我們在使用Excel時，用得最多的功能恐怕就是複製粘貼了。Excel粘貼家族有個選擇性粘貼，在Excel中用好了這個工具，數據管理就常常可以達到事半功倍的效果。
選擇性粘貼的快捷鍵是[Ctrl+Alt+V]，會出現下圖的命令窗口。
也可以直接點擊右鍵，出現選擇性粘貼菜單。
下面介紹職場中選擇性粘貼常用的6個功能。
通過函數公式計算的結果，如果引用數據刪除或將結果區域複製到新位置，常常會出現錯誤提示，解決辦法就是採用粘貼值的方法。複製包含公式的區域，右鍵點擊粘貼值按鈕即可。在Excel 2007-2010版本中右鍵不會直接出現粘貼值按鈕，可以點擊[選擇性粘貼]，出現下圖命令窗口後，選擇[數值]。
粘貼值功能去除了公式的同時，也去除了源數據單元格的格式。
列寬不等的表格直接複製粘貼後，列寬都發生了變化，再重新調整會耽誤不少時間。這時就要用到保留源列寬按鈕，列寬和原表完全相同。
該功能同樣支持保留行高，前提是只有選取整行複製時，行的高度才會複製過去。
常常會遇到數據表格行列互換的情況，這時可以在粘貼是選擇行列轉置按鈕。
如果希望單元格區域複製到新位置時顯示效果不變，可以用到粘貼圖片。在選擇性粘貼菜單中，按鈕 表示靜態圖片，圖片顯示內容不會根據源數據的變化自動更新；按鈕 表示動態圖片，圖片顯示內容可以根據源數據的變化自動更新，這也是常說的「照相機」的功能。
有2015年-2017年3張年度銷售數據表，每張表格通過數據透視表匯總出當年的銷售數據，「分析表」是銷售數據分析表，通過[複製]和[連結圖片]的功能，可以將各表統計結果在首頁上快速顯示，並能根據每年數據變化而自動更新。
該功能常用於多工作表中數據圖表在另一表上顯示，作為工作匯報的摘要頁面，快速顯示匯報結論，符合金字塔原理的「結論先行」原則。
需要說明的是，「連結圖片」功能僅支持Excel軟體不同工作簿或工作表之間的動態連結。如果把圖片複製到PowerPoint和Word軟體中，圖片不會根據源數據的變化自動更新。
在複製粘貼時如果源數據中的空單元格不需要粘貼，就要用到[跳過空單元格]功能。
這個功能常常用於數據的規範整理過程中。
示例1，將B列數據複製到A列，用[跳過空單元格]功能可以讓兩列文本快速合併成一列。
示例2，是對費用進行校對調整。B列是費用列表，C列是我們校對審核過的費用，其中C列空白單元格表示B列的費用無誤，C列有數據的單元格表示對應的B列的費用需要更新調整。將C列數據複製到B列，用[跳過空單元格]功能可以實現費用更新，實現的效果如E列。
如果要對已有數據做批量加減乘除運算，一般都是通過函數計算得出的結果複製粘貼到原來位置。現在使用選擇性粘貼，可以在數據原本位置直接計算出結果。
工作中經常會遇到萬元與元的轉換，如下圖單位是元的利潤表，需要轉換成單位是萬元。
只需在區域外單元格中輸入10000，複製10000，選中需要轉換的區域，調出選擇性粘貼框，選擇「數值」和「除」，然後確定就可以了。
轉換後的表格如下。
如果在選擇性粘貼中沒有選擇第3步的「數值」，就會把10000所在單元格的格式也複製過去，影響表格的美觀。
工作中，以下這些場合都能用到此方法：
• 對計量單位的轉換；
• 文本形式存儲的數字轉換成數值格式可以用以上方法乘以1或者除以1；
• 給指定區域的數值加、減、乘、除固定金額。
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營長簡介：王忠超，北大縱橫管理諮詢公司合伙人，16年Office培訓與11年管理諮詢經驗，暢銷書《商務PPT的說服之道》和《Excel數據管理：不加班的秘密》作者。