快速錄入Excel表格~

我們知道如果想要在連續的空格裡面輸入文字，那很容易，但是如果在很多不連續的空格中填入相同的字，我們要如何快速做到呢？今天我們就來教大家一個技巧，快速的解決這類問題。

打開一個excel表格，要求在「性別」列的空格中輸入「男」。

選中「性別」列—點擊【開始】—【查找和選擇】，在其下拉菜單中選擇「定位條件」，如圖所示：

點擊「定位條件」對話框中的「空值」。

得到下圖：

在編輯欄中輸入「男」，按Ctrl＋Enter鍵填充，就可以在所有空格中輸入「男」。

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下面我再教大家一個高級的用法：如果當我們要運用公式計算圖中的年消費金額時，要引用「顧客編號」列，但「顧客編號」列有合併的單元格，造成計算不便，這時，我們需要取消合併的單元格。

選中「顧客編號」列，點擊【合併後居中】按鈕，在其下拉菜單中選擇「取消單元格合併」。

取消合併的單元格後，我們發現有些單元格是空值，這時我們就需要在單元格中輸入相應的內容。

選中「顧客編號」列—點擊【開始】—【查找和選擇】，在其下拉菜單中選擇「定位條件」，點擊「空值」，得到下圖：

因為滑鼠點位在A3單元格，所以我們在編輯欄中輸入公式「=A2」, 按Ctrl＋Enter鍵填充，就可以在空的單元格中輸入相應的內容，這樣一來我們可以運用這些數據進行年消費的計算。

在這裡，同學們要注意的是，千萬不要為了美觀把一些單元格合併，以免到時候引用數據時造成不便。