Power BI報告如何像PPT一樣自動演示?

2020-12-22 騰訊網

最近碰到幾個朋友問到,如何在PowerBI中實現自動播放報告頁面,類似於PPT幻燈片自動演示的效果?

在PowerBI Desktop以及PowerBI 服務中沒有自動播放的功能,不過在PowerBI的體系中,還有個套件可以實現自動播放,它就是PowerBI應用程式。

Power BI 應用程式是一款 Windows 應用,用於查看 Power BI Desktop 或者 Power BI 服務創建的報表。這篇文章就來介紹它的一個非常好用的功能:自動演示。

首先需要在你的設備上安裝這個程序,現在只適用用win10系統,在微軟應用商店(Microsoft Store)中,搜索「PowerBI」,找到該應用程式並安裝:

注意它與PowerBI Desktop不是一個軟體,不要下載錯了。

安裝以後,用你的帳戶登錄,就可以看到工作區中已經發布的報告和儀錶板,

如果還沒有帳戶,這個方法就可以輕鬆註冊:超級秘籍:免費擁有可發布的Power BI帳戶

這個界面和PowerBI 服務中看到界面的相似,但清爽很多,利用它,無需打開瀏覽器,就可以查閱已經發布的報告,它的功能也主要是用於查閱,下面就來看看如何使用它的自動演示功能。

然後就切換到全屏演示模式:

其中最下方的操作欄可以拖動到屏幕的任意位置:

點擊操作欄中的的三角形,就可以開啟自動演示模式:

開啟播放後,操作欄同樣可以顯示在底部或者拖動到任意位置,達到報告全屏顯示的效果。

操作欄顯示目前播放的頁面,還可以調整播放的範圍,只播放頁面、書籤還是同時播放頁面和書籤。

默認播放的速度是30秒切換一頁,可以在設置>選項中調整播放的速度和播放的範圍:

速度可以在每張停留5秒-5分鐘範圍內選擇。

在這裡還可以設置自動啟用放映,打開該功能,並選擇自動放映的報表即可。

這樣設置以後,下次打開該應用,無需任何操作,默認就是開始自動演示此報表。

上面介紹了這麼多,其實主要步驟就是點擊幾下滑鼠而已:

然後,這個報告就可以自動循環演示了。

演示的過程中,可以點擊交互,如果是具有自動頁面刷新的報表頁,將繼續按配置自動刷新,以確保在顯示屏始終演示的是最新的數據。

如果你需要在會議中或在辦公區域展示PowerBI數據報告,自動演示模式非常有用,還可以連接個大屏幕、或者用投影儀,效果更好。

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