想提高工作效率?這幾個Excel設置技巧值得一看!

2020-12-13 唯憶羽翼

看似不起眼的Excel功能設置,居然能為我們省下工作時間?別急,先和小翼一起來看看再說也不遲。

1、添加快速訪問工具欄

應用場景:常用命令,需要每次使用時在菜單中尋找,費時。

方法:選中想要添加的命令,右擊滑鼠選擇「添加到快速訪問工具欄(A)」即可。

2、添加自定義命令

應用場景:添加個性化的功能命令

方法:依次點擊「文件——選項——自定義功能區」,在其中選擇你需要的命令,點擊添加即可。

3、設置自動保存時間

應用場景:突然斷電導致辛苦一早上的文件不翼而飛。

方法:依次點擊「文件——選項——保存」,然後勾選「保存自動回覆信息時間間隔(A)",並在後方設置時間間隔即可。

4、批量取消0值

應用場景:表格中有大量的0值,又想要刪掉時。

方法:依次點擊「文件——選項——高級——此工作表的顯示選項」在下方取消勾選「在具有零值單元格中顯示零」複選框即可。

5、更改頁面顏色

應用場景:對現有工作表顏色不滿意。

方法:依次點擊「文件——選項——常規——office主題」後選擇對應顏色即可。

6、設置網格線默認顏色

應用場景:便於區分表格行與行之間的數據。

方法:依次點擊「文件——選項——高級——此工作表的顯示選項」,在「網格線顏色」後進行選擇修改即可。

7、更改工作薄的計算方式

應用場景:有時遇到的表格數據無法自動計算。

方法:依次點擊「文件——選項——公式」,然後在「計算選項」下勾選「自動重算」即可。

8、更改Enter鍵的移動方向

應用場景:想改變固有的回車鍵向下形式。

方法:依次點擊「文件——選項——高級」,將「編輯選項」下的「按Enter鍵後移動所選內容」下選為「向右」即可。

今天的小技巧就分享到這裡了,小夥伴們都get了嗎?如果有什麼問題,歡迎在評論區留言哦~

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