教你1招,快速去除excel表格內重複數據,超速提升工作效率!

2020-12-15 易查分

隨著網際網路+教育時代的推進,當前教學模式對老師們的線上教學技能也越來越嚴苛!學會一些基礎的線上辦公技巧,除了能提升老師們的工作效率,還能讓老師們的工作質量有很大的加分!對於傳統的紙媒教學來說,進入網際網路+教育之後,老師們需要掌握的技能也越來越多,以往對於教學如果涉及到多媒體,更多只有教學多媒體課程的老師才略知一二,很多時候其他學科的老師想要在線上處理一些文件,都需要請假多媒體老師,但是當前科技的進步,每個老師都必須要去掌握這些線上教學技能,其中涉及最多的可能要數office excel了;

當老師們接到統計工作時,特別是班主任,需要在短時間內進行數據核對,如果出現excel表格內數據重複的情況,如果僅靠人工去核對,工作量可想而知,為此今天就和老師們來聊聊「如何快速去除excel表格內的重複數據」,幫助老師們短時間內搞定核對任務,提升工作效率不再是難事!

上圖是某次摸底考試學生們的考試成績情況匯總表,但是統計信息的老師不小心重複錄入了一些數據,需要重新篩選後提交無重複數據的表格!我們可以通過以下的方法來解決:

方法1:刪除重複項

選中A列所有數據單元格區域,選擇工具欄-數據-刪除重複項,來進行刪除重複數據;

此時,Excel會提示我們發現了幾個重複值,並刪除。保留了多少個唯一值。

方式2:高級篩選

高級篩選參數設置如下,主要注意勾選「選擇不重複的記錄」。

註:刪除重複項是Excel2007以上版本才有的功能,在之前的低版本,我們通常會藉助高級篩選來完成。

方式3:數據透視表

Excel數據透視表,自身就有去重複的功能。選中A列數據,「插入——數據透視表」。

直接將欄位拖拽到行欄位,透視表會自動將重複值進行刪除。

待表格內的重複項數據全部確認刪除後,保存數據表格,把該數據表格導入易查分,就可以得到一個功能強大的查詢系統,學生們可憑老師提前設置好的查詢條件,在線自主進行查詢,查詢結果老師還可以在後臺實時監控!很方便!

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