辦公環境下的數據安全問題如何維護？數據文件安全加密保護一直以來都是企業在發展中迫切需要解決的問題，這裡無論您的企業所處什麼行業什麼類型的企業，對於現階段的企業來說，數據防洩漏工作以及方案的實施部署迫在眉睫。
為什麼網際網路企業如何迫切的需要實現對數據文件的加密？有近年來網際網路上不斷增加曝出的數據洩漏事件，都給現在的企業以及企業管理人員敲響了警鐘，因此數據安全成為了現階段企業關注的重點。
由於信息化時代的發展，網際網路數據的容量以及流通速度的增快，致使數據洩露或者數據丟失的因素不斷增長，這也是企業高度重視對於數據信息安全產品的使用因素，良好的數據文檔加密軟體能夠幫助企業做好內部數據安全管理的同時，也能有效地在根源處去杜絕因為內部因素以及外部因素等等造成的數據洩密。
針對不同企事業單位人員辦公需求以及對於內部加密文件的操作使用情況，風奧金甲加密針對不同企業的需求，提供對加密文件進行密級管理以及對於不同人員的使用權限進行劃分。
首先，凡是安裝部署了金甲加密的員工電腦，所有的通過涉密軟體生成的任意文件的任意格式的文件都是加密的（整個的加密過程都是在作業系統底層完成的，完全強制性自動進行加密，不需要人為的手動操作），加密後的電子文件在區域網環境下能夠正常的流通使用，未獲得任何授權脫離公司環境或者是在未獲得公司授權允許的情況下將加密文件拷貝外發出去，文件都是亂碼的無法打開的。
其次，對於企業的管理人員，以及部門的員工，對於相關數據文件的使用和訪問權限不一，可以針對企業的實際需求，將企業的加密文件分為不同的密級，設置不同人員的訪問權限（都是在不改變用戶的操作習慣的前提下實現的）
緊接著，就是對公司日常流通交流的數據文件以及外發給相關合作夥伴的電子文件外發，設置涉密解密，控制外發出去文件的打開機器、使用時間等等操作保證數據文件在外部環境下的使用安全（依然受到風奧金甲加密的管控）
最後，日誌管理功能對於相關數據文件的使用進行詳細的記錄，幫助企業做好數據文件的使用記錄，方便企業進行查核，保證數據的安全。
企業在分析內部以及外部數據安全問題的時候，一定要做到全面，細緻的考察，不能片面地去分析問題，這樣，容易出現數據洩密的漏洞，沒辦法在根源處保證數據的安全。