(1) Cover letter的主要作用
(2) Cover letter的主要內容
(3) 主要誤區
(4) Cover letter的格式/模板
(5) 寫作checklist
(6) 下一篇預告
Cover letter就是給編輯的一封信，這是編輯初審一篇論文最先看到的內容。可以非常肯定的說，如果雜誌質量越高、投稿量越大、cover letter的重要性就越明顯。如果撰寫的cover letter不能打動主編，這篇論文送審的機會就越渺茫。那麼cover letter的主要作用有哪些呢？
一、給編輯閱讀，讓編輯快速了解該篇論文。對於投稿較多的雜誌，主編一天可能就要初審幾十篇論文。Cover letter提供了一個非常好的窗口，能讓主編能快速的了解所審論文的主要內容以及創新點，從而決定這篇論文是否送審。主編處理稿件時的心情與你批改300份作業時的心情是一模一樣的。
二、提供論文的主要信息。這個可以看做論文稿件和投遞論文這兩個事情的一個簡單匯總摘要。在cover letter裡面需要提供作者的信息、論文標題、論文的主要內容、論文的創新點、潛在審稿人（選項，根據雜誌社的要求）等等。這些都需要做到一目了然。
我們匯總了一下一封cover letter所需要的內容以及不推薦的內容，如下表所示。
下圖為Springer所要求添加到cover letter的聲明內容。
下面這封信是Springer提供了差評cover letter，幾乎犯了一封cover letter所能犯的所有錯誤。那麼，一封cover letter主要有哪些誤區呢？
一、原樣複製摘要。很多作者為了省事，直接把論文原文的摘要複製到cover letter。這是編輯非常反感的行為，同時也部分反映了作者不重視此次投稿的態度，給編輯留下一個不好的印象。
二、太多專業用語。對於一個編輯來講，雖然他們都是「身經百戰」，各種稿件都見到過。但每個編輯有其重點的研究領域，所謂「隔行如隔山」，其他領域的稿件不一定能夠看懂，所以這個反映了cover letter需要通俗易懂的句子來更好的表達觀點。
三、太多論文細節。Cover letter的目的不是討論論文細節，細節可以參考論文原文就好了。
四、太多的語法錯誤。這個錯誤最為致命，這是因為如果一封cover letter裡面包含太多語法錯誤的話，很容易讓編輯懷疑其論文全文也包含很多語法錯誤，造成返修甚至拒稿的後果。
五、過分誇大論文意義。論文的意義需要客觀地在cover letter描述，過多的誇大論文的意義很容易讓人懷疑其背後論文的嚴謹性。
那麼，說了這麼多，一封合格甚至優秀的cover letter是什麼樣的呢？下面提供了一封cover letter的模板，供大家參考(藍色字體為需要替換的地方)。
一封好的cover letter能夠起到意想不到的效果，對提高論文的接受率有著非常重要的促進作用。那麼，cover letter撰寫的checklist有哪些呢？以下的要點供你們參考：
Cover letter需要簡單明了的向編輯說明所投論文的主要內容和創新點，使編輯能夠快速了解論文，從而做出有利的判斷；
一般出版社/雜誌社都會要求在cover letter聲明相關內容，比如原創性、資金支持、無重複投稿、利益衝突聲明、潛在審稿人、所有作者都同意投稿到該雜誌等。這些重要的信息也需要包含在cover letter裡面；
Cover letter有很多不推薦的內容，比如論文的摘要、直接使用縮寫詞、過多專業詞彙、過多誇大論文的創新性、故事體講述冗長論文背景、名人的背書或者其他引起注意/不適的語言；
一封好的cover letter應該限制在一頁以內；
Cover letter應該避免一些致命的錯誤，比如過多的語法錯誤、過分誇大論文意義等等
我們下一篇將會分享：
英文論文各個部分一般的寫作順序是什麼？
敬請期待！
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初稿:Ted 鼠 校稿:Amy 美工: 兔子肥了 排版: Sharon