公關危機管理的十三條黃金法則

2021-01-09 艾瑞網

導語:任何企業都逃脫不了在某一時刻面臨某種公共關係危機。如果你不想在最糟糕的公關名單上榜上有名,或者面臨失去業務的風險(雖然它本可避免),那麼任何公司都應該堅持踐行公關危機管理的十三條黃金法則。

任何企業都逃脫不了在某一時刻面臨某種公共關係危機,而你的回應方式可能會給您帶來形象提升或是你品牌的嚴重損害,甚至對業務也產生極大的影響。特別現今時代,負面新聞一旦傳播出去,組織就需要做好準備,利用所有可用的平臺快速有效地應對任何公關危機。 

所以,如果你不想在最糟糕的公關名單上榜上有名,或者面臨失去業務的風險(雖然它本可避免)雖然它本可避免,那麼任何公司都應該堅持踐行公關危機管理的十三條黃金法則。

1.承擔責任 

首先,不要試圖掩蓋公關危機,這只會加劇損害。相反,應通過承擔責任來控制局面,立即作出反應並給出反饋。要承認人民的關切和問題,並以正確的談話作出回應。撰寫新聞稿並發布在社交媒體上,以控制情況並使信息可見。  

梅花網案例分析:海底撈老鼠門事件 

(1)事件還原: 

2017年8月25日,媒體報導海底撈北京勁松店、太陽宮店存在後廚老鼠亂竄、打掃衛生的簸箕和餐具同池混洗、洗碗機內部沾滿油汙和食品殘渣、把顧客使用的火鍋漏勺用來掏下水道等問題。一石激起千層浪,海底撈老鼠門事件一時引起大眾熱議。 

當天下午,海底撈官方微博海底撈火鍋發文回應,致歉並承諾整改。期間,看法新聞曝光相關視頻。在北京市食藥監局兩次約談海底撈負責人後,27日,海底撈再次發表聲明。至此,媒體進行持續跟蹤報導,網民也對該事件保持持續關注。 

(2)公關亮點: 

海底撈在首次回應中,開篇便承認問題屬實,向公眾承諾在所有門店進行整改,並願意承擔所有的相關經濟責任和法律責任,體現了承擔則熱的態度。其一,海底撈並沒有將責任限制在問題門店,主動攬責。第二,海底撈將事件的發生歸因在管理制度問題上,在輿論面前保護員工,這種這種承擔責任、知錯能改、保全員工的態度,贏得公眾的好感。 

2.積極主動,透明,負責任 

在當今社交媒體的實時世界中,以及隨處可見的評論界,聲譽管理比以往任何時候都重要,並且它在瞬間就可能丟失。 任何危機溝通的原則都是積極主動,透明並負責任。實施時看起來像這樣的流程:承認事件,承擔責任,並道歉。  

梅花網案例分析:星巴克「種族歧視」事件 

(1)事件還原: 

4月12日,兩名非洲裔美國男子進入賓夕法尼亞州費城一家星巴克咖啡店等候朋友,其間想借用洗手間,但遭店員拒絕,理由是他們沒有在店內消費。該店經理在他們坐下後報警,警察以非法入侵為由將二人逮捕,後因證據不足將他們釋放。當時店內另一名顧客拍攝了上述事件的一段視頻並上傳至社交媒體,引起軒然大波。 

事後,星巴克執行長凱文?詹森發表聲明稱,他們堅決反對種族歧視,將對事件展開詳細調查,並親自向受事件影響的黑人男子道歉。此外,星巴克還宣布將於5月29日關閉全美約8000家星巴克店面,對所有員工進行「反種族歧視」的培訓。5月2日,星巴克宣布已與無端遭警方逮捕的兩名黑人達成和解,將資助兩人上大學。 

(2)公關亮點 

星巴克此能安然度過「種族歧視」的巨大危機,切實體現星巴克公關能力。事件伊始就由最高領導人公司CEO出面主動調查、主動道歉、主動關閉門店進行「反種族歧視」的培訓。有媒體推算,閉店或導致星巴克的營業額直接縮水1670萬美元,展現星巴克對「反種族歧視」的決心。之後,星巴克與兩名黑人達成和解,事件完美解決。 

3. 走在故事的前面 

如果我是美國聯合航空公司的CEO,我會在聽到關於飛機起飛前將乘客驅逐的事情後的一分鐘,立刻利用社交媒體發布消息。 我不會等到我有策略的時候才做。戰略就是走在故事的前面。而最佳的應對策略你可以在周末的時候做,但現在開始溝通,道歉,退款或其他任何事情!  

梅花網案例分析:滴滴司機打人事件 

(1)事件還原 

4月29日,自稱為滴滴投資人的張桓發文稱被滴滴司機毆打,控訴滴滴出行平臺司機管控不力,處理問題拖泥帶水,遮遮掩掩想小事化了,要求微博公開道歉,並揚言卸載滴滴,賤賣滴滴股份。 

4月29日10點27分,滴滴通過官方微博首次回應此事,向張桓致歉,表示願意墊付醫療費用,說明司機帳戶已被凍結,也已通知本人前往派出所。

5月2日20點46分,滴滴再次通過官方微博回應此事表示司機與乘客已和解,再次向乘客誠懇道歉,投入更多技術和團隊,最大程度減少這些問題的發生。 

5月3日早上8點12分,張桓發表題為《與人和解,亦是與己和解》,確認已經與司機和滴滴和解。 

(2)公關亮點 

滴滴的第一份聲明在事發當天的上午就通過官方微博回應,在輿情進一步擴散之前先做出回應,其速度不可謂不快。第二封聲明是在5月2日晚上,宣布已與張桓達成和解。通過五一小長假的時間,迅速將事件了結,而張桓再次發文的態度有了180°的大轉彎,其效率不可謂不高。速度與效率,是滴滴公司在此次公關事件中最突出的亮點。

4.準備好迎接社交媒體的衝擊

公司做的最糟糕的事就是忽視社交媒體上可能引發的風暴。小型公司可能對此更加不重視,特別是那些在社交媒體上並不活躍的公司。不能因為一家公司不是經常在社交媒體上進行營銷,就代表他們的客戶在公司遇到問題時不會在社交媒體上搜索有感內容,所以你一定需要一個計劃去管理社交媒體。 

5.要記住說「人話」

如果你說「我會關注此事」,這並不會讓任何人感覺更好。只有表示你對所發生的事情感到非常抱歉,並且努力使事情變得更好,這才讓人感到你的誠意。然後,立即分享你將如何實施政策,以免事情再次發生。你必須在人們對品牌失去信心之前快速行動。 

6.道歉先行,行動在後

一個誠摯的道歉是事情推進的關鍵。否則只會讓怒火持續燃燒,並延誤你改變事情走向。在公開道歉之後,公司必須提出行動呼籲。必須做一些實質性的事情來證明他們正在努力改變前進的路上。 

7.監控,計劃和溝通 

讓您的社交團隊保持高度警覺,並在始終第一線進行監控。一旦他們注意到負面或活動增加的尖峰,那麼啟用已經完善好的危機計劃,用準備好的材料積極回應社會。永遠不要讓執行人員出錯並讓事情更糟,但要鼓勵他們立即用預先確定好的內容進行道歉。 

8.先去了解情況 

向主要的事件相關者了解所有有關細節。當你被要求評價時,不要回復「無可奉告」。即使你仍在評估目前的情況,只需說出來即可。如果你在這個問題上沒有發言權,那麼人們會立即設想出罪責或做出自己的假設。此外,要認識到何時需要改進運營,並且對於如何解決這種情況保持透明。 

9.先聽聽你公關團隊怎麼說 

特別是當公司的品牌和聲譽受到威脅時,你很容易處於被動。在你與你的公關團隊商量對策,如果你有一個優秀的團隊(你應該!),他們會寫出可以立即使用的回應聲明。  

10.發展強大的組織品牌文化 

防止出現危機。責怪一線員工總是出現問題很容易,但他們不應該為不良的品牌文化負責。一個對顧客很糟糕的組織品牌文化,也可能對員工很糟糕。深入了解組織文化和服務交付,您會發現品牌體驗的下限總是開始於頂端。  

11.讓你的粉絲平靜下來 

當你所知曉的激怒你的粉絲之後,危機管理的第一條規則就是讓他們冷靜,不要火上澆油。 退一步,把自己放在消費者的處境中,問道:「如果這件事發生在我身上,我會感覺如何?」 換位思考是處理危機情況時最好的公關建議。它確保我們做正確的事情,並且在正確的節奏上。  

12.避免膝跳反應 

公司、品牌代表或有影響力的人難免會提供情緒化的有點瘋狂的回應。當你監測到危機時,對社會保持沉默也並不是壞事。凍結告訴所有外部溝通,直到您可以評估目前正在發生的事情。確保危機發生後的第一次外部溝通是一個經過深思熟慮的反應,確保能與消費者產生共鳴。  

13.做好充足的準備 

沒有人希望成為醜聞的中心,但是如果你還沒有準備好怎麼應付它,那麼事情會變得越來越糟。預測潛在危機場景並建立處理它們的內部方案。 在危機來臨之前,請列出名單,需要通知誰,您的危機處理方案以及你的新聞發言人。


相關焦點

  • 網際網路時代高校危機公關管理現狀
    檸檬公關(一)高校危機事件日益增多隨著高校的招生人數越發增多辦學規模越發壯大,危機事件發生的概率也在增加。加上當今社會傳統媒體和新興媒體競爭並存發展迅速,也改變著我們普通人的生活及思考方式。同時經濟的快速發展給大眾帶來極豐富的物質、文化享受的同時,我們也遺憾地看到,危機事件在社會上層出不窮外部的突發事件難以讓高校置身事外。而在學校內部的學生活動交往,也與外部環境有更多的交叉都增加了高校危機公關的難度。(二)危機預防意識欠缺微軟創造人比爾·蓋茨曾說過,「微軟離破產永遠只有18個月」,這句話形象地概括了企業家的危機意識,也值得高校的管理者們深思。
  • 「公關危機方法」品牌危機公關策略分析,品牌危機管理的正確方法
    網際網路使企業危機公關的難度大大增加,而企業負面危機也更增加了許多不確定因素。因此,小編今天和大家討論一下品牌危機公關策略分析,面對負面危機給企業品牌造成不可估量的損失,如何正確展開品牌危機公關是非常有必要的,最終的目的都是避免危機給企業品牌帶來的損失,讓企業從陰影裡走出來,甚至得到更好的發展。
  • 《唐界傳媒中國市場公關危機管理手冊》品牌危機公關5個處置策略
    對於每個企業而言,公關危機的風險都是同樣存在的,如何採取有效的危機公關處置是非常重要的。如果突然某一天,您或您的企業/組織機構某些負面內容成為媒體關注的焦點,您知道該怎麼辦嗎?因此,這樣錯誤的危機公關處置手段很顯然還引發了大量自媒體的關注和網友的評論,公司遭遇到了非常嚴重的負面宣傳,引發大小媒體的報導和轉發非常多,這樣不利的公關危機處理手段,嚴重影響了本次危機的處理,而且對企業的損害也已經造成。最終企業通過採購唐界傳媒的年度危機公關解決方案,在短時間之內,媒體報導熱度下降至歷史低值,品牌形象獲得有效的修復。
  • 網絡危機公關:黃金48小時、搜尋引擎負面、莫於惡小而不為
    在很多的公關事件中,很多事件的源頭都是非常小的的一件事,但是經過發酵,致使最後危機變得非常嚴重,在進行危機事件處理中,最重要的是時間,正所謂黃金48小時,抓住機會,就可以挽回損失,所以很多大型公司都是在危機剛開始的時候進行公關,從而扭轉乾坤,以真誠的態度去讓公眾相信,讓公眾都相信企業
  • 2020年度十大危機公關事件盤點
    大叔舉這兩個案例,並不是為了公關天團「開脫」,實在是現實太殘酷,就像阿里公關這樣的天團,都這麼難進行「對上管理」,這讓我們看到了公關從業者的能力邊界。不僅公關需要看到這條邊界,老闆們更需要看到。反問一句,即便是給你公關提前看,又能怎樣?會影響結局嗎?到底誰該對此事負責? 當然,某雲到底是因言得禍?還是因為看到了即將到來的禍,自己選擇要搏一把?
  • 負面曝光危機公關變化多而快,專業網絡公關公司服務化險為夷
    原則是最傳統的一套危機公關法則,到網際網路發達的今天,一個事件的傳播速度到輿論導向,往往會以更加驚人的速度和方向延伸,企業發布危機公關聲明時,應該遵循的基本規則有哪些呢?第一時間分析事件定性,在公關危機萌芽的階段,一定要第一時間就發布一篇申明麼,恐怕不是,這時候,應該著手去分析整件事的定性,危機,到底是理性層面的,還是感性網絡公關層面的。理性層面包括:商品質量問題,員工問題,經營問題等實實在在發生的情況,同時已經被媒體報導,此時則應該立即處理。
  • 楊國福邀請張亮代言,小S翻牌曼玲粥店,餐企危機公關如何處理?
    天眼查APP顯示,張亮麻辣燙商標所屬於黑龍江省張亮餐飲有限公司,公司成立於2013年,當前註冊資本500萬元,主要從事餐飲服務、為餐飲業提供管理服務、企業管理服務,以及食品經營等業務。執行董事兼總經理徐小軍持股70%,而一位名為張亮的監事持股30%。
  • 危機公關處理的策略
    危機公關處理的策略【危機公關處理找新輿盾】,企業對待危機的態度,這是危機公關處理的關鍵所在,由於不同的態度,危機處理的方式不同,其結果也就不同。新輿盾認為網際網路時代,企業應該明確危機的態度,指定危機管理的流程,並把它納入到日常所有管理工作,而不是危機來了再說,只是個臨時性工作,要杜絕在自己的血管裡產生「癌細胞」。
  • 快遞企業危機公關成功案例之順豐拆包危機事件
    各行各業都會發生危機負面,幾天小編和大家聊聊快遞企業危機公關成功案例,說的這個是快遞行業的大佬——順豐。這條微博發出後得到了大量的轉載、點讚、留言,很多網友都表達了同情,同時也有一種網友會認為平常接觸的順豐小哥都非常好,這個是個例,相信順豐可以處理的好。隨後在21:19分,順豐官博就轉載這條微博,並發文表示:對不起,非常理解客戶的感受,不會姑息,已經啟動調查。
  • 「公關危機方法」最正經的企業危機公關預案、企業危機處理分享
    小編覺得目前當下,企業不但重視危機公關,而且還想做到面面俱到。面對負面危機,企業危機公關預案是一個受關注的話題,這就是不打沒準備的仗,那麼小編今天就給大家整理真材實料的危機公關預案及危機處理的分享內容。
  • 屈臣氏危機公關案例分析
    與此同時,屈臣氏也並未坐以待斃,第一時間在網上發表聲明,採取相應公關措施,配合有關權威機構將該事件完美平息,屈臣氏的公關處理團隊也因此受到業界的一致好評。藉由此則危機公關處理案例不難看出 ,在處理此類公關事件的時候,我們應當熟練運用「危機公關策略的5s原則」,將事件的發展態勢及時的掌控在於企業自身有利的一邊。
  • 房企危機公關15條秘笈全公開
    在人人上網的時代,新聞傳播速度更快,房企的「刷屏級」危機事件也越來越多,稍有不慎,就可能對企業發展造成重大障礙。 為了幫助會員和行業應對輿情管理的新情況新問題,10月22日,由廣東房協主辦的《房地產企業危機公關和輿情管理研修班》在白雲賓館舉行。會上,兩位特邀重量級講師帶來了滿滿「乾貨」!
  • 醜聞纏身,該如何危機公關
    同時將會深化管理,確保運營標準切實執行,為消費者提供安全、衛生的食物。 豐田 反之,如果錯失了最佳解決時間,則可能面臨巨大危機。2009年豐田公司深陷「召回事件」,其危機公關更是多次錯失主導權。當面對因其汽車不自主加速而導致的大量事故時,豐田的回應出奇的慢。據報導,十年間豐田和雷克薩斯就出現了17例問題車型。
  • 智雲圖姜曉峰出席國際公關協會沙龍 共話新時代下的危機公關
    再拿我前面提到的某知名空調企業因生產銷售不合格產品被實名舉報一例,如何從危機中尋求支持,進而獲得機會,我們從該企業盈利模式得創新、管理和激勵機制、經營效率、成本效應以及信息化管理的深入應用等方面,準備了一套完整的議題和策略,有效地避開了矛頭,引導了大眾的關注點。所以,有效的議題設置和管理也提供了一種可能。曹志新:我認可大家的觀點,但同時我也認為,危機公關的最高境界是活著。
  • 餐飲品牌在處理危機時的公關智慧
    文/披雲黨建+近年來就餐飲品牌遭遇的公關危機不在少數,但是不難看出,大多數品牌在處理公關危機的時候已經非常熟悉社交媒體傳播屬性以及消費維權的意識,也在此基礎上大廠的公關部發揮了優於同行的公關智慧。以下,我們重點剖析幾個案例與大家分享參與品牌在處理危機時的公關智慧。
  • 論危機公關策劃的基本思路
    >——兼分析兩則危機公關策劃案例 中國營銷傳播網, 2001-05-30, 作者: 胡安水, 訪問人數: 33577     眾所周知,對危機事件的公關處理主要有兩個方面:一積極預防,嚴防危機來臨;二危機一旦發生,就立即採取有效措施,緩解危機,儘量避免重大損失。
  • 危機公關專家衛哲處理的五個危機,真的沒有一個符合現實情況……
    如果沒看過第一篇,請點擊:公關能從《完美關係》裡學到危機公關知識嗎?大叔挺認同36氪的小編幫大叔改的標題,把這部劇叫做「公關界的吐槽大會」。在大叔寫完劇評之後,大叔看到包括姐夫李在內的公關圈內人也在熱議,更有某PR協會打著「抵制」名義,發起了話題。
  • 自媒體時代,公益組織拿什麼拯救公關危機
    必須調整內部管理架構和決策流程快速應對。需要加強對傳播、危機公關處理等能力的培訓。兒慈會微博危機回放:官微22小時無回應引爆信任危機最近,中華少年兒童慈善救助基金會(以下簡稱兒慈會)9人出國考察,成為公眾關注的話題。
  • 中國古代的「危機公關」,你了解哪些?
    最近《完美關係》正在湖南臺熱播,由黃軒和佟麗婭領銜主演,講述了江達琳和衛哲等人積極迎戰公關事業中的困難和壓力,使彼此獲得成長的故事。
  • 盤點近年來優秀危機公關案例(下)
    上回小編盤點了與產品質量有關的企業危機公關案例,但像上篇小編所說的,負面危機不止一類。下面小編為大家盤點企業形象類的危機公關成功案例,以供參考。 1、打假的責任我們承擔,但是管理好自己的渠道也要品牌方來承擔 數據顯示的是,2014年以來,「馬可波羅」品牌從未在阿里巴巴平臺進行過一次投訴。但在過去半年,我們主動為馬可波羅刪除了疑似智慧財產權侵權連結2353條。 另外您提到的「馬可波羅」僅在天貓開設旗艦店,此外只有兩家授權店鋪,淘寶網也有眾多商家在出售馬可波羅產品。