word的文檔在企業中使用率可以說是非常高的，企業中的一些信息或者辦公用到的文件也都是以word的方式存儲，為了保護這些文本資料不被洩露，今天就來教大家如何對員工電腦上的word文檔進行加密。
首先打開需加密的文件，點擊「工具」菜單→「選項」，彈出「選項」對話框，選擇「保存」標籤。在「打開權限密碼」和「修改權限密碼」輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個密碼，文件是打不開的。後者是在前者基礎上設置是否打開者有權利修改文件，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內容。
這種方法就是常用的對word文檔加密的方法，而我們在公司內使用的話設置過程是非常的繁瑣的，如果有一個電腦的密碼忘記那麼就會造成文件的丟失。下面我來教大家一個簡易的且易於管理的方法。
下載安裝我們的域之盾（yuzhidun.cn）軟體，安裝完成後雙擊打開軟體 點擊軟體菜單欄中的「防護策略選項」。如下圖：
點擊後 在彈出的設置框中 勾選「啟用文檔透明加解密功能」，並對word文檔進行勾選。如下圖：
設置完成後效果如下圖，在文件的左下角會出現綠色的鎖子標誌
文件機密後外發需要申請管理員的審核，否則即為 非法外發。外發出去的就會是亂碼。
這種加密方式相比第一種來說，管理起來就會非常的方便。而且不用一個文檔一個文檔的設置密碼。而是自動透明加密解密 不會影響日常的操作習慣 非常的方便的。