新手老師必看教程:從小白到精通,word高效辦公的5大技巧

2020-12-15 易查分

Word應該是辦公軟體中使用頻率最高的工具,但卻一直不被很多老師重視,都認為它簡單易學,實際上很多老師並沒有掌握其最基本的用法,只是簡單地在word打字、記錄,其實word精髓的操作步驟每個老師都值得學學,這樣也可以有效提升工作效率,今天分享的這些技巧包含入門到精通,建議收藏慢慢學哦!

如何快速選中文字?

滑鼠放在左側頁邊距處:單擊可以選中滑鼠點擊位置的整行文字;雙擊可以選中整段文字;三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。點文字時,按住Ctrl鍵,可以選中不連續的多個文字。(比如一段裡面需要選中不連續的多個文字加粗或變換顏色時使用);按住Alt鍵再點選文字,可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。

格式刷的強大用法

在office操作中用快捷鍵,很好記,我們都知道Ctrl+C是複製,Ctrl+V是粘貼。那麼格式刷其實就是複製格式,快捷鍵在普通複製粘貼的基礎上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=複製格式,Ctrl+Shift+V=粘貼格式。

word裡如何插入圖表?

圖表不是Excel的專利嗎?難道Word中也能插入嗎?是的,其實在Word中一樣可以插入圖表的,首先,我們在需要插入表格的地方,選中工具欄功能項「插入」-「插圖」-「圖表」,在這裡我們選擇一種圖表類型,點擊確定,此時,會彈出一個Excel表格,我們將光標定位到第一個單元格中,然後將先前複製的表格粘貼進去,關閉Excel表格窗口即可。

如何在文本裡加入表格?

當我們在word裡記錄數據時,如果沒有及時插入表格,就會存在數據凌亂的情況,那麼是否可以在後期一鍵加入表格呢?其實非常簡單,只要保證輸入的內容之間都有分隔符,就可以實現表格轉化,我們只需選中所有內容,點擊工具欄「插入」-「表格」-「文本轉換成表格」,在「文字分隔位置」中我們選擇一種分隔符,若沒有自己想要的分隔符,可以在「其他字符」中自行錄入,然後設置一個「列數」確定即可。

如何快速設置行距、段落?

傳統的行距設置更多依賴於工具欄的一步一步設置,其實我們可以通過快捷鍵的形式來完成行距的設置,在PPT裡文字的黃金行距是1.3,在word這種幾乎純文字的文檔裡面段落更是尤為重要,根據不同的文檔內容,我們可能需要不同的行距、段落間距設置。當然還有快捷鍵法,推薦使用1.5倍行距,快捷設置。

以上提升word製作效率的小技巧你都學會了嗎?是不是比常規的製作操作更加快捷呢?相信通過今天的科普,各位老師都能有所收穫,現在就去試起來吧!如在word製作過程中還有其他問題,歡迎留言交流,易查分一直都在,期待與您交流溝通哦!

家長自己查成績,老師省心又省力,我是易查分,我們下期再見

相關焦點

  • 這幾本office辦公書籍,零基礎也能學好word,excel,ppt,ps的教程
    精通辦公軟體不是會用office打字,而是知道更多的辦公技巧,提升工作效率,比如,別人半天才做完的表格,自己利用自動化技巧3分鐘就搞定,這就是入門和精通的差距,也是決定職場高度的因素之一,無論是工作總結、計劃匯報還是企業合同,都與這些辦公軟體形影不離,office辦公軟體的應用顯得尤為重要
  • word圖文排版教程
    word圖文排版教程 學習辦公 大小: 6.39M
  • 教程 | 隱形拉鏈的縫製方法 (新手必看!)
    本教程徵得手工大咖 慕星之瞳 同意轉載,慕星之瞳的很多技巧性的手工教程做的都非常仔細,簡單易懂,手工玩家多多關注她的博客,可以學到很多東西。關於隱形拉鏈對於新手來說,上隱形拉鏈是件棘手的事情,上不好會影響一件衣服的整體觀感,也打破了我們最初想急切看到成品的美好心情。今天分享這篇慕星之瞳所做的隱形拉鏈的教程,簡單易懂,希望能幫到大家。
  • word表格實戰技巧:如何去除表格後的空白頁
    編按:新手小白們在做表格時,經常會遇到兩個問題:一是表格後的空白頁始終刪不掉;二是當表格數據需要計算時,總是費時費力,怎麼解決這些困擾呢?下面,小編將針對這兩個常見問題給大家介紹解決方法,讓你快速學會編輯表格。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。嗨,各位小夥伴們好!
  • 學會這些word技巧,成為別人羨慕的辦公大神!
    我們在使用word來編輯文件,完成工作的過程中,有時候會碰到很麻煩的問題,同時還很難解決。但求助旁邊的辦公大神,發現人家只用了兩分鐘就可以解決了!震驚了!問了問秘訣,人家說只是平常比較簡單的word技巧就可以解決了。
  • AI教程,從零基礎到精通
    課程大綱課程名稱:AI教程 從零基礎到精通 課程單位:逸仙教育課程類型:專業必修課學習成果:可從事平面設計、廣告設計設計等相關專業使用人群:0基礎入學,想從事平面設計、廣告設計設計等相關工作的人員講授大綱第一章認識Adobe Illustrator CC 20171.1AI軟體的認識與安裝
  • 這6個Word技巧一定能幫到你!【Word教程】
    你用word有幾年了?技巧:打開「段落」對話框,取消勾選「如果文檔網絡,則對齊到網格」選項,行間距就會變緊湊了。技巧:Ctrl+1 設置當前段落行距為 1 倍,Ctrl+2 設置當前段落行距為 2 倍,Ctrl+5 設置當前段落行距為 1.5倍。
  • 繪畫必看4個配色技巧,小白必須get!
    繪畫必看4個配色技巧,小白必須get!微課菌平時會給大家分享一些配圖好看的作品,但每次發布出去後,留言和私信都是「我什麼時候能配出這樣的色彩?」「求大神指教色彩該怎麼搭配才好「一上色就廢,我還有救嗎......"接下來再說說如何配色,微課菌總結了四個配色小技巧。
  • word高效辦公技能:如何快速創建和調用模板
    編按:日常工作中,如果有一個模板能夠隨時套用,在一定程度上能幫我們節省很多時間,減少不必要的工作量,今天,小編將給大家分享有關Word模板的存儲和快捷調用技巧,一起來了解一下吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
  • 【繪畫教程】如何用PAINT(CSP)繪製手繪風格的插畫?(新手必看)
    【繪畫教程】如何用PAINT(CSP)繪製手繪風格的插畫?(新手必看) 今天是教師節 祝所有老師:教師節快樂哈 今天分享一個插畫教程 是手繪風格的插畫作品
  • 新手必看!小白化妝必看乾貨教程
    ,化妝品中的香精色素,易過敏成分等,更容易進入到皮膚裡面。5、臉部化妝完記得記得帶一下下巴和脖子,避免明顯色差。6、遮瑕不要直接按壓或推開遮瑕,而是把遮瑕點在臉上,用小的美妝蛋按壓遮瑕的邊緣過渡。眼妝技巧&注意事項1、畫眉時先定點再隨著眉毛生長的方向描繪填充。2、新手畫眼影建議用刷子,這樣容易控制好範圍。3、上眼影也要遵循少量多次的原則。
  • 讓Word高效排版,辦公神器插件,兼容WPS Office
    眾所周知辦公必備軟體Word,高效排版迅速提升工作效率,是2021全國通用公文插件,這個插件已經支持WPS和Office,已親測, 已測試的版本有WPS 2019及Microsoft office 2019,一點問題都沒有,放心正常使用,其他版本沒有測試,請需要的自行測試,也可以留言發測試情況哈,看看其他版本會不會有什麼不兼容的問題發生。
  • AE中文教程《AE粒子插件Particular從入門到精通》
    CUBE動態視頻設計 0基礎學AE 系列· AE粒子插件Particular從入門到精通· CUBE電視包裝培訓基地 · 李莎莎老師講解    Particular 是Adobe After Effects的一個3D粒子系統,它可以產生各種各樣的自然效果,像煙、火、閃光
  • 辦公必備的Word小技巧,全是乾貨!
    生活離不開技巧,工作也不例外,平時多掌握一些辦公技巧,既能夠提高我們的工作效率,也體現了我們對工作負責的態度。那麼在平時用到的辦公軟體中,最多的就是Office。其中文件處理一定離不開Word。Word操作起來很簡單,但是如果能夠熟練運用一些技巧會更好。
  • 新手化妝入門教程 5個小常識與技巧
    這些天,不少網友問我如何化妝,問個搞個新手化妝教程出來給大家看下,那麼我在這裡和大家一起分享一下我做的新手化妝教程吧。
  • Facebook新手小白基礎入門講解教程
    Facebook新手小白基礎入門講解教程 內容介紹 【課程概要】-->Facebook廣告開戶OE連結填寫引導教程
  • SAI板繪新手教程!教你SAI的角色勾線繪畫技巧
    想必這些都是繪畫初學者們經常在想的問題吧,想要學習板繪軟體SAI,但是卻不知道怎麼用才好那麼今天老師就在網絡上收集整理了一些關於入門板繪的教程給大家,SAI的角色勾線繪畫技巧,教程非常簡單,趕緊來看看叭:很多畫畫的小夥伴都知道,在眾多的繪畫軟體當中,SAI在描線和顏色混合方面有著非常出色的易用與強大,尤其是在繪製日式賽璐璐風格的插畫,SAI的描線真的是順暢又簡便
  • 廣聯達完整版全套教程,技巧實操與計量,視頻案例課程全面講解
    在這個過程中電算化起的作用是顯而易見的,造價工作者學習、使用計算機輔助工作也是必然的選擇,否則- -定跟不上行業的發展,因時間問題,準確性及工作強度過大等原因而退出造價行業。這份廣聯達全套教程幫助大家了解廣聯達軟體的技巧,更好的通過軟體快速完成工作!
  • word版面設計技巧:文檔頁面背景的設置方法
    學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。最近有朋友問我說,總覺得Word文檔太單調了,有沒有什麼好法子解決?當然有啦!給大家分享一個最簡單的方法,就是為文檔添加一個背景。背景決定了Word的風格和特徵,一份高質量的Word文檔,除了頁面的精心排版外,背景的設置也很關鍵。
  • 攝影小白:從入門到精通,學攝影看這些!
    對於攝影小白,想要更加快速地掌握相機功能,使用相機拍攝出滿意的照片,就需要掌握攝影基礎+技巧運用。所以學習攝影,從入門到精通,你需要掌握這些技巧知識。一、曝光三要素——攝影基本拿到相機,首先要了解光圈、快門速度和感光度,曝光三要素決定照片的曝光情況,是最基本的攝影知識。除了要了解曝光三要素對於畫面亮暗的影響,還需要知道它們對照片效果的影響。