在使用表格的時候,不少人遇到過這樣的問題,表格中有很多重複的項,但是需要我們將表格中同一列重複的項刪除只保留單獨項,並且對重複項同行的數字進行求和。這時候如果一個一個的,再去刪除,最後將同類的項相加求和,會讓很多人直接崩潰的。那麼怎麼樣快速的刪除重複項並對重複項數量進行求和,接下來用圖解的形式詳細地介紹給大家。
準備工作
首先需要一些準備工作和使用工具:
電腦一臺(安裝有Microsoft Office Excel軟體)
作業系統Windows 7及以上版本
詳細步驟
1、在電腦桌面找到找到要刪除重複項並且要求和的表格,雙擊打開,可以看到在貨號一欄有很多重複項,並且有相應的數量;
2、將要刪除重複項列的區域選中,Ctrl+C複製。
3、將複製好的C列數據,Ctrl+V粘貼到D列,接著在菜單欄點擊 數據,在數據菜單項下點擊 刪除重複項。
4、點擊刪除重複項後,彈出刪除重複項警告,選中 當前選定區域,接著點擊 刪除重複項。
5、出現刪除重複項操作窗口,如果選定區域包含標題,就勾選 數據包含標題,如果沒有包含標題就需要取消選中 數據包含標題,接著點擊 刪除重複項;
6、這樣重複項就自動刪除成功,接著點擊確定。
7、刪除完重複項後,在E2列中輸入 =SUMIF(C$2:C$39,D2,A$1:A$39),接著點擊 回車。其中C列是含有重複項的列,D列是求和結果列,A列是需要求和列,所以大家要根據自己的實際情況,輸入計算公式。
8、這時就會自動求出18-4的全部數量,這時將滑鼠放到 E2 的右下角,當滑鼠圖標變成黑色 ,滑鼠點擊,向下拉動,就會將其它項自動求和。這樣刪除重複項並求和完成。
看完上面詳細地教程可以看到整個操作過程是不是很簡單,趕緊打開PS,自己親自按照教程操作起來試一試。覺得有用的可以點讚、關注、分享、收藏,關注我獲取更多的小技巧,你的支持是我創作的最大動力。