Word應該是辦公軟體中使用頻率最高的工具,但卻一直不被很多老師重視,都認為它簡單易學,實際上很多老師並沒有掌握其最基本的用法,只是簡單地在word打字、記錄,其實word精髓的操作步驟每個老師都值得學學,這樣也可以有效提升工作效率,今天分享的這些技巧包含入門到精通,建議收藏慢慢學哦!
如何快速選中文字?
滑鼠放在左側頁邊距處:單擊可以選中滑鼠點擊位置的整行文字;雙擊可以選中整段文字;三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。點文字時,按住Ctrl鍵,可以選中不連續的多個文字。(比如一段裡面需要選中不連續的多個文字加粗或變換顏色時使用);按住Alt鍵再點選文字,可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。
格式刷的強大用法
在office操作中用快捷鍵,很好記,我們都知道Ctrl+C是複製,Ctrl+V是粘貼。那麼格式刷其實就是複製格式,快捷鍵在普通複製粘貼的基礎上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=複製格式,Ctrl+Shift+V=粘貼格式。
word裡如何插入圖表?
圖表不是Excel的專利嗎?難道Word中也能插入嗎?是的,其實在Word中一樣可以插入圖表的,首先,我們在需要插入表格的地方,選中工具欄功能項「插入」-「插圖」-「圖表」,在這裡我們選擇一種圖表類型,點擊確定,此時,會彈出一個Excel表格,我們將光標定位到第一個單元格中,然後將先前複製的表格粘貼進去,關閉Excel表格窗口即可。
如何在文本裡加入表格?
當我們在word裡記錄數據時,如果沒有及時插入表格,就會存在數據凌亂的情況,那麼是否可以在後期一鍵加入表格呢?其實非常簡單,只要保證輸入的內容之間都有分隔符,就可以實現表格轉化,我們只需選中所有內容,點擊工具欄「插入」-「表格」-「文本轉換成表格」,在「文字分隔位置」中我們選擇一種分隔符,若沒有自己想要的分隔符,可以在「其他字符」中自行錄入,然後設置一個「列數」確定即可。
如何快速設置行距、段落?
傳統的行距設置更多依賴於工具欄的一步一步設置,其實我們可以通過快捷鍵的形式來完成行距的設置,在PPT裡文字的黃金行距是1.3,在word這種幾乎純文字的文檔裡面段落更是尤為重要,根據不同的文檔內容,我們可能需要不同的行距、段落間距設置。當然還有快捷鍵法,推薦使用1.5倍行距,快捷設置。
以上提升word製作效率的小技巧你都學會了嗎?是不是比常規的製作操作更加快捷呢?相信通過今天的科普,各位老師都能有所收穫,現在就去試起來吧!如在word製作過程中還有其他問題,歡迎留言交流,易查分一直都在,期待與您交流溝通哦!
家長自己查成績,老師省心又省力,我是易查分,我們下期再見