PPT太醜?送你10個排版的小技巧!
2021-02-24 秋葉PPT作者：人生哥
來源：Keynote 研究所（ID：keynote520）
每個人的審美不同，對美的理解也不同，但有一些關於排版的小技巧卻能夠指導你，讓你的畫面看起來更舒服。
這些技巧看似微小，但卻值得被認真對待！希望這篇文章對你有所幫助。
01
文字基線請對齊
小時候學寫字的時候，媽媽都會為我準備一本田字格。我會一個字一個字填在裡面！後來，慢慢的，我不再需要田字格也能夠寫出一手漂亮的文字！媽媽又送了我一個筆記本！上面都是橫線！沒錯，這就是文字的基線！如圖所示：
等等，重點不在這！而是文字與數字的組合細節！
發現下面張圖有什麼問題了嗎？
所以，請把數字基線對齊！
在幻燈片中插入文字+數字時，你會發現，數字會稍微比文字小一點！讓整體的文字基線對齊！正確的方式是將數字文本放大幾個字號！
02
保持文字的易讀性
間距小，逐行閱讀，間距大，逐字閱讀！
PPT 畫面的所有視覺化信息都靠人眼來吸收！一段文字間距小時，那麼這段文字就是就會被我們當做整體看待，易於理解！而當文字間距大時，就需要我們一個字一個字地消化了。
所以，既要兼顧美觀大方，又要讓一段文字成為整體！最好將標題的文字間距控制在 -10%—30% 之間。如圖所示：
03
文字的段間距控制
❶ 標題文欄位間距
標題文字的段間距設置太大，容易減緩信息傳達，甚至是內容分離！
那麼設置成多少更合適呢？遵照標題文字行間距的區間值，建議你設置為 1/4 文字高度的段間距，看起來更舒服。也就是 Keynote 間距：1-1.1 高度。如圖所示：
❷ 正文文欄位間距
正文文字的段間距設置為多少合適？ Keynote 默認的段間距是 1，而有的初始模版默認間距是 0.8，你需要主觀調整為 1.2—1.5 的區間值！這樣文字看起來更加優雅和易於閱讀！如圖所示：
在 Keynote 中，設置為 1.5 倍段間距時，文欄位間距是 1 倍的距離！另外，請記得長文字要保持文字兩端對齊，這樣畫面看起來更加整潔。
04
主副標題關係
❶ 主標題高度是副標題高度的 1.5 倍
主標題與副標題的之間的關係是既要保持美觀，又要確保成層級分明！如果你了解什麼是黃金分割定律你會知道：建議你的副標題是主標題的 0.618 倍！為了計算方便！這裡建議你設置為 1.5 倍！也就是：
主標題選擇 42 號字時，副標題可以選擇為 28 號字。
這樣的大小看起來更和諧！同樣的方法也適用於標題與正文的組合！
其實這部分沒有特別明確的規範建議，排版樣式不同，字號字體的搭配也不同。不必過於在意技巧。
❷ 主副標題的段間距為 1 倍副標題高度
副標題與主標題之間的距離多少合適呢？這裡建議你留出 1 倍的副標題高度。
如圖所示：
其實這部分沒有特別明確的規範建議，排版樣式不同，字號字體的搭配也不同。不必過於在意技巧。
❸ 拉大副標題間距，可以營造呼吸感
人的閱讀感受是先看標題，再看副標題，所以根據上面的間距原則，儘量加大副標題的間距，比如你可以選擇留出一個字距的間隔處理。
05
面積對齊
很多時候，我們選用的文字會進行符號化處理！比如下面的文字，如果我們依舊採用按照字符對齊那麼畫面就不是很均衡！特別是對於引用一段文字時，很多人會選擇這麼做：
往往畫面的細節會決定成敗！這張圖如果採用面積對齊會如何實現，大概就是下面的樣子：
將主副文字按照面積對齊方式排布，文字選擇兩端對齊，引言與正文右對齊，引號單獨擺放。如圖：
06
視線要聚焦
參照物不同時，整體的畫面感受也不同，下方是一個 40x40 的小方塊，周圍的參照物大小會影響你的畫面飽滿度！所以儘量選擇視線更加聚焦的方式處理畫面！如圖所示：
通過上圖你會發現，左側的方塊顯得大，右側的方塊顯得小。在製作 PPT 時，儘量選擇右側飽滿的構圖方式。如下面幾張圖示：
最後可以通過上圖感受一下，不同的版式帶給你的聚焦程度。
07
網格化做圖
什麼是網格化？PPT 有很多類型的板式可供我們選擇，也不需要尊崇固定的形態！
但是，一頁幻燈片，你需要有嚴謹的網格對齊方式！如圖所示：
08
符號的對齊方式
中文字符常常是佔用一個文字單元格，而標點符號則是佔用半個文字單元格，或靠左，或靠右，所以在演示體驗上會讓人感覺內容分家。
所以在製作全圖型 PPT 幻燈片時，儘量注意標點符號的小細節。建議你將符號距離控制均等。如圖所示：
09
圖形與文字的親近原則
我們在處理一些 LOGO 的擺放時，常常會先這樣操作。把一堆 LOGO 拖入到幻燈片中，然後按照面積對齊的方式將他們排布。
如下圖所示：我們採用平均分配的面積對齊原則，做出了下圖。
這樣就結束了？還沒有，注意文字與圖標的間距！當 A=B 時，人眼對於內容的理解度不夠強，畫面也不具備呼吸感。所以我們將文字全選，讓文字稍稍上移，貼近 LOGO！明白了嗎？
傳統的三分版式構圖應該怎麼做？我們把所有的間距補全給你看！
我們採用黃金分割 0.618 值！也就是橫向 21 個小方塊，豎向 13 個小方塊。此時，最優雅的板式是 A＞B 的間距，1＞2＞3 的間距。
什麼意思呢？用實際案例來說明，如圖所示：
上面這張幻燈片，圖標太小，間距為 B＞A 的間距，畫面看起來不夠飽滿！所以我們要將圖標進行放大，調整 B＞A 的間距到 A＞B 的間距。如圖所示：
上面的排版 10 個注意事項，你都明白了嗎？
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