我的團隊裡有一個文案小女生芳芳，平時工作積極愛思考，不說正事兒的時候，就像話匣子滔滔不絕，一到開會培訓被點名講點正事兒，要麼使勁推辭，要麼就結結巴巴。
那天，公司舉行一個管理層會議，想了解一下員工對公司管理的一些看法和建議，就邀請了幾個員工一起參加，芳芳也在此列。
會議中，大家都在互動討論，只有芳芳一直靜靜地在旁邊聽，我連忙招呼說：「別只顧聽啊，有什麼見解說一說。」
芳芳一聽我點名要她發言，立刻緊張得直搖頭：「我說不好說不好，就學習學習啦。」
我覺得，這樣的場合正是鍛鍊員工綜合能力的時候，便堅持要她發言。芳芳憋著一張紅紅臉，全身肌肉都繃緊了一般，好不容易講了幾句，也沒說清楚啥。
發言結束，芳芳使勁拍著胸口，深呼吸了一下說：「媽呀，在領導面前發言壓力好大！」在場的人都哈哈大笑起來。
後來，芳芳下來跟我講，被臨時要求發言很緊張，一定表現很差，讓我失望了，有點不安。看來她自己內心比較在意別人的看法，認為別人眼裡的自己很差，導致了情緒壓力。我告訴她，下次就好了，要多練多說。
對於到會的人來講，並沒有芳芳心裡感覺得這麼嚴重，誰被臨時叫上發言那一刻都會緊張。因緊張表現差真不必有太多顧慮，很多人都有這樣的經歷，包括曾經的我，還有那些講師和領導們。
為什麼被要求臨時發言會緊張呢？
一是精神上沒有準備，二是講的內容不熟悉不擅長，三是擔心自己說不好，怕人笑話。
大腦一緊張，就無法組織思路；無法組織思路，就語無倫次；發言語無倫次，就擔心別人笑話，然後大腦出現空白。這是導致整個發言緊張的一連串反應，所以看上去表現就差。
緊張程度輕一點的可以斷斷續續把意思講完，緊張程度嚴重的，幾乎說不下去，還會出現心慌，手心冒汗，肢體顫抖。
掌握了以下3個小技巧，多練幾次，就能越來越輕鬆地應對臨時被要求發言的情況。
小技巧一：給發言做一個前奏鋪墊
一般來講，沒有想好怎麼回答就會出現「說了上句沒下句」的情況，怎麼給自己爭取時間去思考接下來怎麼說呢？
發言時，不忙著直奔主題，可以做一個前奏小鋪墊。比如，先總結前面幾個人的發言，講講你聽到了他們說什麼，或者你對某一個人發言有共鳴，還可以舉一個小例子去描述。講述中自己就放鬆下來，適應了環境，再組織下一步可以講什麼。受到別人的啟發後，靈感被激發，思路一下就打開了。
小技巧二：講自己熟悉的內容
被要求發言時，往往是不熟悉的內容，這個時候，要迅速變被動為主動。
領導讓自己參與會議發言，也是想讓在場的人聽到不同角度的想法，彼此碰撞火花。所以，遇到這樣的情況，就三言兩語鋪墊後，把話題拉回到自己熟悉的內容。
比如，聯想到自己工作上的想法問題，聯想到平時對公司管理的感受，聯想在外面體驗到的一些事情，將自己看見的，聽見的都可以講出來，這就自然順暢了。我們每個人講起自己熟悉的事情和內容，是不是都會滔滔不絕呢？
小技巧三：講故事、講場景
將自己平時遇到的事情，感受到的一些過程，跟主題關聯上，講一個故事就好。既然是故事，就不刻意強調觀點如何，還要論證什麼，不會一說不清楚就緊張。
這種方式其實很輕鬆，還能受啟發，大家願意聽，又不需要特別組織語言。發言沒有對錯，就是內心真實的思考和感受，找一個方式帶動出來就能順順暢暢地表達好。
一個有真實情感的故事，最能打動人，也容易把聽的人帶入場景激發思考。大家都聽故事去了，有誰還在意你說得好與不好，有沒有邏輯性。故事結尾，自己也就有了一點感悟，順帶就講出來了。
在會上臨時發言，也是即興發揮，說話可長可短，想到多少說多少，跑偏一點也不打緊。關鍵是學會怎麼開口，敢發言，不怕發言。首先，我們讓自己開口順利，不緊張；其次再考慮怎麼說效果好。我們在職場上的很多場合都積極發言，多練多說，時間一長，就遊刃有餘了。每個人都有能力講得很好，只要不緊張，你說是嗎？
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