奇怪的知識又增加了,原來Excel的複製粘貼有這麼多不為人知的用法

2021-03-06 Excel星球

嗨，大家好，我是星光，今天給大家總結分享的表格技巧是：複製粘貼。

說起複製<Ctrl+C>、粘貼<Ctrl+V>，大概是職場人士最熟悉的兩個表格操作動作了，肯定有朋友會想這有什麼好分享的？然而，打個響指，坦白的說，90.12%的人只會15.96%的Excel複製粘貼技巧（是的，沒錯，我有個遠房表妹在聯合國統計局工作）。

不信？那就一起來看看吧↓

1丨

快速調整數據大小

複製粘貼可以快速將數值放大百倍、縮小萬倍、增加或減少某個數量等。比如，將數值批量放大百倍，操作過程如下圖所示▼



2丨

將公式計算結果轉數值

有時，我們用函數公式計算出了某個結果，把結果複製到表格其它地方後，卻發現數據變成錯誤值了。這是由於公式引用的單元格發生了改變，無法正常執行計算。把公式返回結果複製粘貼成數值，立馬搞定這個問題。

3丨

快速核對兩表差異

如何核對兩表數據是否存在差異？通常大家會使用VLOOKUP函數，但有些情況下，複製粘貼也可以，而且比函數簡單快捷的多，簡直就是秒殺~！

4丨

只複製可見單元格

有時我們會碰到這種情況，一個數據區域，部分數據是隱藏的（非篩選隱藏），我們希望只複製非隱藏的數據，如何處理呢？

5丨

只粘貼心儀的格式

能不能只粘貼好看的數據格式，不要粘貼數據？

這就好比你看上一位菇涼，下了巴士狂追了十八條街，正當她驚慌失措準備報警時，你氣喘籲籲地對她說，菇娘，別激動……我只是……能不能告訴我你身上這條好看的牛仔褲在哪買的。。。。

6丨

兩列數據合併成一列

從系統導出的數據，同一個欄位的數據被拆成了互為補充的兩部分~複製粘貼即可使它們和好如初。

7丨

行列快速轉置

我們使用分列功能，將一個合併起來的字符串拆成了多列，但多列數據並不適合函數運算，這時候我們可以使用選擇性粘貼的【轉置】功能，將列轉換為行~



8丨

截取靜態圖

大家都習慣使用QQ或微信的截圖功能，但其實，Excel的複製粘貼也可以做類似的事兒。

9丨

截取動態圖

看了上面的技巧，如果你認為Excel的截圖功能不如QQ方便，那麼下面這個功能絕對是QQ比不上的。它可以讓圖片顯示的數據隨數據區域更新而自動更新~！讓圖片隨數據而舞動，是不是很酷？

10丨

文本數值轉數值

通常系統導出的數據均為文本型，函數無法正確統計出結果，藉助複製粘貼，可以快速將它們轉換為數值。

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