【視點】應聘倉庫主管要懂什麼?

作為通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能的管理從業人員，倉庫主管需要具備相應的管理與倉庫執行能力。那麼在找工作的時候，應聘倉庫主管要懂什麼呢？

一個優秀的倉庫主管必須具備以下幾個方面的條件：

一、明確認識到倉庫管理的重要性。

倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地，擔負著非常大的作用。除銀行外，工廠裡幾乎所有的流動資產都集中在倉庫，倉庫的流動順暢與否，生產進出頻繁，物料的收發是否正常有序，直接關係到工廠的各種生產效率是否達成有效目標。倉庫對物料的數字準確性也關乎到生產的進度。

如果物料沒有及時供給生產，造成收發料的短缺，可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察：現場、倉庫和洗手間。

倉庫的重要性由此可見一斑。

隨著工業化的進一步發展，現代許多工廠傳統意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法：貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。

但是不管叫什麼名稱，倉庫作為它傳統意義上的職能並沒有發生變化。它始終擔負著中轉站的功能。倉庫對於生產和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉愈是便捷高效，生產和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。

倉庫是物資的聚散地，所以如何對物料的保護和控管也是直接關係到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等。

二、倉庫的分類和各種細節管理的認知。

組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則：符合工藝要求的原則；符合進出順利的原則；滿足安全的原則。

筆者曾服務於美、日、臺、港等多家企業，倉庫大體可劃分為：毒品（化學品）倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等；常用物資倉又可分為：原材料倉、半成品倉、成品倉；原材料倉：電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。

對於倉庫的主要工作職責可用三個字來形容：「收」、「管」、「發」。

收：依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收，按單收料，大數全點，細數採用抽查的方式進行，一般是5%-15%的比例來抽點，如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達到快捷高效地收料。如：電子磅稱等。

管：對於IQC已經驗收確認OK或特採之物料依倉儲已規劃好位置歸於指定地點，並做好標識和帳務處理。一定要注意品管的驗收報告和籤字記錄。這是我們收料的三大依據之一：品質關、數量關、單據關。

發：倉庫在發料時一定要按單發料，依照領料單和配料單並查實採購合同單或施工單進行發料，且不可只依領料單發料，造成物料的多發和浪費。並且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存，不良物料及呆廢料的定期處理。

簡而言之用四個字來概括：帳、物、卡、證。

在物料歸放於物料區的過程中，對於物料的堆放也要符號一定的堆放原則：立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。

但是對於堆放一定要遵循以下「三不」原則：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。

對於堆放一般採用以下幾種方式：五五堆放法、六號定位法、託盤化管理法、分類管理法。

一般來說物料上下疊放要做到：上小下大、上輕下重、中間常用。

對於化學品的儲放要遵守「三遠離四嚴禁」原則：遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。

儲存和發放物料一般要遵守以下三原則：倉庫「十二防「（防火、防水、防壓、防腐、防鏽、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）、定點定位定量、先進先出等三原則。

三、對於物料的儲存期限有一個比較全面的了解。

電子元器件的有效儲存期為12個月；塑膠件為4個月；五金件為6個月；包裝材料為6個月；成品為12個月；化工及危險品按供應商提供的期限為準。

當然這個有效期每家公司規定不同，但大致一樣。對於超過期限的物料在投入到生產時，一定要進行再次品質確認。

四、對於物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制程序。

同時，對於退料補料也要建立一套流程。

呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。

五、帳務的各種規範和電腦系統化的建立。

最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳，但是電腦帳並非是萬能的，所以手工帳在某些方面仍需要結合延用。比如：物料管制卡的手工記錄，它比電腦更直觀更清楚明了；每日物料進倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代；各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。

此外，可能由於電腦人為故障，也會造成數據的丟失也是非常大的危險。當然電腦也有手工很多無法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCEL的自動生成這也是手工無法做到等。

另外,郵件的使用也能增加工作的效率。現在許多公司到一定的規模後，為了更能達成資源共享更加便於成本核算，還採用了MRP、ERP、WMS等系統化管理。

六、「5S」或「6S」等的積極開展對於倉庫管理起到非常關鍵的作用。

任何一家工廠的「5S」開展是否有效可以從倉庫反映出來。

倉庫「5S」如果搞得好對於車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時，倉庫的「5S」對於倉庫的物料更加規範更加有效儲放也有積極和深遠的意義。

七、盤點。

盤點對於倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。

盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的可用程度，以期達到有效利用資產的目的。同時為生產計劃和銷售計劃提供更加準確的依據，更好把握各項物資的最低存量和最高存量，及時發現各種呆廢料和呆滯品，從而達到有效控管庫存。

一般來說，盤點一年進行兩次：6月30日和12月31日。當然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工，按照初盤、復盤、抽盤三次完成。

確定盤點的各項資產的誤差率和對於盤點結果在規定的盤點差錯率的管理人員進行適當的獎勵。然後盤點後，倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務上的調整。

以上這些，是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業基礎知識。

應聘倉庫主管常見面試問題

1、請你自我介紹一下你自己？

觀測點：優勢？經驗？

2、請你談談對倉庫管理的理解？你覺得倉庫管理的重點在哪些？

觀測點：帳卡物管理？現場管理？人員管理？服務性等

3、倉庫日常工作收料、存儲、發料、配送的重點你認為各是什麼？

觀測點：布局設置、物流線路、批次管理、先進先出FIFO、庫位管理、定期盤點、計劃性（時間）、庫存控制、周轉率、作業系統等庫區管理項

4、上一份倉庫主管工作的工作職責、主要工作流程請詳細描述

觀測點：表述的條理性？完整性？涉及管理深度？

5、上一份倉庫主管每天工作內容、周工作內容、月工作內容、年度計劃等情況詳細說明

觀測點：工作的計劃性？涉及管理深度？

6、對6S管理、精益管理是否了解？以往做過哪些這方面的管理工作？

觀測點：基礎管理能力

7、人員管理、績效管理談談你的看法？

觀測點：人員管控能力

8、針對我司園區現狀（庫區管理亂，管理度低下），你準備對建立規範化、流程化、制度化的工作如何開展？擬採取的措施、計劃？準備多長時間來實施改善？

9、上一單位離職原因？

10、你還有什麼問題要問嗎？

（倉庫社區）

（中國儲運整理ID：zhongguochuyun）