word高效辦公技能:如何快速創建和調用模板

2020-12-21 部落窩教育H

編按:日常工作中,如果有一個模板能夠隨時套用,在一定程度上能幫我們節省很多時間,減少不必要的工作量,今天,小編將給大家分享有關Word模板的存儲和快捷調用技巧,一起來了解一下吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

看過《大腦特工》的朋友,應該都知道我們的大腦會把不同的記憶放在不同的「盒子」裡存儲,這些記憶分門別類,各有標籤,想調用的時候,對上號就可以被取出來。

其實,Word也可以如此智能,只需要我們釋放它的「空間」技能,就可以隨心所欲地調用各種文檔模板。

這些模板不需要你在電腦的A、B、C、D、E盤裡逐一進行搜索「海選」,只需要輸入原設定好的名稱,然後按下【F3】鍵即可。

瞧!!!

上面這個召喚術,是如何實現的呢?其實是利用「Word自動圖文集」功能,接下來就來看看具體操作方法吧!

(1)存儲模板

當我們製作好一個模板之後,比如「保密協議模板」文檔,全選文檔內容(可按【Ctrl+A】鍵),點擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動圖文集】-【將所選內容保存到自動圖文集庫】。

在打開的【新建構建基塊】對話框中對【名稱】項進行設置,一般是會自動填充所選文檔內容裡的名稱標題。如有需要,可根據實際進行更改。其他項不需要更改,直接點擊【確定】按鈕,完成「保密協議」模板的存儲。

(2)調用模板

在存儲模板之後,我們的目標模板文檔就已經收納到「自動圖文集」這個異次元空間裡,那麼,可收當然可放。

在新建的空白Word文檔中輸入我們存儲到「自動圖文集庫」裡的模板的名稱,如,這裡輸入「保密協議」,按下【F3】鍵,我們的目標模板文檔就自動「跳出來」了。

(3)模板管理

當我們存進自動圖文集庫裡的模板越來越多的時候,勢必需要我們對這些模板進行管理。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

操作步驟其實很簡單:只需點擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動圖文集】,就可以看到我們之前保存下來的所有模板,選擇其中一個模板,單擊滑鼠右鍵,選擇【編輯屬性】,可更改模板名稱。

選擇【整理刪除】,則可刪除不需要的模板。

除上述方法之外,Word中還有哪些方法可以存儲和快速調用模板嗎?

當然有!只需將樣式或文檔存儲為Office模板,同樣可以隨時調用!

具體操作如下:

(1)當製作好文檔之後,點擊【文件】-【另存為】命令,然後將文檔保存為Word模板(*.dotx),同時放置在系統盤自定義Office模板文件夾下。

(2)以後需要用到該模板時,只需打開Word,點擊【文件】-【新建】,在「個人」模板下找到並點擊需要的模板,這樣模板就調出來啦!

小技巧:點擊【文件】-【新建】,在「搜索聯機模板」文本框中輸入你想要的模板名稱,如,書法字帖、名片、日曆、求職信和宣傳冊等,然後選擇自己需要的模板,點擊創建即可自由創建模板。

以上就是今天要與大家分享的有關Word模板存儲和調用的基本用法,趕緊把常用的文檔模板都收到這些「空間」裡吧!隨用隨取,再也不用各種搜索,浪費大量時間了!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

****部落窩教育-word模板應用技巧****

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