尊敬的朋友：
大家晚上好，我是含冰，現在是2018年3月15日00:25:00。「沾衣欲溼杏花雨，吹面不寒楊柳風。」春天的風總是那般的輕柔，就像溫柔的手輕輕撫摸著臉頰，讓人頓生幸福之感。午夜時分，讓我們繼續相約在《含冰鄉鎮供電所Excel應用技巧講座》，含冰在山西臨汾向您問好！
相同的文字或數據重複填寫，繁瑣、枯燥、費時、費力！如圖（圖-01）
（圖-01）
其實，類似這樣的情況，同樣的文字、數字重複分錄入，我們在日常工作中遇到的很多，這樣的問題解決起來很簡單，接下來，以此為例，敬請和含冰一起走進含冰第十八講：EXCEL表格中一、二級下拉菜單的製作
一、一級下拉菜單的製作
首先，我們選中「性別」下的第一個單元格，在工具菜單中，找到「數據——有效性」（圖-02）
（圖-02）
彈出「數據有效性」對話框後，在「設置」欄內，將允許「任何值」修改為「序列」，然後「確定」。如圖（圖-03）
（圖-03）
在對話框「來源」中，可以手工錄入，也可以選擇區域。我們先用手工錄入的方法試做一下。我們在「來源」對話框中輸入「男女」，但切記：男和女之間一定要用英文狀態下的逗號分開。如圖（圖-04）
（圖-04）
單擊「確定」。下拉菜單就製作完成了。如圖（圖-05）
（圖-05）
選中此單元格，把滑鼠挪到此單元格的右下角，當滑鼠變成「十」時，向下拖到第一列對應的單元格。所有「姓名」後的「性別」都可以點選了。如圖（圖-06）
（圖-06）
剛才我們講的是「來源」中手工錄入，接下來我們採用「選擇區域」的方式製作下拉菜單。
首先，我們在表格另一列中錄入「男女」。如圖（圖-07）
（圖-07）
「數據」——「有效性」——「序列」，點擊選擇按鈕。如圖（圖-08）
（圖-08）
選擇表格中的「男、女」單元格，然後再次點擊「選擇按鈕」如圖（圖-09）
（圖-09）
點擊「確定」，同樣就完成了下拉菜單的製作。
二、二級下拉菜單的製作
二級菜單，也就是第二個下拉菜單的內容是根據第一下拉菜單的內容二指定的。如：第一個下拉菜單點選「山西省」，那麼第二個下拉菜單的內容就是「太原、臨汾」等地市名稱；第二個下拉菜單點選「河北省」，那麼第二個下拉菜單的內容就是「石家莊、保定」等地市名稱。如圖（圖-10）
（圖-10）
「省」的下拉菜單屬於一級菜單，我們上面講過了，接下來，我們看二級菜單如何製作。
首先，我們自定義名稱。在工具菜單中「插入」——「名稱」——「定義」。如圖（圖-11）
（圖-11）
彈出「定義名稱」對話框，在「在當前工作簿中的名稱」中錄入「山西省」，「引用位置」我們選中「太原、臨汾」單元格，自動上傳引用位置。如圖（圖-12）
（圖-12）
「河北省」也用同樣的方法自定義名稱。如圖（圖-13）
（圖-13）
接下來，在「市」下的單元格設置下拉菜單，同一級菜單一樣「數據」——「有效性」——「序列」。「來源」內手工錄入=INDIRECT(A2) 點擊「確定」。如圖（圖-14）
（圖-14）
選中此單元格，把滑鼠挪到此單元格的右下角，當滑鼠變成「十」時，向下拖到第二列對應的單元格，所有的二級菜單就製作完成了。（圖-15）
（圖-15）
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