有些同學對自己的檔案充滿了好奇心，想拆開檔案。檔案被密封了，如果被打開將會給我們帶來很大的麻煩。大學資料包括我們在大學裡面的成績單，包括你每個階段裡所獲得的獎勵和懲罰，或者是你參加了哪些比賽都會記錄在檔案上。以及在學校裡面擔任的職位，比如：班幹部、社團工作人員、學生會工作人員和代理班主任等待。這些都能證明我們在學校的表現。最重要的是同學們切記不要在學校裡做違反校紀校規的事情。
  • 為什麼檔案不能放在自己手中?檔案應該存放在哪三個機構?
    工作的過程中你按時繳納養老保險和失業保險就是在計算你的工齡。當你有機會進入國企、事業單位、成為公務員時，檔案存放的重要性尤為凸顯。檔案放在個人手中用不上時，是看不出什麼影響，等到用到檔案後才能明白死檔的危害，並且會造成檔案內材料記錄不全。在審核檔案時會要求開具證明並加蓋檔函管理單位的公章，在個人手中是無法辦理的。
  • 「手欠」打開個人檔案,結果花5000重新建檔!個人檔案的那些事兒
    導讀：相信很多人都對自己那個密封著的牛皮紙檔案袋很好奇吧？小編曾經就不止一次想把它拆開一探究竟。但是後天聽說一個同事因為「手欠」，打開了自己的個人檔案，結果花了5000多大洋到檔案局重新建了一個檔，就再也沒敢動過。
  • 河南檔案怎麼激活
    近期有很多河南的朋友給我們留言，說檔案在自己手上成為死檔怎麼辦。檔案對於我們個人來說非常的重要，如果長期在自己手裡，不存入人才市場，那它就是死檔！對以後買房落戶、就業轉正、評定職稱，考研留學、考公考事業編都是很有影響的。那麼，河南檔案怎麼激活呢？
  • 畢業檔案為什麼不能拆封打開看?不小心打開了檔案怎麼辦?
    我最近發現身邊許多人都不熟悉自己的個人檔案，因為檔案通常都只能保存在國企單位、人才市場等等地方存放，不能自己拿著，所以大家真的很少有機會能看到自己的檔案。 昨天我收到網友的評論：為什麼自己沒辦法拆開檔案查看裡面的內容？
  • 有檔案在人才市場,非全日制檔案在自己手上如何辦理檔案激活?
    非全日制學歷也是有學生檔案的，但是非全日制學歷的學生檔案都是直接發給學生本人，這樣就會導致非全日制學歷的檔案在自己手上。那麼在自己手上的檔案如何放到人才市場，如何辦理檔案激活手續。一、已經有檔案在人才市場，非全日制學歷的檔案在自己手上的。
  • 看看你的檔案是不是死檔?死檔應該怎麼激活(非常重要)
    請按照以下內容自檢下你的檔案是不是死檔，如果是，一定要及時處理，儘快激活檔案。我們每個人都會有一份檔案，如果成為死檔，危害極大，具體體現在哪，等你需要用檔案的時候就會知道了。什麼情況下你的檔案就是「死檔」狀態？
  • 考研人注意:考後檔案、戶口、三方協議的處理問題匯
    2、人事檔案：畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該生的報到證存根，然後由學校將檔案轉遞至用人單位或託管部門，這時的學籍檔案正式成為人事檔案。 　　註：由於升學（全日制和非全日制接受戶檔）畢業生還在境內求學，故檔案仍是學籍檔案，沒有報到證。
  • 私自打開檔案會怎麼樣?幸好在考研政審前知道了這一點!
    最近我有一個閨蜜畢業之後檔案就到了自己的手裡，最後不小心自己動手拆開了，以為不要緊，後來準備考研，才發現出了大事。檔案一旦被自己私自拆開，後果可是會很嚴重的！
  • 人事檔案死檔怎麼激活
    檔案死檔怎麼激活檔案1、在正常情況下，如果我們打開了個人檔案，很可能我們的檔案已經成為一個死檔案或者檔案的內部數據已經丟失。如果我們丟失了檔案，需要重新補辦（1）在畢業生確認檔案丟失後，首先學生要以書面形式申請補齊畢業生檔案，並按規定的格式書寫，同時要寫明丟失檔案的真實原因和具體丟失日期。
  • 成人教育檔案如何存放
    成人教育是上一種提升學歷的辦法，成人教育畢業後也會有一份檔案，這份檔案大多數情況下學校會交給同學保管，這個時候我們千萬不要覺得這個是成人教育檔案的特權。成人教育檔案和其他的學籍檔案一樣是不可以保存在自己手中的，所以當成人教育檔案交到自己手中的時候我們一定要及時處理，否則可能會給我們以後的生活帶來一些煩惱。成人教育檔案如何存放成人教育檔案記錄了我們在成人教育學校階段的材料，成人教育檔案保存在手裡後很容易出現丟失或死檔的情況，所以我們千萬不要把它放在手中。
  • 快找找,你的人事檔案在哪裡?
    1960年代的人今年應該是最後一個工作年了，即將迎來退休的美好時光。可能很多人已經開始在翻找自己的人事檔案了，為辦理退休手續做準備。很多辦過退休的人給出的經驗，人事檔案在退休手續辦理和工齡認定中的重要性，很多人因為檔案存在問題，導致反覆折騰，苦不堪言。檔案的重要性對於職場上目前的年輕人毫無感覺，很多人甚至都不知自己的檔案目前存在哪裡！
  • 個人檔案是怎麼影響退休金的?
    小編天天強調檔案很重要，要重視，對人生有很大的影響。但是，很多人都不明白檔案到底為什麼重要。在生活中也用不到檔案，就覺得檔案也並沒有傳說中那麼重要，因此檔案出現問題也不去處理。甚至有些人檔案在自己手中就拆開檔案去看看檔案中到底有什麼。
  • 關於非全日制檔案你需要知道的事情
    非全日制檔案處理方式（1）如果我們是應屆或者往屆畢業生，那麼我們可以對全日制學生也這樣做，也就是說，在學校保存文件兩年。如果我們把檔案保存在學校，我們將有兩年的僱傭期，但我們必須籤署一份協議。如果僱傭期超過兩年，我們將主動歸還我們的檔案，並且不會向我們分發成績單。回國的地方通常是人才交流中心(人才市場)。
  • 真實經歷:辦得爽真的能把檔案存進人才中心嗎?
    學校根本就不收自己手裡拿著的檔案，只接受公對公傳遞的檔案，檔案在自己手裡早就失去了它作用。客服小姐姐可以說先付200元的定金，等真正把我的檔案存進人才市場之後，我自己核實檔案確實存進去後才付尾款。
  • 車上的M檔S檔L檔到底是什麼意思,應該怎麼用?你知道嗎?
    但是絕大多數朋友開自動擋的過程中，基本上都是D檔到底，其他檔位基本就沒用過。今天喵哥跟大家講一下那些你不常用的檔位：M檔、S檔和L檔。看看它們有什麼用處，在什麼情況下使用。首先看看M檔，M檔就是手動模式，在D檔跟M檔之間，可以來回隨意切換。
  • 個人檔案只能通過機要的方式郵寄嗎?
    在畢業、更換工作時需要進行調轉檔案，最常聽到的就是需要通過機要形式轉遞檔案，那麼應該如何操作呢？但是並非所有機構都可以進行機要轉遞，當無法進行機要轉遞時，檔案無法調轉該怎麼辦？因為根據我國檔案相關規定，個人是不能移交檔案的，因此檔案需要通過機構或部門之前傳遞，為了保障檔案的安全性，會以機要形式傳遞或派專人調轉檔案，機要時間大約是十到四十天，時間會稍微久一些。