在全面實施網絡強國戰略背景之下,為積極響應重慶市智慧城市建設,重慶市檔案館開啟了一場具有裡程碑式意義的新館數位化檔案設備集成項目建設。在《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《國務院關於加快推進「網際網路+政務服務」工作的指導意見》、《全國檔案事業發展「十三五」規劃綱要》、《重慶市新型智慧城市建設方案(2019—2022年)》等政策指導下,重慶市檔案館積極響應市委市政府號召,堅持「科技引領、創新驅動」,以期通過應用雲計算、虛擬化、大數據等新技術,構建集收集、管理、利用、保存於一體的數字檔案館。
本項目自2020年1月8日正式啟動以來,歷時近一年的時間建設完成,並於2020年12月4日成功通過專家組驗收。作為本項目的承建單位,上海信聯信息發展股份有限公司(原上海中信信息發展股份有限公司 光典信息發展有限公司母公司 簡稱:信息發展)(閱讀詳情:刷歷史新高 以區塊鏈賦能 信息發展中標重慶市檔案館新館建設項目)為重慶市檔案館交上了一份滿意的答卷:圍繞標準規範建設、應用系統建設、信息化支撐平臺建設、基礎設施建設等,進行檔案館信息化建設,為重慶市檔案館初步建立起橫向覆蓋市級立檔單位,縱向連通各區縣檔案館的一體化檔案接收、管理、保存、利用及安全體系,著力實現檔案資源數位化、檔案管理智能化、檔案服務網絡化,打造智慧、融合、互聯的數字檔案館系統,為重慶市檔案事業創新發展和智慧重慶建設,添上濃墨重彩的一筆。
標準規範 讓系統各司其職 高效運轉
標準規範的制定和執行,確保了數據的一致性和管理的規範化,是後續系統全面應用、穩定運行的制度保障。信息發展在國家檔案局相關標準的指導下,為重慶市檔案館制定了一系列制度規範,並將相關制度規範應用到軟體系統中,通過軟體系統和制度的規範執行,標準化日常工作流程和工作習慣;制定了一系列的技術接口,從生成階段開始保證數據的規範性,並貫穿數據整個生命周期,確保管理工作、保存工作、利用工作的規範。
強本固基 夯實數字檔案館建設基石
基礎設施建設是數字檔案館建設的基石。本項目的基礎設施建設主要包括模塊化主機房建設、可視化數據中心、配電室和機房操作區近700平米,其中主機房按照《數據中心設計規範》建設,面積305平米,達到國家B級標準;可視化數據中心部署有DLP大屏顯示及會議系統,可對機房環境監控、運維管理、態勢感知及檔案管理等系統進行可視化展示;構建了以萬兆光纖為主幹、千兆光纖到桌面的區域網、政務外網及網際網路網絡系統。
和衷共濟 打造數字檔案館建設核心
應用系統建設是數字檔案館建設的核心。信息發展項目組聚焦業務需求,引入大數據、區塊鏈、人工智慧等先進技術和理念,堅持數字檔案全流程管理的建設思路,基於區域網、政務外網、網際網路搭建了滿足檔案全面收集、檔案智能管理、檔案安全保存、檔案便捷利用的數字檔案管理平臺,促進檔案工作協調、有序的開展。
基於區域網建設的檔案信息綜合管理系統、查檔大廳接待服務系統、聲像檔案資源中心系統、電子檔案長久保存系統等業務系統,提升了館內「收、管、存、用」各項業務開展的效率,實現了檔案信息資源的安全管理和長期保存。
基於政務網建設的電子文件歸檔處置系統、館室一體化系統、電子檔案移交接收系統等業務系統,通過電子文件歸檔移交接收系統建設,拓展了檔案信息資源收集的方式和渠道,規範了電子文件歸檔和移交程序。
基於網際網路搭建的全新檔案信息門戶網站、微信公眾號和檔案專題展示系統,為民眾提供多種檔案查詢利用渠道,實現足不出戶,在家查檔,推進了檔案信息資源的開放、共享。
安全第一 堅守數字檔案館建設底線
檔案安全建設是數字檔案館建設的底線。重慶市檔案館非常重視信息安全建設。在本項目中,網絡核心及安全設備採用全雙機冗餘設計,利用超融合技術構建計算存儲系統;配電採用雙市電接入、1+1冗餘設計,確保供電安全;通過配置防火牆、漏洞掃描、入侵檢測、網頁防篡改等,加強信息安全防護,確保數據系統安全,完全滿足數字檔案館測評及等保三級測評要求,為檔案系統應用及數據資源保存提供了智慧、高效、安全的基礎架構支撐。
創新求變 大數據+區塊鏈賦能業務
科技引領,創新驅動。在本項目的建設過程中,創新的引入了區塊鏈技術和大數據技術,搭建了重慶市檔案聯盟和電子檔案大數據支撐平臺。
重慶市檔案聯盟由重慶市檔案館發起,市內各立檔單位作為聯盟成員。聯盟藉助區塊鏈技術,將電子檔案的歸檔、移交、保存及利用信息等實時地記錄在區塊鏈上,實現電子檔案的來源可靠,內容可信,管理過程可溯。
電子檔案大數據支撐平臺則基於大數據技術應用,構建各類數據分析模型和決策模型,通過數據多維分析、數據挖掘、數據可視化等手段,展現各項檔案業務、數據指標,使領導能夠全面、準確、快速的了解整個檔案館的運行狀況,輔助領導進行決策,為工作服務。
重慶市檔案館新館數位化檔案設備集成項目的成功驗收,標誌著重慶市檔案館的信息化整體水平,邁上一個全新臺階。國之所託重於泰山,肩負「為黨管檔、為國守史、為民服務」的重慶市檔案館,以此為新的起點,進一步沉澱資源、夯實基石,為智慧重慶建設、為提升公共服務和社會治理水平,繼續添磚加瓦。
光典信息發展有限公司(信息發展旗下全資子公司)專業從事檔案領域的信息化系統開發與服務,致力於運用雲計算、大數據、區塊鏈等技術,為各級、各類檔案客戶提供檔案諮詢、數字檔案館室建設、智慧檔案館建設、數據分析檢測、檔案SaaS平臺、檔案託管等在內的全產業鏈檔案信息化服務。