Excel基礎知識-選擇性粘貼

2021-02-08 小哥聊經驗
選擇性粘貼的封面

今天我們就一起來看看什麼是「選擇性粘貼」,說白了,就是局部粘貼,就是將剪貼板的內容通過各種條件篩選細分,然後粘貼部分內容;這一點我們通過「選擇性粘貼」操作界面不難發現,裡面部分選項是和粘貼選項裡命令不謀而合,好了今天我們就來詳解一下「選擇性粘貼」功能和和適合這些玩法的場景!

粘貼選項和選擇性粘貼的功能相同項

功能詳解

批註:粘貼批註,不粘貼其它任何數據內容和格式

驗證:粘貼數據驗證的設置內容,不粘貼其他任何數據內容和格式

所有實用源主題的單元:粘貼所有內容,並且使用源區域的主題。

列寬:粘貼源單元格列寬設置信息,不粘貼其他任何數據內容

所有合併條件格式:合併源區域與目標區域中的所有條件格式

其中的大部分功能跟粘貼選項下的按鈕相同,這裡就不再贅述了,主要的好玩的內容在「運算」,我們可以將一個數值複製到剪貼板,粘貼時並與目標單元格區域數值進行四則運算並將結果返回到對應的單元格中。工作案例:由於市場價格的波動,原料的成本同時增高的百分之三,運算表格就需要在原來的數據進行數據調整!波動後成本= 原成本 × 1.03,實現最終的結果方法有很多,總結三種常用方法如下:

1.選擇性粘貼

實現方法:在某個空白單元格輸入1.03後複製,然後選中成本價格,右鍵-選擇性粘貼,「粘貼」選數值,運算選乘(M),然後點確定

選擇性粘貼的結果

2.定義名稱

實現方法:ctrl + f3調出名稱管理器中點新建 或「公式」菜單中的「定義名稱」,然後彈出「名稱定義窗口」,輸入自定義的內容後點確定,最後在波動後的價格為=原價格單元格 × 波動係數,具體操作界面如下:

操作步驟

最終結果:

定義名稱的結果

3.不用其他功能的創建的一列數據:波動係數,通過正常的公式計算得最後的結果:

第三種實現方法

對上面的場景來說三種方法沒有哪個最好,只是適用的場景有所不同而已,簡單分析一下:

1.適合少量數據,隨著數據的量的增加,其操作的難度就會越來越大,波動係數唯一,且係數一旦修改,需要重新粘貼操作

2.適合大量數據,名稱定義更靈活,如有變化,不用調整公式,就可以達到一變都變的效果,但隨著係數值的增多,名稱也就變得原來越複雜

3.看似簡單卻應用場景非常廣泛,隨著數據量和係數值增多,它的優勢會更明顯

不過你要說:每次都需要輸入數值,而且操作起來太繁瑣了?確實存在這樣的問題,不過我們可以首先創建波動係數表裡面有原料和波動係數對應關係,然後通過查詢函數查到波動係數,這樣既不用調整公式,也能更好的管理波動係數,而且複雜的操作也只會有一次,以後調整起來是相當方便!

最後簡單說一下「跳過空單元格」,說白了就是如果複製的範圍中有空單元格,則不會替換源表格內容,有數據內容才會替換到目標源表格內容;效果如下圖

選擇性粘貼-「粘貼」中數值 +跳過空單

好了今天的「選擇性粘貼」就聊的這裡,在選擇性粘貼中的「粘貼」裡的好多項沒有介紹,主要在之前的文章Excel基礎知識-「複製,剪切,粘貼」的那些事!裡介紹了,這裡就不過多的贅述了,我在文中的舉例能給你一些在學習工作中的帶來靈感,碼字不易,讀過留痕!你的點讚是對我們努力最大的肯定!期待與你下文再見!

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    1、公式轉數值複製公式區域,右鍵菜單中 - 粘貼選項 - 值。即可把公式轉換成數值貼。2 複製列寬如果想讓兩個表的列寬完全一致。整列選取表1,選取表2的列。右鍵菜單 - 粘貼選項 - 保留源列寬$A$1如果需要引用一個區域(如A1:F50),首先需要修改為相對引用,然後再複製粘貼或向右和向下拖動公式。 =[MLookup函數.xlsm]Sheet3!A1其實,我們只需要複製源文件區域,在當前文件中,右鍵 - 粘貼連結。即可完成整個區域的公式引用。
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