原材料「漲價潮」提前到來,企業採購如何控制成本?

2020-12-15 騰訊網

復工潮還未完全到來,「漲價潮」卻提前到來了。最近,大多數採購都經受著原材料漲價的考驗:全國各地的建材、電子、消費、化工等各行各業都出現了瘋漲,從10%、20%、50%、100%一直到漲到1200%多!

供應商的產能有限,要想拿貨就得先漲價。廣大採購人員可以考慮下面這4招來儘量緩和漲價帶來的影響:

1、與供應商協議先交付再講價

與供應商籤訂階段性的採購協議鎖定價格,以免上遊價格波動,對自己的生產訂單造成影響。這可能是下遊企業面對原材料價格上漲最有效的措施之一。

不過,這是對具有談判能力的大客戶才能採取的應對方法。

當你的採購額佔供應商營業額的比例不同時,掌握的話語權也不一樣。比如你的採購額佔比小於5%,你就沒有太多話語權,只能一邊談價格,一邊保交付了。

但當你是供應商的頭部客戶,可以與供應商協商,先讓供應商把交付做好,然後再談價格。這樣一方面可以推遲漲價的時間,一方面可以尋找更好的方案。

2、尋找替代的原材料

原材料的價格上漲過快,採購企業短時間沒有辦法把成本上漲轉嫁給其下遊客戶的時候,採取尋找價格相對較低的原材料也是一個選項。但也要考慮產品的實物質量,不能影響或降低產品的功能和客戶的滿意度,否則就得不償失了。

比如,鈦白粉價格增長過快,市場中就有了「複合鈦白粉材料」的出現,據了解是多種無機粉體進行混合改性處理,以滿足某些領域對鈦白粉應用的替代。

過去一周,已有幾十家企業相繼發布公告上調紙箱價格或停止接單。紙箱供應短缺,不少防疫物資生產企業、化妝品企業開始選擇中空板箱、牛皮紙等作為替代品。所以,採購平時多留意相關可替代的原材料,儘早建立起可替代的原材料供應商信息庫,緊急情況下就能儘快應對。

供應商信息庫的建立,單靠採購人力去做費時又費力,不妨考慮利用電子採購管理平臺去管理供應商。比如,你可以通過8Manage SPM採購管理系統記錄供應商信息,同時供應商也可自行在系統上維護產品資料,這樣不僅減輕大量的協調時間,還大大增強產品資料的準確性與及時性。

3、開發後備供應商

不斷開發新的、有競爭性的供應商是戰略採購日常的工作之一。一旦出現漲價潮,供應緊張或者上新項目急需供應商的時候,你就不會處於被動。

作為採購,你有多少家後備供應商?這家要漲價,其他供應商能否不漲?如果沒有後備供應商,漲價的這家是唯一供應商,這可能會讓老闆覺得其中有貓膩。

如果原材料價格一直在漲,且持續時間較長,企業可以考慮尋求新的供應商,比如採用招標採購的方式尋求材料價格較低的供應商,或者尋求處理同類材料積壓產品的供應商。

那麼,如何開發篩選出優質的後備供應商呢?一款行之有效的供應商管理工具就能幫到你。拿8Manage SPM來說,它支持公開招募供應商,還能對新供應商進行資質驗證管理。

首先,供應商的引入要通過審批,經過一系列的合格篩選後,8Manage系統幫助你比較供應商的產品價格、服務、庫存量及估計交付時間,確保你的每次採購能選擇到最合適的供應商。

4、加強質量管理,減少浪費

很多企業存在因管理不合理,原料利用率低下、浪費嚴重的問題。如今原材料價格上漲,無疑增加了企業成本,企業更應該著力解決這些問題,提高資源利用率,以減少不必要的成本。

材料越貴,越不能報廢。企業通過加強生產的質量管理,提高良品率,減少廢品損失,節省產品質量成本,也能抵消一部分漲價影響。

同時,對漲價的原材料嚴格制定和執行消耗定額,包括:工藝定額(控制生產投料)、生產定額(控制領料和發料)和供應定額(控制購料)。使原材料儘可能地合理使用、合理採購和合理儲備,以達到防止浪費、降低成本的目的。

在原材料價格上漲的大背景下,企業成本增加,發展壓力增大。要想顯著降低企業的採購成本,不能僅僅停留在價格上,而是要把採購的所有環節有效地管理起來。

很多企業已經做了有益的嘗試,利用電子採購工具實現降本增效。如8Manage SPM採購管理系統,它支持採購業務的全過程管理,可以更好、更高效地幫忙企業來管理整個企業的採購運作。

自動合併企業內部採購申請,以量獲取更好的價格

預算管控和審批把關,實現採購資金的量入而出

360° 供應商信息管理,審批新供應商關係的時間更短

實時記錄與跟蹤產品交付的具體進度與狀態

多維度科學公正地評估和衡量供應商的績效

庫存信息實時聯動,避免不必要採購

企業還可利用系統偵察採購欺騙行為,防止貓膩,既保證生產的高質,又可以縮減採購成本。8Manage SPM採購管理系統同樣支持移動端,經常在外考察供應商的採購人員可以隨時隨地記錄和管理供應商的信息,及時處理採購所有事宜。

目前,8Manage SPM採購管理系統針對供應商管理、電子招標和電子採購的雲解決方案已經成功應用於數百家企業。

大環境壓力下,逼迫企業轉型升級,優化生產結構,雖然陣痛,卻符合大趨勢。企業要在「漲價浪潮」中逆流而上,需積極應對市場變化,利用好電子採購系統助力業務發展。只有能變中求進的企業才能在瞬息萬變的市場中站穩陣腳。

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