檔案種類有很多種:學籍檔案、人事檔案、黨員檔案、團員檔案等。今天我們來介紹一下人事檔案。人事檔案由學籍檔案和員工檔案組成。如果我們的人事檔案材料丟失了,首先補辦檔案的原則就是檔案內的材料都要一一補辦,從學籍資料再到工作材料,都要補辦,學籍資料一般是要本人回到自己的生源地進行補辦,工作後的人事檔案需要到單位去補辦。
學籍檔案材料如何補辦
1、首先,我們需要聯繫上我們以前就讀的大學院校,回到檔案管理部門,找到檔案管理老師諮詢補辦檔案的相關事宜。
2、然後到學籍檔案部門提交補辦學籍檔案材料的申請書,因為每個地方的具體情況可能都不一樣,我們要根據學校的要求和規定,填寫補辦申請書。
3、準備好補辦學籍檔案所需要的資質材料,然後攜帶到相關部門申請辦理。
4、補辦部門的人核實了我們的本人信息和上交的材料後,會重新給我們列印一份我們的檔案資料。
5、學校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門,會將我們補辦好的檔案重新進行審核一遍,如果無誤的話,會統一的蓋章封存。
員工檔案應該如何補辦?
1、當員工檔案丟失時,我們需要立即告訴工作單位,並重新建立檔案。
2、我們補辦員工檔案,需要原工作單位先提交補辦申請。申請通過後,在職期間需要補辦所有材料。
3、我們補辦材料後,需要提交給公司審查。批准後,我們需要去各個部門補辦任期內的所有材料。經批准後併入人事檔案,由公司檔案管理部門統一歸檔。
以上就是人事檔案丟失補辦的具體流程。檔案丟失,可能就會影響到我們考證,考研,進事業單位,考編制職稱等,我們的檔案也會作為一個非常重要的政審材料。如果你沒有繼續深造和進入事業單位的打算,那麼,檔案丟失也會影響到你本人的戶口落戶的問題,辦理準生證等等問題。總而言之,如果你的檔案丟失了,不管是在哪裡都一定要儘快的去辦理補辦手續。