Excel基礎知識:使用電子表格複選框及條件格式管理工作進度

2020-12-21 戴眼鏡的陳Sir

成品預覽

完成一項工作,只需要打個勾,這項工作就會被標記出來。

使用複選框

在標題欄的任意空白處點擊右鍵,點擊自定義功能區,在開發工具前打勾,確定,電子表格的菜單就會出現:開發工具。

點擊一下,找到插入,點擊複選框,在需要的位置拉出一個複選框,使用方向鍵適當調整它的位置,刪除旁邊的文字。

選中複選框所在的單元格,向下拉動填充,得到所有複選框。

複選框的作用實際是送出一個數值,然後讓電子表格完成相應的計算。

這個數值的位置可以在複選框上點擊右鍵,設置控制項格式,在單元格連結後面的方框中點擊一下,然後點擊目標單元格,確定即可。

現在實驗一下,就可以看到複選框送出的實際數據。下面要花一點時間。將所有複選框與相應的單元格關聯起來。

設置條件格式

選擇需要標記的數據範圍,在開始菜單,點擊條件格式,新建規則,選擇使用公式設置單元格。

點擊公式填寫框,隨後選擇標題「狀態」下的第一個單元格。

反覆按下F4,便列成為絕對引用,行為相對引用。

點擊格式,設置字體,然後在填充菜單,修改背景顏色,確定。現在,點擊複選框試驗一下,效果就達了。

複選框太多怎麼辦

如果項目太多,一個個手動設置複選框顯然不是一個好辦法。

陳Sir準備了一段現成的代碼,使用前要記住添加代碼的工作表名稱,比如這裡是Sheet1,使用Alt和F11,打開VAB編輯器,找到工作表Sheet1,雙擊打開,複製這段代碼,直接粘貼過來,關閉編輯器。

選擇需要加複選框的單元格,使用Alt和F8打開宏窗口,點擊執行,複選框就全部設置好了,單元格連結就是每一個複選框所在的當前單元格。

比如選中其中一個單元格,打勾,可以在編輯欄看到實際的數據,按下F5,在定位條件中勾選對象,選定所有複選框,使用方向鍵批量調整一下位置。

由於複選框連結的單元格從E列換到了A列,因此條件格式也要修改。

點擊條件格式,管理規則,選中當前工作表,編輯規則 ,將E修改為A,狀態欄就不需要了,使用新建立的複選框預覽一下,效果就是這樣的。

注意事項

由於添加了VAB代碼,文件在保存時會彈出提示,要保存為啟用宏的工作薄才可以。

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