Excel製作1,2,3級下拉菜單,就是這麼簡單!

2021-01-09 Excel函數編程可視化

Excel中的數據有效性（數據驗證）大家並不陌生，今天我們就來說說Excel中利用數據驗證和名稱管理器製作多級下拉菜單！

一級下拉菜單

一級下拉菜單比較簡單，直接利用數據驗證功能即可實現，如下圖中，在A列實現下拉展示大區，選中A列單元格，依次選擇【數據】—【數據驗證】—驗證條件選擇"序列"—來源選擇C列的大區數據，點擊【確定】按鈕，完成設置！

二級下拉菜單

二級下拉菜單需要結合名稱管理器。下圖中如何實現大區省份下拉選項呢？

第一步，選中目標數據源，Ctrl+G，定位條件為常量，依次點擊【公式】—【根據所選內容創建】，選擇【首行】，點擊確定，完成設置。

第二步，設置兩次數據驗證，大區的數據驗證同一級下拉菜單，省份的數據驗證，在選擇序列後，在來源中輸入："=INDIRECT（A2）"，點擊【確定】按鈕，會彈出警告框，點擊確定即可，這樣就完成了二級下拉菜單的製作。

三級下拉菜單

三級下拉菜單的製作方法同二級下拉菜單。

第一步，設置兩份名稱管理器，一份大區對應省份，一份省份對應城市，如下圖所示：

第二步，設置數據驗證，大區與省份的數據驗證同二級下拉菜單，城市的數據驗證，在來源中輸入："=INDIRECT(B2)"，點擊確定即可。

小結

通過二級下拉菜單和三級下拉菜單的方法，我們可以發現，基本過程一致，只不過多級下拉菜單需要多增加一步添加名稱管理器和數據驗證，以此類推，5、6、7、8……N級下拉菜單都不是問題，合理利用好數據驗證與名稱管理器即可！

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