以下情景歷歷在目:
這些字體都要改成三號、加粗?然後就用格式刷一頓更新
總之,我曾在Word上花了很長時間,不斷的進行重複性的工作,以滿足格式上要求。
但現在,當我面對碩士畢業論文時,在格式方面花的時間就很少很少了,沒有了各種重複性的操作。
因為我秉承著樣式先行的原則。在寫論文之前,就根據學校的要求,把字體、表格的格式調整好,寫作的過程中隨時切換,而且就算後續要調整,統一調整對應的樣式即可,避免了重複性操作。
本文並不是記錄如何去調整/設計樣式,因為我認為這個真的是太多了,重點是基於畢業論文格式記錄word的正確打開方式,抽象出復用的部分。這也是我開發模板的原因。面對不同的需求,後續只需要微調即可。
在「營銷人的數據分析」公眾號內回復 word, 獲取華東師範大學畢業論文模板。
根據論文的總體框架,分別設計對應的樣式。
換句話說便是先弄清楚整篇論文的字體、段落會涉及到哪些不同的格式要求,在正式寫作之前,分別設計好對應的樣式,以便在寫作過程中調用。
畢業論文主體部分的格式要求,往往會涉及到各級標題、正文、腳註、參考文獻(參考文獻部分後續會單拎出來記錄)字體的格式,理工科專業往往會要求表格是三線表。
確定好字體、段落的格式要求後,就可以針對性的修改/設計樣式。
為了方便後續的寫作,可以設計相應的快捷鍵(樣式->格式->快捷鍵)。
參考文獻格式正文中往往會引用相關參考文獻。
這時候就要放出文獻管理大殺器——NoteExpress
有了它,媽媽再也不用擔心我修改參考文獻的格式了。
在軟體中記錄好被引用的內容,如作者、論文標題、年份、期刊或會議名稱等等(大部分pdf、caj文獻都能有效識別)。
每當需要標註引用時,直接點擊「引用」即可。
通過NoteExpress引用至word後主要涉及兩大部分:
附在最後的參考文獻
如 [1] LIU Y. Word of mouth for movies: Its dynamics and impact on box office revenue[J]. Journal of Marketing. 2006, 70(3): 74-89.
依然是樣式先行的邏輯,簡便的辦法是先在NoteExpress樣式庫中選擇與自己要求相似的樣式,當然,完全滿足需求就更好了。
接著,在所選樣式的基礎上修改相關格式以滿足自己的需求。
引文下的修改便是對應修改「正文部分的標註」的格式。
題錄下的修改便是對應修改「附在最後的參考文獻」的格式。
值得一提的是,題錄中可設置排序的規則,因為有些學校要求英文文獻在前面、之後再按照時間或作者排序。
Tips最後再記錄些小小的tips。
表格、圖片名稱選中表格(/圖片),右鍵「插入題注」,標籤選擇「表」,編號選擇「包含章節號」。
交叉引用論文中往往會看到如圖xxx所示、如表xxx所示等表述方式,並且希望能定位到相關表格或圖片時,就需要採用文內交叉引用的方法。
公式當我們用MathType編輯公式,粘貼至word時,往往會影響word的格式,主要體現在行與行之間的距離變大。
對應的解決方案:在對應的段落內,右鍵選擇「段落」,取消勾選下圖中所示內容。
代碼高亮涉及到代碼的話,為了美觀,往往希望word中代碼也實現高亮。
推薦 planetB[1]
暫時統計了這幾個tips,歡迎交流。
參考資料[1]
語法高亮: http://www.planetb.ca/syntax-highlight-word