在烈日炎炎的夏季,小夥伴們的心情也隨著高溫變得愈加浮躁。對於那些已經放暑假的學生朋友可能沒有太多影響,但對每天固定8小時的上班族來說,可能就會導致工作時發呆、娛樂等,使得有效工作時間減少,工作效率低下。如果你像上面這樣,那麼你可能需要適當整理下你的工位,變個環境或許會有意想不到的效果。
在辦公室中,多數人都在使用筆記本電腦進行辦公,有些可能還要加上顯示器,這樣一來桌面上的空間就變得更小,加上水杯、手機、充電器、各種線材等雜七雜八的物件,讓桌面顯得更亂,每天都看著亂七八糟的物件時間一長難免影響情緒,伴隨著天氣炎熱,心情也更加煩躁。
表面上,想要讓帶有筆記本的工位更加清爽是一件非常繁瑣的事情,其實並沒有大家想像的複雜。下面,筆者就為那些使用筆記本電腦辦公的朋友列出一些建議,希望大家在看過本文後也能輕鬆打造清爽工位。
現狀一:桌面空間太擁擠
?? ??解決方案1:使用筆記本支架???
蘋果MacBook Pro系列木製支架 京東商城 199元>>購買連結
很多小夥伴可能都已經發現,單單筆記本電腦就佔據了工位桌面很大一部分的空間,這也直接導致桌面空間顯得擁擠。這個時候我們就需要騰出更多桌面空間,更大的桌面空間在一定程度上也能讓心情更開朗。使用電腦支架就是一個非常好的解決方法,它可以直接豎向放置筆記本電腦,這樣可以大大減少了空間佔用的情況。此外,上圖中的支架比較適合不適用筆記本屏幕的朋友,如果需要使用筆記本屏幕或者同時連接顯示器使用的朋友們可以選擇其它類型支架,目前淘寶上筆記本電腦支架數量較多,樣式也十分豐富,感興趣的朋友可以自行搜索。
解決方案2:使用顯示器支架
木製顯示器託盤/底座 京東商城 59元>>購買連結
對於同時擁有筆記本和顯示器的朋友來講,顯示器的底座也佔據了不小的空間。這時,我們可以搭配上一個木製的顯示器底座,這樣不僅可以提升顯示器的水平高度,提高屏幕的觀看舒適度;在底座內部還能放置了一些常用的小物件,減少底座對工位桌面空間的佔用,從而有利於桌面空間的整理。
樂歌人體工學顯示器支架 京東商城 319元>>購買連結
愛格升人體工學顯示器支架 京東商城 1299元>>購買連結
?? 除此以外,如果你對顯示器的擺放角度要求較高,也可以在工位安裝一個人體工學多角度可旋轉的顯示器支架,這個支架不僅可以上下調節顯示器高度,同時也能進行前後左右全方位的空間調整。除了以上的好處,使用這種支架還能省去顯示器底座,也能起到減少桌面空間佔用的效果。不過,國外品牌的類似支架的價格往往偏高,如:愛格升品牌的同類支架基本都在千元以上,比較適合高端用戶選擇;國內品牌如:樂歌,其人體工學顯示器支架功能與前者基本相同,能夠滿足日常基本使用需求,而且價格也僅在300元左右,相對比較實惠。
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現狀二:桌面線材太多、太亂
?? ??解決方案1:將線材整理好,善用理線器/扎帶
彩色理線帶 京東商城 9.9元>>購買連結
線纜固定器 京東商城 4.0元>>購買連結
隨著身邊數碼產品數量變多,我們會發現桌面上線材變得越來越來,USB連接線、充電線、耳機線、視頻連接線等各種線材都堆積在工位上,隨著數量越來越多,也就變得越來越亂。此時,我們可以使用各種線材扎線帶或理線器,將線材分類整理,就可以讓工位變得十分整潔。除了傳統的魔術貼扎線帶外,市面上的扎線帶/束線器種類也非常豐富,大家可以根據自己的喜好進行改善。
?? ? ??解決方案2:將線材數量減少,改用擴展塢/集線器
除此以外,我們還可以使用筆記本擴展塢,這樣的好處是我們只需連接極少數(一般為1根)線材到筆記本上,我們使用的滑鼠、U盤等外設只需與擴展塢連接即可正常使用,易用性和可擴展性都能得到保證,同時也能進一步提升桌面的整齊程度。如果使用擴展塢,那麼筆記本電腦自身連接的線材比較少,因此快速拆下(臨時開會/下班回家),並且回到工位時也能迅速安裝好,間接提高了筆記本的使用效率。
ORICO NCE-U3H筆記本擴展塢 天貓 398元>>購買連結
ThinkPad擴展塢 蘇寧易購 498元>>購買連結
目前配備擴展塢接口的多位商務系列筆記本,普通的筆記本沒有擴展塢接口,因此筆者推薦那些沒有擴展塢接口的朋友使用這款ORICO擴展塢,它共有5個USB 3.0接口,而且內置散熱風扇,功能足夠日常使用需求。除此以外,大家還可以選擇ThinkPad的擴展塢,它除了就可以擴展USB 3.0接口外,還支持DVI視頻接口、RJ-45網線接口,功能更為豐富。經過筆者試用,ThinkPad這款擴展塢可以在多數品牌的筆記本上使用,如果不放心購買時最好先向店家詢問清楚。
現狀三:桌面雜物太多
?? ??解決方案1:添置儲物架?
辦公桌支架/書架 淘寶 80-120元>>購買連結
還有很多小夥伴的桌面雜物太多,如上圖中小夥伴的水杯就有4個,加上其它的小物件就顯得桌面特別亂。於是,這位小夥伴在淘寶購入一個木製儲物架,儲物架的長度還可以根據不同工位進行定製,在這個儲物架下方可以放置顯示器、電腦,同時在左側拐角處還有一個雙層小儲物間,可以放置小風扇、手錶等設備,這樣的木製儲物架,比較適合工位物件較多的小夥伴。擁有這樣一個儲物架可以大大的節約桌面空間,將小物件放置在支架上遠比混亂的放置在桌面上整潔,改善效果非常明顯。
解決方案2:改用收納盒
辦公桌收納櫃 淘寶 30-60元>>購買連結
對於女性朋友來講,工位上的小物件要比男性多得多,如果不使用一些工具就得經常收拾工位。此時,就可以考慮在工位上放置一個收納箱,可以將平時用的次數較少的小物件規整到一起,然後放到工位一角,既實用又美觀。
現狀四:桌面單一、太枯燥
解決方案1:換用大號滑鼠墊
小米滑鼠墊加大號 淘寶 25.9元>>購買連結
筆者所在的工位環境均為偏黃色的木紋表面,如果你不喜歡這個顏色,可以向上圖中的小夥伴這樣考慮購買深色的大號滑鼠墊或桌墊,這個滑鼠墊可以將幾乎整個工位都覆蓋到,面積足夠大,這樣就可以給整個工位換一個顏色環境,看上去也更符合自己的顏色喜好。此外,我們還可以將手機等怕劃傷的小物件直接放置在滑鼠墊上,不用擔心放在混亂的桌面上被劃傷的問題。在此,筆者推薦小米滑鼠墊加大號,尺寸為80cm×40cm,基本能夠覆蓋工位主要區域,而且價格也足夠實惠。
解決方案2:添置綠色植物盆栽
此外,筆者還建議大家在桌面上放置一些綠色植物的盆栽。因為長時間盯著電腦屏幕勢必會帶來視覺疲勞,擺上一些綠色植物不僅能夠放鬆心情,而且還可以舒緩視覺疲勞,作用不可小覷。
全文小結:
本文中,通過將目前工位現狀進行簡單歸類,從而通過簡單的方法進行改善,其實還是非常容易的,只要我們在工作之餘動動手,就能擁有很好的改善效果。以上只是筆者針對當下辦公環境的解決方案,相信大家所處的工作環境也各不相同,因此在打造自己的工位時還需有針對性。此外,還有很多好的解決方案文中並未提及,大家應該充分發揮想像力,創造出屬於自己的舒適辦公環境。■