如何制定可執行計劃和目標?高效自我管理神器《子彈筆記》

▲本文主要內容

2020年已經過了一半了，回想自己年初立下的計劃，完成了多少？

恐怕很多人都會說：「打臉了，未完成。」我們都有過這樣的時刻，信心滿滿地定下目標，勵志新的一年要讀XX本書，做XX事，目標制定了一堆，待辦事項每天都寫，結果最後還是沒完成。

這不能怪我們自制力太薄弱，只能說要自控，需要戰勝的是我們基因裡幾千年前就存在的本能，沒有合適的自我管理方式，是很難的。

如何有效地分配自己的時間和精力？賴得·卡羅爾的《子彈筆記》，或許能給我們答案。

一、子彈筆記是什麼？

子彈筆記（Bullet Journal，簡稱bujo）是由國外專業網頁設計師Ryder Carroll發明的，集日程表、待辦清單、目標制定、項目規劃、個人日記等為一體的筆記方法。使用者可以藉此工具對工作、學習、生活有效地進行自我管理。

二、為什麼要使用子彈筆記？

「生活太忙碌了。我的生活似乎只是一張長長的任務清單。我已經忘了自己的夢想、自己的目標、自己的追求，還有自己本可以做到的事。」——埃米·海恩斯

工作中有項目要跟進……

生活中，可能是學英語、學攝影、學設計、學樂器……

想要養成讀書習慣……想減肥……

生活中的日常小事，水費、電費、物業費繳費，取快遞、給XX打電話/發郵件、XX生日要買禮物……

生活中大大小小的事項堆積，我們拼命在應對各種各樣的事情。生活實在是太忙碌了，忙到我們根本沒時間停下來思考、去審視自己。

有時候我們看著今日的待辦事項，原番不動的挪到明天，再挪到後天，卻從來沒有思考過，我為什麼一直在拖延這件事？最初制定這個計劃的動機是什麼？

一般情況下，大多數可能，我們制定的目標，根本不是自己內心真正的目標。而是來源於外界的報導。日常生活中，各種各樣的報導總是關於財富、旅行、權利、快樂以及明星的八卦趣事。我們受各種媒體的鼓吹乾擾，很難定義什麼對我們而言真正有意義。

我想倡導一種具有意向性的生活方式。哲學家大衛·本特利·哈特（David Bentley Hart）認為，意向性是「一種引導思想走向某種目標、目的、意圖的根本力量」。

用Ryder Carroll的話來說就是，意向性這種力量引導思想走向其認為有意義的目標，並為此付出努力。

當我們帶有意向性生活，認同自己的行動，我們便不會虛無度日。我們會全情投入、充滿創意地活在當下，工作、生活都更加努力，也更有悟性，因為我們的心與腦都真正投入其中了。

培養這種自我意識是貫穿一生的過程，但這一過程從最簡單的自我審視開始。子彈筆記的作用就體現於此。

我們可以將自己的子彈筆記，視作一部不斷更新的自傳，在這本自傳裡，可以看清生活中究竟有哪些紛繁忙碌，最終會消失不見。

可以追蹤過去，看看究竟是什麼決定和行動讓「我」走到了今天。

可以讓「我」借鑑自己的經驗，反思自我，及時調整目標和行動，成就明天更好的「我」。

日復一日，它能加深「我」的自我意識，見證自我的成長。

三、如何高效使用子彈筆記？

如果我們之前有看過子彈筆記相關的視頻和圖片，很容易被那些好看的排版和裝飾吸引，陷入這樣一個誤區：以為只有會畫畫、會設計才能做子彈筆記，自己不會畫畫，那就做不了了。

但其實並不是這樣的。子彈筆記真正的目的在於自我梳理、有效自我管理，重點在它的效用上，而不是裝飾。

它的好處就在於，每個人都可以制定屬於自己的個性化定製筆記。

如果你會畫畫，覺得裝飾毫不費力並且樂在其中，那你可以按照自己的心意裝飾和畫畫。

如果你覺得裝飾很費時間，而且會加大自己的焦慮感，增加寫bujo的困難度，那就放棄那些花裡胡哨的裝飾，用最簡潔、最適合自己的方式來記錄。

bujo所需最簡單的工具就是：一支筆，一個點陣本。

思想清單

在開始寫bujo之前，我們可以先拿一張紙，寫一個思想清單，用來整理自己的想法。可以分為：

正在做的；

應該做的；

想要做的。

寫好之後，看著自己列出的每件事，一件一件地問自己：

這件事重要嗎？

這件事緊要嗎？

剔除沒有價值的事情，剩下的事情分為兩類：需要做的事（責任）和想要做的事（目標）。

快速記錄法&符號

使用子彈筆記的一大目的，就是方便、有效地管理生活，如果因此需要耗費大量的時間和精力，那就本末倒置了。所以作者提出的記錄方法是：快速記錄法。以下是傳統筆記和快速記錄筆記的對比：

由此可見，快速記錄法更加高效、簡潔明了。

快速筆記法將項目分成三類：

1．你需要做的事情——任務（Task）

2．你的經歷——事件（Event）

3．你不想遺忘的信息——筆記（Note）

任務子彈

符號「·」表示任務。

×表示完成的任務。

＞表示遷移的任務。（未完成，遷移到明天。）

＜表示計劃中的任務。（臨時改變，不在本月範圍內的任務，可遷移到月度記錄中。）

事件子彈

符號「○」表示生活經歷的事件。

這類事件，可以提前寫下，也可以事後記錄。儘量保持客觀記錄。

筆記子彈

符號「-」表示一些事實、想法、主意、評論，是一些想記住又無須採取行動的信息。

我的個人理解是，「○」用來記錄客觀事實，「-」用來記錄主觀想法和感受。

當然，符號可以進行個性化定製，如果自己比較習慣用□來表示任務，也是可以的。按照自己的習慣進行記錄。

子彈筆記構成部分

子彈筆記重點包括四個部分：索引（Index）、年度記錄/未來記錄（Future Log）、月度記錄（Monthly Log）、每日記錄（Daily Log）。

準備好筆和筆記本，建立索引頁，安排年計劃，在每個月月底制定下個月的月計劃，每日記錄可以按照任務（Task）、事件（Event）、筆記（Notes）的方法來進行記錄。

當然還可以根據自己的情況，添加其他模塊：符號設置（Keys）、每周記錄（Weekly log）、習慣打卡（Habit Tracker）、每日感恩（Gratitude）、讀書記錄（Book List）、觀影記錄（Movie List）、體重記錄（Weight Record）、記帳（Expense）、睡眠記錄（Sleep Time）等等……

四、如何制定可執行的計劃和目標？

五四三二一倒計時法則

這個法則把目標分為短期、中期、長期三種。把目標按照年、月、周、日、時進行了具體劃分。例如下圖。

專注優先事項「人們需要停止思考上一項任務，把注意力完全轉移到這一項任務上，才能出色完成。然而，結果表明，人們很難將注意力從未完成的任務上轉移到後續的任務上，因此後續的任務就會受到影響。」

明尼蘇達大學的索菲婭·勒羅伊（Sophie Leroy）教授，將這種現象稱為「注意力殘留」（attention residue）。

在完成目標的過程中，為了避免受到幹擾、注意力分散。你需要專注於你的優先事項，系統地處理事情，一次只專注於一件事。最具價值的，是實現目標的過程，而不是目標本身。所以，請專注於實現目標的過程。

目標分解

把長期目標分解成一個個短期的、獨立的衝刺目標（sprint），就好像把一整段馬拉松切分成一段段的短跑衝刺。也就是說，把大目標分解成具體的、可執行的小目標。

設立衝刺目標（小目標）的要求：

1．初始階段不要設立大的障礙（不能阻止你開始完成目標）。

2．具有清晰可行的任務步驟。

3．完成時間必須固定在短期之內（最多不能超過一個月，理想中應該在一至兩周）。

遵循這三條規則將使衝刺目標具有針對性、可操作性和可管理性。如果安排得當，就難以再找藉口拖延了。

PDCA循環PDCA循環由W·愛德華茲·戴明（W·Edwards Deming）推廣，他將質量管理分為「計劃（Plan）→執行（Do）→檢查（Check）→行動（Act）」四個階段，旨在帶來持續改進。我們可以借用此工具，來進行自我目標管理和改進。

1．P-計劃：發現機會，制訂改進計劃；

2．D-執行：執行計劃，測試改進結果；

3．C-檢查：分析測試結果，確認學習成果；

4．A-行動：按照學習成果行動。如果沒有改進，換個計劃重新開始循環。如果取得了改進，結合所學計劃新的改進。去粗取精，循環上述步驟。

看起來好像很複雜，但其實實際操作起來很簡單。一旦在執行目標時，開始問自己「我能做什麼小事改善現狀」，這樣的一個小問題，就代表我們其實就已經開始進行PDCA循環了。

復盤反思

復盤，其實也就是自我反思和總結，目的是為了優化目標，促進自我成長。具體可以分為，每日復盤、每周復盤、月度復盤和年度復盤。

反思造就意向。我們因此得以重拾看問題急需的角度，開始詢問為什麼。通過反思，我們養成了自省的習慣，審視自己的進步、責任、環境以及心境。

反思的目的不是對過去犯下的錯誤進行懲罰，而是要從過去的生活經歷中，汲取豐富的信息滋養未來的成長，以便在未來時做出更好的決定。

在反思的過程中，我們審視自身經歷，重新握住生命的方向盤。對自身經歷的探尋要求我們積極發問，不要流於事物的表面價值。反思鼓勵我們用一種更深入的方式體察自我、審視世界。

以上。

祝你生活愉快。