問：把大象放入冰箱，需要幾步。答：把冰箱門打開，把大象放進去，讓後把門關上。
這個無釐頭的笑話擱在家譜排版上可以改編成：
問：「家譜怎麼排版？」答：「只兩步：一建個模板，二把內容粘進去！」
——從步驟上看，是不是比大象進冰箱容易？
我們可以做一個類比。
01說「大象」不如說「萬象」
這裡的「大象」就是家譜的內容，即從家族中、老家譜中匯集的各種信息：有文字材料，有關家族歷史的、地理的、經濟的、文化的等等；有圖像材料，如祖先影像、祠墓圖示、碑版拓片等等；有「資料庫信息」，即老家譜上的祖輩先人信息及新入譜族人信息。內容繁富，可不是一頭大象，而是「包羅萬象」！
在正式排版之前，我們應將這些豐富的文、圖、表信息做恰當的處理，或者說粗加工，把它們輸入進計算機中，成為電子文檔。
對於文字材料，一開始不必考慮格式問題，我們可以建幾個WPS或Word文檔（甚至純文本文檔也可）把需要的內容先錄入進去備用。
對於圖像材料，則藉助相機或掃描儀輸入進計算機，建一個文件夾，為每個圖片命好名，以便於檢索。圖像材料最好用掃描儀，而且是高清掃描儀輸入，無論原版是黑白還是彩色，都選擇高解析度（300像素或以上），彩色掃描，這樣便於後期處理。舉個例子，比如墨線白描的先祖像，雖然是黑白色，但如果用掃描儀黑白制式掃描，原圖中其墨線的洇化、飛白等效果就出不來，無法還原原圖細節。而用彩色制式，解析度越高，細節保留越多，在列印、輸出前，將圖片改成灰度模式即可。
對於「資料庫信息」，即世系圖表上的信息，悅華建議按照家譜格式（層級關係），把名諱與附加信息錄入Excel表，備用。至於優勢，在悅華上一篇文章中列出了6點，大家可以看下，而且後面還將有專文介紹。值得注意的是，現在網上有很多家譜錄入資料庫之類的軟體，收費的，這個悅華沒有考察，不敢妄說好壞。再附帶說一句，有些網友將這類廣告打到了我文章的留言區裡，但這是他們的個人行為，同悅華無關。
02說完了「萬象」，再說「冰箱」
容納家譜內容的載體是一種特殊的表格格式，而且是形式非常固定的類型化格式，也就是容納「萬象」的「冰箱」。不管放在這個表格中的信息有多少，其格式永遠就有限的幾個。其中用得最多的就兩種：一是容納家族文獻文字的表格格式，二是容納族人信息的表格格式。如圖所示：
作為一種格式，在手抄家譜和活字印刷的時代，它們一般都是先批量完成的。
悅華看過幾套清代、民國手抄家譜，凡族大人眾的家族，他們都是預先將家譜空白表格先用木版印刷出來，然後再在這些空白表格中抄錄信息。
悅華也研究過幾套1960年代、1980年代的鉛字印刷家譜，工人製版時，也是先制好一定量的家譜的表格格式，然後植入鉛字，印刷，等上一版印刷完畢，再取出鉛字，在這個格式中重新植入新鉛字，印出新內容。
到了資訊時代，計算機圖文排版統治了印刷業。可是，在家譜中，先完成表格格式，再填入具體信息的排版思路並沒有變，因為這樣符合高效原則。
——這就為什麼先準備好「冰箱」，再把「萬象」信息「趕」進去！
03怎樣趕「萬象」進「冰箱」
那麼怎麼樣趕「萬象」進冰箱呢？悅華將操作流程如下：