【信息化】貨物和庫位的精細化管理

2021-01-10 騰訊網

「倉儲管理信息化」是現代物流行業轉型的重要基礎,實現信息化意味著物流企業由粗放式的管理轉向集約化、精細化的現代化方向發展。

倉儲管理精細化體現在諸多的方面,諸如:貨物管理精細化、庫位管理精細化,本文從WMS系統在倉庫管理方面的應用入手,從多角度論述WMS系統對於落實倉儲精細化管理的重要價值。

庫位管理精細化

庫位管理的核心功能是:方便庫存檔點(特別是部分盤點),控制先進先出。

由於校驗環節不涉及庫位信息,使出庫流程和校驗與庫位管理是鬆耦合,增強了管理系統、出庫流程設計、以及庫位管理的靈活性和適用範圍。但同時庫房要特別加強按指定庫位揀貨的管理和培訓以減少錯誤率。

庫位管理在傳統的模式當中一直以來都是很難實現的。原因在於,過往的傳統管理主要依靠的是人工的管理模式,憑藉的是人員的經驗,在小面積的倉庫內還好實現,在大倉內往往很難想像。同時,先進先出、後進先出、等等出庫策略往往落為一紙空談。

將庫位進行定義,並粘貼相應的條碼與貨物進行綁定,是WMS系統一般的通用做法。這樣做能夠及時的了解庫位的情況,並對庫位進行合理的分配。當貨物進入倉庫時,系統將能夠將貨物合理的分配到最合適的庫位上,出庫時,也能夠按照先進先出或後進先出等出庫策略進行操作。

SmartWMS庫位設定配置

舉例:

日常中我們在超市購物的時候會發現上商品的擺放很規整,是放在具體一個小隔間或者非隔間的具體位置上,而這個小隔間就是商品的庫位。

從WMS系統的角度來說,庫位管理是非常基礎的功能模塊,一套優秀的WMS系統總是能夠在庫位管理方面做到出色的設計,實現庫內作業效率的提升以及保證貨物擺放的準確性。

1 合理規劃庫區庫位

規劃庫位的原則要求為:庫位布置要緊湊,提高倉容利用率;便於收貨、發貨、檢查、包裝及裝卸車,靈活合理;堆垛穩固,操作安全;通道流暢便利,叉車行走距離短。

2 對庫位進行編號並輸入WMS系統當中

編號由通道編號、貨架編號、列數、層數組成,通道的編號採用英文字母設定,編號的位數由庫位數量決定,相應的位置要粘貼標識,同時每一個庫位上要粘貼相應的二維碼。(二維碼由WMS系統提供,通過系統從印表機中列印出來)

3 庫位使用技巧

為方便出入庫,物品必須面向通道進行保管;儘可能地向高處碼放,提高保管效率;「出貨」頻率高的放在近處,「出貨」頻率低的放在遠處;提升效率,先進先出。

4 庫位維護

當商品被有效地配置在規劃好的貨位上之後,接下來的工作就是儲位的維護,也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰,或是受其它作業的影響,使得商品的位置或數量發生了改變時,就必須及時地把變動情形加以記錄,以使記錄與實物數量能夠完全吻合,如此才能進行管理,應用WMS系統結合PDA手持機將可以完美的解決這一問題。

貨物管理精細化

圍繞貨物進行精細化管理的構建,需要思考以下幾個方面:

依據業務不同,思考究竟是採用批次管理、還是SKU管理或是唯一碼管理等方式實現對貨的管理。

思考庫存信息精細度,這點主要是根據業務的需要和運營成本來設定的,影響庫存信息精細度還涉及到倉庫的庫位管理方式和信息化系統的配合程度。

1 引入條形碼

條碼使用規則

在引入條碼使用之前,倉庫管理人員需要對條碼的使用規範進行流程化梳理。比如:何時進行條碼的列印,何時粘貼,在什麼時候開始啟用條碼,是供應商還是入庫時,以及庫位、庫區、託盤是否需要使用條碼等,都是非常的梳理過程,需要管理人員對於條碼的應用場景進行總結歸納,不要有所遺漏。

貨物的科學編碼

根據不同的管理目標(例如要追蹤單品,還是實現保質期 /批次管理)對庫存品進行科學編碼,在科學編碼的基礎上,入庫前列印出庫存品條碼標籤,以便於後續倉庫作業的各個環節進行相關數據的自動化採集。

引入手持終端

手持端能夠提供給使用者方便的場景應用,對於倉庫管理人員來說,由於倉庫作業無法在計算機旁直接作業,可以使用手持數據終端先分散採集相關數據,後把採集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,進行現場的數據採集。同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。

精準高效數據採集

利用條碼掃描技術對需要的貨物信息進行準確有效的收集,PDA攜帶方便,實時高效對待處理任務進行操作,提高倉庫管理效率。

數據安全不遺失

相較於傳統依靠紙張記錄數據的倉庫管理方式,條碼掃描貨物信息並共享到PC端的數據記錄方式更為安全可靠,並支持通過貨物編號、庫位信息等實時查詢庫存狀況,使倉庫管理更加可視化。

2對查詢和追溯的功能實現

只要入庫時信息記錄完整準確、倉儲操作正確,消費者提供了產品批次號,就可以追溯產品來源信息;同理,只要廠商提供了產品批次號,就可以追溯產品的最終消費者信息。

由於出庫只校驗SKU,如果揀貨時對同一SKU,但拿錯了庫位,就只能調整不同庫位的產品數量,同時會出現客戶實際拿到的產品與發貨單記錄的產品是不同批次的情況。雖然在絕大部分情況下這不是大問題。

貨物與庫位管理是倉儲管理當中的基礎,通過上述內容,相信您已經對通過WMS系統構建倉儲管理精細化有了相當程度的認識。

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