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我們每天的工作通常會列一個待辦事項清單,來記錄工作的完成情況。很多APP應用提供了日程管理工具,方便我們管理和查看。
今天阿鍾老師要講的是利用Excel製作待辦事項清單,每完成一項工作,勾選後自動添加刪除線,表示該項工作已完成。
可能沒有APP來得更方便,但我們重點要學習勾選框的製作和條件格式的設置,更好地利用到日常工作中,把我們的表格製作的美美噠!
先來看最終效果:
01.準備待辦事項清單框架
把一天要做的工作在Excel上列個清單,如下圖:
02.製作勾選框
點擊【開發工具】選項卡中的【插入】按鈕,選擇【複選框】控制項,在A2單元格畫出複選框,單擊刪除文字;
重複上面的操作,在其他單元格畫出複選框,或者複製-粘貼,操作如下圖:
03.複選框賦值
滑鼠右鍵點擊複選框,選擇【設置控制項格式】,在新窗口中,單元格連結設置為複選框所在的單元格;
複選框全部設置完成後,當點擊複選框時效果如下圖:
04.設置單元格格式
從上面的效果圖中可以看到複選框所在的單元格顯示了內容,影響了表格整潔,但我們又需要這些內容,不能刪除,所以設置隱藏即可。
選中A2:A7單元格區域,滑鼠右鍵-【設置單元格格式】-【自定義】,在類型框中輸入三個英文的分號【;;;】,點擊【確定】,內容就隱藏了。
05.設置條件格式
選中待辦事項單元格區域B2:B7,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,選擇【新建規則】,調出新建格式規則窗口;
選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,在為符合些公式的值設置格式下方文本框中輸入:=$A2,再點擊【格式】按鈕,在字體頁面中勾選【刪除線】,還可以選擇顏色為灰色;最後點擊【確定】按鈕直到返回工作區。
經過以上設置後,當我們點擊複選框打勾後,待辦事項自動添加刪除線,並變成灰色,表示我們這項工作完成了。
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