excel數據篩選技巧:應用切片器對多數據透視表進行動態篩選

2020-12-12 部落窩教育H

編按:哈嘍,大家好!Excel切片器是數據篩選的網紅、明珠。它到底有哪些功能、怎麼使用?憑啥被很多用戶追捧?在Excel吐槽大會上,篩選、IF函數、數據透視表紛紛上臺群嘲,結果反而幫切片器做了一個徹底宣傳:不但可以實現按鍵式的動態篩選,還可以同時控制多個數據透視表進行篩選。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

主持人:隆重開場】歡迎來到《EXCEL吐槽大會》,今晚我們請到3位EXCEL中的大咖一起吐槽EXCEL界的網紅擔當——「切片器」,下面請出我們今夜吐槽的主咖。

切片器:表現出大度】大家好,我是EXCEL中的「切片器」,吐槽我OK的,請大家敞開量的「吐」。

主持人:壞笑】您這是晚上沒吃飽,準備等口兒「熱的」,是吧。

切片器:微笑對視】…這節目用「馬吃飯的壞毛病起名字」,也算亙古一奇了,看來你們節目組也都是平時吃不飽飯,湊一堆兒嘗嘗「別人家的飯都是什麼味兒的」吧。

主持人:避而不答】一會兒我們請的幾位嘉賓,有可能會說你好多的「壞話」,要是聽的不順心了…別人我是管不了,就我個人來說,我可以儘量——忍著不笑。

切片器:保持微笑】最近也是有很多網友說我搶了EXCEL功能圈裡面不少人的「飯碗」,長江後浪推前浪,後浪一定要狠拍嘛。不過話又說回來,我可以接受吐槽,因為這也說明別人在關注我,了解自己在別人眼中的長處短處,對日後的工作開展是一種助力,所以我應該勇於笑著面對。

主持人:】那就有請我們今夜嘉賓:在任何工作表中都會出現的「篩選功能」;函數出場之王「IF函數」;即使不會函數和VBA也可以讓你做出數據分析的無冕之王「數據透視」。歡迎各位的到來。

下面請「篩選」帶來今晚第一個表演,掌聲有請~~

篩選:與主持人交換舞臺,面對觀眾】大家好,我是篩選,很榮幸第一個出場吐槽我們的切片器。首先我要誇獎一下切片器,因為它是我看到EXCEL中「學我,學得最像的一個」,通過他的自我介紹就可以看出來。

這可是他自己寫的啊。你說你寫個自我介紹,還把我帶上,讓我說什麼好呢,是謝你幫我宣傳?還是說你蹭我的熱度啊?(壞笑)

我們再來看看你「篩選數據」的效果吧:、

選擇數據區域,按CTRL+T創建「表」的套用格式,然後插入——「切片器」,勾選需要的篩選項,點擊確定:、

此時,工作表區域就會顯示出帶有標題的切片器,然後選中某個切片器,在工具欄選項中將其調整為分列顯示:、

此處應有掌聲啊,果然高大上,每個選項都可以很直觀地顯示。

但是我就不明白了,文本內容你顯示得那麼好,可是日期和金額這些數值型的內容,怎麼就那麼差強人意,連個基本的範圍選取都做不到。再想想我就明白了,為什麼你一定要基於「套用格式」和「數據透視表」中使用,因為這兩個操作都默認自帶篩選,看來你離開我還是不行啊,沒事兒,你做得到的我能做,你做不到的我也都能做。(繼續壞笑)、

選中某個切片器後,按ALT+S組合鍵,可以使這個切片器具有「多選」的功能。、

要不是有這個多選的功能,我真是為你的篩選方式「捏一把汗」啊!我們來看一波操作:

估計觀眾們沒有明白我這段演示的效果吧。不賣關子了,上面的操作是:切片器的全選方式。

也是說,如果要「全選」數據,需要開啟切片器的多選功能,並選中切片器中的所有選項,才可以達到效果。好吧,希望選項不太多吧。

所以說,切片器用的再好,也請不要忽視「篩選」的功能,就說到這了,謝謝大家!(和切片器握手,下臺。)

【主持人:上臺】感謝篩選的表演,下面有請IF函數登場。(掌聲響起)

【IF函數:】大家好,作為今天唯一出場的函數嘉賓,在EXCEL中來說我也算是跨界了,不過EXCEL發展這麼多年來,好像任何操作裡,都沒有離開過我們函數的出場。

今天呢,我不是來吐槽的,對於需要別人幫助才能實現功能的人來說,我們就大度一些吧。

為什麼這麼說?舉個例子:如果你要對數值內容進行篩選,可以讓我給你做一列輔助列,再以輔助列製作切片器。

而且我發現切片器這點做得很好,就是「隨變」隨的特別快,我把函數的部分做一下更改,大家看一下效果:

同樣的,如果切片器對日期的篩選也很「不近人情」,沒關係,還是老哥我來幫你處理,就像下面的操作。我們先插入兩個輔助列,分別是「年份」「月份」。

然後再基於這兩個輔助列創建切片器。

雖然和我IF函數沒有關係,但是常用的100多個函數,哪個不能幫你處理點兒數據啊,是不是!好了,別的我也就不多說了,我看「數據透視表」老弟早就按捺不住了。(向觀眾鞠躬,和切片器握手下臺。)

主持人:下臺】IF函數這不是來吐槽的,就是來標榜的啊,合著切片器那點兒功能還都是別人的功勞了。既然提到了數據透視表,那麼下面我們就有請他為我們表演。(掌聲)

【數透:嚴肅著臉】等半天了,你說你怎麼就成了EXCEL的網紅了呢?叫什麼不好,叫「切片器」,不知道還以為你是「切麵包片的機器」呢!

紅就紅了唄,但是你不知道感恩啊。你說你除了「套用格式表」和「數據透視表」之外,你還能在哪使用?你的生存——能且只能,在我們倆的基礎上去創建。

其實我也能理解你,以前我們的篩選系統默認都是自帶的,你現在這是要從「幕後走到幕前」呀,要給自己「刷刷存在感」唄。好吧,你做到了,但那又怎麼樣呢,不還是要等我出場之後,你才能跟我出來不是!(假裝一撇)

不過也確實,你現在走到了臺前,「穿著打扮」確實比以前好看多了,加了不少的格式設置啊!比如:

1.可以對切片器的選項卡「高度、寬度」進行設置;

2.可以對選項卡的格式進行設置;

3.可以像操作圖片一樣的排版;

4.更多的設置,也可以單擊滑鼠右鍵,在彈出菜單中,點擊「切片器設置」;

但是這些功能除了美觀以外,實際的效果我們自己也能實現,有你沒你都一樣啊!

好了,也實在想不出你還能做什麼,那就說這麼多吧。(鞠躬下臺)學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

【主持人:看了一眼數據透視】感謝數據透視「怨婦式的吐槽」,下面有請我們的主咖「切片器」登場。

【切片器:微笑上臺】來的也都是EXCEL界很熟悉的朋友們哈,感謝大家對我的「吐槽」,我到底是多麼「優秀」才讓你們有這麼多話可以說。(觀眾笑~~)

當然了,如果你們以前的表現也都和我一樣「優秀」的話,也就沒有我的誕生了。(觀眾大笑,為這句話的睿智鼓掌)

確實,我是基於篩選功能應運而生,操控篩選數據於「套用格式表」和「數據透視表」,並且還需要一些函數的輔助,才能實現一些複雜的功能。

但是眼界限制了你們的思維,比如說:

1.我應該算是最簡單的「控制項」功能;

2.我獨立於工作表,作為一種「對象」的身份出現,可以「加載宏」;

3.可以用一個切片器,同時操作多個基於同一個數據源的「數據透視表」;

那上面這三種情況,諸位都能做到嗎?

其實並不是說,我只在「套用格式表」和「數據透視表」中使用,在比較熱門的POWER BI的可視化中,切片器依然是重點可視化操作的一個組件,所以我對於數據聯動操作的作用「怎麼能說是重要的呢」,那是「相當重要」。今天不扯遠的,最後以一張在EXCEL中製作的「可視化數據看板」作為結束吧。

步驟1:借用剛才篩選老哥的數據源,使用數據透視圖功能,創建4個獨立的圖表源,如下圖:

步驟2:新建一個空白工作表,將4個數據透視圖,剪貼到新的工作表中。

步驟3:將「求和項:匯款率」數據透視圖的值欄位類型設置為平均值,並分別操作4個圖表,隱藏圖表中所有的欄位按鈕。

然後按照每個人不同的審美配色、排版、移動布局。

步驟4:選擇其中1個圖,添加想要的「切片器」欄位,如「年份」「月份」「區域」「公司名稱」欄位,再分別把這些切片器進行「報表連接」,既然大家在剛才都已經把我介紹的那麼全面,我也就不多說,直接給出效果吧。謝謝大家。(和眾人握手,下臺)

【畫外點評員】「切片器」在數據應用中的時間也不算短了,2010版就有切片器,可是真能把這些內容融會貫通的表達出來,還真的不多,當然了,這其中也有其他一些數據功能的通力協作,本身EXCEL就是一個龐雜的組件集合體,善於統籌每一個功能用在合適的地方、恰當的時機,才可說是高手所為之。好了,本期《吐槽大會》到此結束!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

****部落窩教育-excel切片器應用技巧****

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