如何將多個人的表格數據合併到一個表中!推薦一個隱藏神技,傻瓜式...

2020-12-16 騰訊網

今天，給大家分享一個很不錯的功能「比較和合併工作簿」，算是Excel中隱藏的神技，能夠幫助我們將多個表格內容合併到一個表中。

01

開啟該功能

因為「比較和合併工作簿」功能，是隱藏起來的，所以，我們必須先將該功能開啟。進入「文件」-「選項」-「自定義功能區」，新建一個「選項卡」，準備把「比較和合併工作簿」放進去。

在左側的下拉中選擇「不在功能區的命令」，在這裡找到「保護共享」和「比較和合併工作簿」將其添加到我們新建的選項卡中。

我們可以在EXCEL中看到，「合併」就是我新建的選項卡，裡面有我們剛剛拖進來的「比較和合併工作簿」和「共享」功能。為什麼「比較和合併工作簿」是灰色狀態？為什麼我要將「共享」功能也放進來呢？

因為要使用「比較和合併工作簿」功能，那麼就必須將表格設為共享！還有，有些版本的共享功能在「審閱」中就有，有的版本則需要像我這樣拖出來才行。

02

使用場景

如下圖所示，老闆要我收集表格中同事的信息資料。

03

開始使用

共享表格，保存！有些版本可能有差異

將表格直接傳給這些同事，然後他們各自在自己姓名處填寫資料。

他們填寫完資料以後，各自重命名成不同名稱的表格文件，可以填寫自己的名字，不然傳回來就怕掩蓋了。

打開原始表格看一看，現在的「比較和合併工作簿」已經不再是灰色狀態。我們打開該功能，然後選擇同事們傳過來的所有表格文件，就能夠全部合併了。

04

提示

1、「比較和合併工作簿」是一項多人協作制表功能，不僅能合併，還能夠更新修改表格，如果子表格發生變化，可以再次合併，此時我們合併內容就會得到更新，還會顯示修改痕跡。

2、版本不同，功能可能會有細微不同，但是基本都是大同小異。

3、如果在共享表格時有報錯提示或無法共享。可以進入「文件」-「選項」-「信任中心」-「信任中心設置」。

「隱私選項」-取消「保存時從文件屬性中刪除個人信息」的勾選。

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/ WORD技術聯盟

這種信箋紙見過吧？你知道怎麼做嗎？

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