智能消費品倡導者「名創優品」攜手匯聯易,打通實體門店費用管理壁壘

2020-12-21 艾瑞網

自2019年9月匯聯易系統上線以來,經同事們使用,大家的普遍反映是:

簡單、快捷。出差發生的單據，運用拍照技術，只需手機一拍，自動生成報銷單，不需手工填，很方便。

效率大大提高。原先填報銷單，需要一天一天填，一次出差，最少需要半天的時間來填寫，現在運用匯聯易，只需把數據從」帳薄」推送過來就填好了報銷單，極大的提高了效率。

安全、智能。匯聯易系統有發票查驗功能，自動與稅務系統對接，能對發生的發票進行查驗，驗真，杜絕了虛假發票報銷。還能對出差機票，住宿票，出差補助實際發生與標準進行自動校驗，非常智能。

節約了成本。運用匯聯易，發票不用再列印，粘貼，也不用再填寫報銷清單，減少紙張列印，為公司節約了開支。

總之，匯聯易差旅報銷系統，在差旅報銷這一塊，還是走在最前端的。

——名創優品（廣州）有限責任公司
審核部門 高級審核經理 王清敏



名創優品授予匯聯易表揚信

一、名創優品，全球「智能消費品」倡導者

名創優品是全球生活優品消費領域的開拓者和領導品牌，以時尚休閒生活百貨為主，囊括生活百貨、創意家居、健康美容、潮流飾品、文體禮品、季節性產品、精品包飾、數碼配件等八大類，超過10000種產品，涵蓋生活所需的方方面面。



二、內外新形勢加速企業數位化轉型

2013年9月MINISO名創優品全面布局在華市場，自2015年開始，積極開拓國際市場，2018年營收突破25億美元，截至2019年底，全球開店4000家。目前，MINISO名創優品已與包括美國、加拿大等90多個國家和地區達成合作，平均每月開店80-100家，員工20000人以上。



2019年5月，MINISO名創優品發力數位化轉型，攜手IBM「出海」全面升級。數位化轉型不止於外，內部的數位化轉型也在積極開展中。T&E在財務系統整個模塊中，是以最快速度實施部署並迅速將財務的工作從低價值轉向高價值的選擇，同年8月，名創優品選擇匯聯易報銷費控系統，提速企業數位化轉型。



三、名創優品-匯聯易解決方案



1、移動報銷，更好時間管理

以前：名創優品使用OA系統進行報銷，只有PC端，沒有移動端，員工報銷操作不夠便利

現在：申請、預訂、報銷全流程手機完成，員工可以脫離時間空間束縛，隨心報銷



2、申請信息、消費信息、費用記錄、報銷信息統一存儲，無需調用其他平臺

以前：OA未存儲費用基礎數據信息，需要調用接口從SAP獲取，員工創建單據時，需要實時調用接口獲取SAP如費用歸屬部門信息，交互頻繁，接口壓力大

現在：匯聯易存儲必要信息，無需調用其他平臺數據，基礎數據定時同步匯聯易，員工提交單據時直接獲取系統內信息，減少接口壓力，增強系統穩定性

3、優化單據信息，隨時輸入免遺忘

以前：單據填寫信息繁瑣，欄位冗雜，只能在PC端填寫，很多信息需要重新回憶再填寫

現在：優化單據欄位，員工在移動端隨時填寫，不會遺忘任何重要信息



4、發票智能錄入自動查驗，節省員工及財務報銷時長

以前：電子發票需從各平臺中下載並列印，紙質發票零散存儲，歸集困難，查驗發票全靠人工，佔用財務大量時間

現在：報銷時，匯聯易支持導入支付寶/微信/郵箱等平臺的電子發票，並自動完成查重驗真，紙質發票可通過OCR拍照識別錄入，極大縮短報銷時長

5、極速報銷，大幅縮短審批審核及付款周期

以前：審批審核和付款周期較長，需要區分申報平臺與消費平臺

現在：領導在手機端審批單據；財務減少人工查驗，大量票據結合掃碼槍智能審核；員工實時查看單據狀態，提升每個節點的效率直接縮短報銷周期



掃碼槍審核




（文章為作者獨立觀點，不代表艾瑞網立場）

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