寫論文、工作匯報必備word排版實用教程完整版本,建議收藏

2021-02-14 不書科研

寫論文,不僅僅是論文,還有論文的格式,好的論文格式能夠給導師眼前一亮,乾淨整潔的好印象,相反,論文寫得再好,而格式,排版等亂七八糟的,看著印象分,感情分等也不會很好,所以,好的論文排版等可以給我們的論文如虎添翼,看著即使不賞心悅目,至少也是乾淨整潔的。

小編為大家整理了我們寫論文時常用到了的word 排版技巧:

1、word如何創建包含上下標的公式?

1)打開Word2007文檔窗口,切換到「插入」功能區。在「符號」分組中單擊「公式」按鈕(非「公式」下拉三角按鈕)

2)單擊「公式」按鈕,在Word文檔中創建一個空白公式框架,在「公式工具/設計」功能區中,單擊「結構」分組中的「上下標」按鈕。在打開的上下標結構列表中選擇所需要的上下標形式,例如選擇「上標」選項。

3)選擇上下標結構形式,在空白公式框架中將插入上下標結構,分別單擊上下標佔位符框並輸入具體數值即可。

4)小提示:在Word2007提供的上下標結構中內置了多種常用的上下標實例,用戶可以根據實際需要直接選擇這些上下標。

         

2、word如何設置論文的目錄和頁碼?

1)打開需要編輯的論文,點擊「顯示/隱藏編輯標記」,為了顯示下邊的分頁符標誌。

2)將摘要、前言、大標題設置成標題1,小標題依照次序設置成標題2、標題3以此類推。

3)在首頁和摘要中間,目錄和正文中間插入分頁符。

4)雙擊摘要的底端,插入頁碼,設置格式,注意首頁、摘要目錄部分和正文部分分別單獨設置頁碼(在設置時取消;連結到前一條頁眉)。

5)回到目錄頁,插入目錄。設置完成後,目錄頁碼就設置好了。

3、word如何設置段落格式?

1)段落對齊包括:左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊、兩端對齊等對齊方式,分別對應「開始」選項卡中的圖標;操作方式為:選中文本,分別單擊相應的按鈕即可,要取消則再按一次該按鈕即可。

2)設置段落縮進:段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離,其中頁邊距是指文檔與頁面邊界之間的距離;操作方式為:「開始」選項卡--「段落」,單擊對話框啟動器按鈕,彈出「段落」對話框。

3)首行縮進、懸掛縮進方式:一般地對於普通文檔,我們選擇首行縮進:2字符,點擊確認後,我們可以看到文本首行縮進了2個字符。

4)調整行間距:行距即為行與行之間的距離,可以手工編輯設定,也可以按系統設定的單倍、1.5倍、2倍等行距;具體設定值由字號和編輯的內容,這裡沒有統一的標準;一般地,對應小四號的字體,選用1.5倍行距。

4、word如何插入封面?

            

1)打開word,選擇「插入」。

2)點擊「封面」,會出來很多種封面的類型供用戶選擇使用。

3)可以隨便選擇一個類型。

4)可以在這個封面上面,加入很多信息,比如:編寫時間,文章標題。公司名稱,還有頁面下方的文章副標題和文字作者等,如果不需要這些信息也可以直接刪除掉。

5、word如何插入頁碼?

1)從「插入」選項卡中選擇「頁碼」。下拉菜單中「頁面頂端」,對應的其實就是將頁碼插入到頁眉,「頁面底端」其實就是將頁碼插入到頁腳。

2)比如我們這裡選擇「頁面底端」,加粗顯示的數字,就可以在頁腳中插入「當前頁碼/共計頁數」這種形式的頁碼。插入後頁碼如下圖。當然這裡還有很多種現成的樣式供大家選擇。

3)「頁邊距」功能可以插入一些有設計感的側邊頁碼樣式。我們選擇一個「箭頭(左側)」試試。

4)確定後頁面左側顯示出紅色箭頭,中間是白色的當前頁碼。

5)「當前位置」允許我們在頁面的任何位置插入指定形式的頁碼。下圖是各式各樣的頁碼樣式。

6)我們可以用文本對齊等操作控制用「當前位置」這種方式插入的頁碼位置。

7)下面我們看看「設置頁碼格式」。

8)這個格式設置非常重要。我們可以在這裡設置是否在頁碼中包含章節號、章節號的樣式,以及頁碼編號的起始頁碼等。

9)我們現在把起始頁碼設置為0。則首頁頁碼從0開始,而不是從1開始,這對於一些第一頁是封面或者序言內容的文檔很方便。

10)如果我們需要進一步對插入頁腳的頁碼做一些修改設置,我們可以點擊「插入」選項卡中的「頁腳」,編輯頁腳。

11)現在我們進入頁眉頁腳設置的「設計」界面。將光標放在頁腳的頁碼上單擊,然後點擊「插入」對齊方式「選項卡」。

12)在彈出的對話框中我們可以對頁腳的頁碼做一些設置。比如現在我們設置為「右對齊」。

13)現在我們勾選「首頁不同」,首頁的數字頁碼消失,第二頁的頁碼自動從1開始計數。

14)我們勾選「奇偶頁不同」,則可分別設置奇數頁和偶數頁的頁碼。比如現在我們將奇數頁的頁碼設置在頁面右端,而把偶數頁的頁碼設置在頁面左端。

15)如果要退出頁眉頁腳設置的「設計」狀態,只需點擊選項卡右側的紅色叉叉按鈕關閉頁面和頁腳的設置界面,或者滑鼠左健雙擊文本區域也可以退出到word的頁面文本編輯狀態。

6、word如何裁剪圖片?

1)打開word建立一個文檔,然後將工具欄的「開始」切換至「插入」。

2)然後在插入下的「插圖」裡點擊「圖片」,然後在本地選取一張圖片。

3)插入圖片以後,用滑鼠點擊該圖片,就會在圖片四周出現一個拉動框,左右上下拉動可以改變圖片的大小和角度。

4)但是以上這種方法並不能改變圖片的結構,無論是拉伸還是壓縮,圖片還是插入之前的樣子,而且會使圖片失真;這個時候就得使用word自帶的裁剪功能了,對那些邊緣帶有水印的圖片尤為適用;我們單擊圖片以後,接著選擇工具欄的「格式」。

5)然後就可以在文檔的右上看到了「裁剪」,點擊以後就會在圖片四周彈出一個邊框,拖動此邊框左右拉動就可以裁剪圖片了。

7、word如何打開剪切板?

1)首先,我們打開word,在word上方選項卡的開始下方,有個剪切板的按鈕,如圖,點擊後面的小箭頭就可以打開剪切板了。

2)打開剪切板後,我們就可以看到,如果我們之前有複製或剪切過內容,這裡就會顯示相關的內容項目,如圖。

3)把滑鼠移到一條內容項目上,在後方就會出現一個小箭頭,點擊小箭頭就會彈出粘貼和刪除功能按鈕,我們可以選擇粘貼與刪除,如圖。

4)同時,我們看到剪切板的上方,有兩個批量的功能按鈕,全部粘貼與全部清空,我們可以通過這裡來批量操作,如圖。

5)最後,我們看到窗口的右上角有個小箭頭,我們點擊下拉,可以看到可以移動、大小和關閉,我們可以做這些操作方便我們的word編輯,如圖。

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