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編者按:常覺得自己效率差、速度慢嗎?原本已經規劃好的事情又被一些外在因素分散了注意力,造成自己分心而無法聚焦,這樣不只浪費了大量的時間,也讓進度大幅落後,只好犧牲更多的時間來彌補。一天的時間和精力都有限,對於精力渙散的現代人來說,學習如何提升效率以及生產力就變成一門重要的課題。希望看完本文的你,也能擁有高效的生活。文章譯自Medium,作者Ayodeji Awosika,原標題7 Productivity Superpowers Few People Have。本文共分為上下兩篇,此為第二篇。
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不迷人但最有用的高效技巧
任何物體都保持勻速直線運動或靜止狀態,除非外力迫使它改變運動狀態。——艾薩克·牛頓(Isaac Newton)
如果你可以通過幾乎每天的練習來建立動力,例如你每周鍛鍊三至五次,你就會擁有大多數人沒有的連貫性和動力。
門檻其實很低。但我猜在所有博客中,只有不到1%的人每天寫作,他們有抱負,也很活躍。我博客成功的秘訣又是什麼?我從未停止過。就是這樣。在你人生道路的最後20%,你會變得更好,技能和成果會大幅提升。
但前提是你必須到達那裡。
當你不斷在停止又開始的時候,你離你的目標就更遠了。看看那些容易動搖的減肥者,他們每一次都變得更重了。不能堅持下去的博主也不能成功,因為他們面對發布的頁面會變得越來越難。
我不知道有多少成功的博主沒有能很快養成堅持的習慣。如果你開了一個網絡博客,每天為此工作一小時,堅持數年,你就會因此致富。
這些聽起來都很簡單和老套,並不是什麼神奇的超能力,但事實是,做一些基本的事情就能成功。
如何到達你想要的成就?你需要的是,不論說什麼都要說服自己減少廢話。
通過尋找這些「神丹妙藥」的過程,你就會發現自己在自欺欺人。不要再問你那些身材好的朋友他們的身材是怎麼變好的了,你知道他們是怎麼做到的。也無需再向我討教寫作建議,你知道我是怎麼成為一個成功的博主的。
你知道你所有有關目標的問題答案。讓工作成為常態,永不停止。
管理你最重要的資產
如果你想要尋找宇宙的秘密,在能量,頻率和振動方面去思考吧。——尼古拉·特斯拉(Nikola Tesla)
時間管理大部分都是扯談,沒有必要做那些花哨的日常工作。
然而,精力管理卻可以幫助你在你有時間的時候最大化你的效率。你會有意識地考慮自己的能量級嗎?當你精力最充沛的時候,你會專注於最困難的任務嗎?你的飲食怎麼樣?你考慮過這對你的日常生活有什麼影響嗎?
開始思考你一天中什麼時候、怎樣、在哪裡把你的能量用在了哪裡,並培養符合你目標的習慣:
有精力的時候做重要的工作。我每天早上5點起床,開始我的寫作,然後開始全職工作。為什麼?因為我的日常工作會消耗我的精力。關注你的飲食和身體健康。我有時做事很快,不是因為我特別喜歡,而是因為我喜歡在空腹的時候做一些創造性的工作。當我吃東西的時候,我不會吃大量的高碳水化合物的食物。我通常把大餐留到我一天的工作完全結束的時候吃。管理你的壓力,保持頭腦清晰。我冥想,還做瑜伽,因為我知道,一堆皮質醇在我體內不會有助於我更好工作。(註:皮質醇是一種可以由人體自然產生叫做皮質類固醇激素的荷爾蒙。還有人將其稱為壓力激素,因為人類在面臨顯著壓力時就會產生更多這種荷爾蒙。)不要迷戀喧囂的色情文化。你不必每天工作12到14個小時。一旦你的精力耗盡,就停止工作。關注睡眠。每天睡7到9個小時。研究結果都出來了,照做就是。至於你的最終目標?儘可能在一天中無縫銜接任務,在不同的時間利用不同的能量級做事。
在一天結束的時候,你應該感到一種健康的疲憊,入睡很容易,因為你度過了富有成效的一天,而不是因一整天都沒有管理好你的能量而疲憊不堪。
了解生產力的內涵
當你行動時,就會讓蜥蜴腦保持沉默。你戰勝了阻力,你的思想就會傳遍世界。——賽斯·高汀(Seth Godin)
(註:「蜥蜴腦」是高汀給杏仁體取的名字,是大腦中的「恐懼中樞」,主要功能是保護和防禦。它會不斷產生巨大的抵抗力,抵抗著讓我們前進的一切可能。)
我查看了生產率(productivity)的詞根——produce,並利用它來指導我的生產率哲學。
如果你生產了一些切實的東西,你就是富有成效的。如果你是一個作家,那就意味著你要出版你的作品,而不僅僅只是寫作。如果你做產品的生意,那就意味著得把你的產品拿去銷售,而不僅僅是開發它。
「活躍性」和「生產力」是兩個完全不同的概念。很多人很活躍,但他們沒有效率,計劃太多的人會得到適得其反的結果。
例如,每當我看到一個新人創作者,作品質量非常好,但發布內容的頻率卻不一致,我就知道他完蛋了。你確實想提前完成工作,但目標是要有一個最低限度的可行解決方案或產品,並且你可以始終如一地將之推出。
計劃停留在20%到30%的水平即可。你應該對你想要完成的事情有一個大致的輪廓,並且已經有了相應的系統,但是隨著新信息的出現,必須不斷地完善你的項目。
你不可能提前知道所有的事情,所以去做吧。不要把你的計劃當作拖延的藉口。
要知道所謂工作和生活的平衡是失敗者的事
平衡的生活是一個謊言……非凡的成果都需要集中注意力和時間。——加裡·凱勒(Gary Keller)
擁有一個互相協調的生活方式,讓你可以在一天的大部分時間裡做你喜歡的事情,讓工作效率成為你生活中正常的一部分。
大多數人需要工作和生活的平衡,因為他們不喜歡他們所做的工作。此外,大多數人精力枯竭是因為他們追求錯誤的目標,通常是金錢和地位,而不是對工作的滿足。我從來沒有在寫作上「筋疲力盡」。為什麼?因為我喜歡。
為什麼要咬緊牙關做事呢?
如果你專注於將你的天賦和力量與你的生活方式結合起來,會更有效率,因為你沒有強迫自己以某種方式生活。而你卻正在被迫這樣生活。
然後,一旦你推倒了那張關鍵的多米諾骨牌,其他的一切都將就位。我喜歡寫作,這成了我最重要的習慣。我還養成了很多其他的習慣來支持我的主要習慣——通過閱讀來充實我的大腦,通過鍛鍊來保持我寫作時的能量,通過冥想以使我頭腦清醒流暢。
從一天的開始到結束,我不是在生產內容,就是在學習,或是在照顧自己的身體。我幾乎不看電視。不是因為我強迫自己不看,而是因為我喜歡我做得更多的那些事情,所以看電視在我的優先級列表中排名特別靠後。
你也可以做到。
你會發現有一個模糊的使命等著你關注,而隨著你的前進,你的願景也會變得非常清晰。所有的噪音都會從你的生活中消失,無需你自己努力將它降低。
你的生活方式,只需比一般人多幾個小時的專注時間,在外人看來會非常高效。
譯者:Yoyo_J