切片器:比篩選好用100倍的office工具,簡單易學會

2020-12-23 風度長宿

臨近畢業，還要搞 PPT！是不是很心累?這不，我在無意中看到了這樣的導航儀！

哇塞，好酷的感覺有木有！！！

作為一枚資深的 Excel 小白，腦海裡浮現的不是導航儀在 PPT 裡怎麼做，而是Excel 的切片器！大家仔細看看，這是不是有點像 Excel 裡面的切片器？都是一格一格的！

然後我就顧不上寫論文了，立馬打開 Excel，嘗試做出了這樣的圖表~

圖表與切片器結合：

切片器與表格的結合：

我驚奇地發現：只要借鑑 PPT 上的導航儀的設計，將格式應用在切片器上，讓它跟圖表，表格一聯動，就能做出超級好看的圖表！！而且由於有切片器的存在，圖表還都是交互的！PS：所謂交互，也就是可以讓用戶自己選擇想要看的信息。

使用切片器，不僅能篩選數據，還能直觀的查看篩選信息。切片器在工作中的應用特別廣泛！比如，我們可以把切片器應用在考勤表上，我想看誰在什麼時候值班就點誰！

比如說運營人員，利用切片器做動態圖表，可以直觀的看到後臺情況~

而且這些都只是用切片器做的，我們只要對切片器進行簡單的美化，就能做出簡單，實用，好看的交互式圖表！這裡肯定會有小夥伴，著急的想要知道切片器的相關知識！下面我們就來一起看看吧~

哪裡可以使用切片器？

使用切片器所需的版本：2010 及以上版本。

「哪裡可以使用切片器？」 智能表。普通表格無法使用切片器，轉換為智能表之後，才能使用切片器。版本要求：2013 以及以上版本。

創建智能表的方法：① 通過【插入】-【表格】-創建智能表。

② 利用快捷鍵：【Ctrl+T】。

③ 【套用表格格式】。點擊【開始】選項卡-通過【套用表格格式】，表格即可轉換為智能表。

轉換為智能表之後，點擊【表設計】選項卡，就有切片器的選項啦！

數據透視表。使用切片器版本要求：Office 2010 及以上版本。點擊【插入】-【數據透視表】。

創建透視表後，在【數據透視表分析】選項卡下，就可以直接插入切片器啦！

切片器設置

現在我們創建一個數據透視表，將銷售地區設置為切片器，此時切片器是這樣子的~

將切片器變成橫向排列：

點擊切片器，選擇【切片器】選項卡-「將列數改為 6」，因為地區為 6 個，此時切片器就變成橫排啦~

取消醜醜的「頁眉」，隱藏「沒有數據的標籤」：

點擊【切片器】選項卡下的【切片器設置】。

此時出現【切片器設置】，取消勾選「顯示頁眉」，勾選「隱藏沒有數據的項」。

此時切片器變成這樣子，是不是離目標更近了一步！

切片器的樣式設計表格有表格的樣式，透視表也有透視表的樣式，當然切片器也有自己的樣式！切片器的樣式也在【切片器】選項卡裡：

切片器中，我們可以新建切片器樣式，也可以重新在原有的默認樣式中複製一個，然後進行修改。如果直接在原有的樣式上修改是不行的。滑鼠懸停在其中一個默認樣式上，點擊右鍵。此時我們可以看到，【修改】是灰色的，我們無法直接修改默認樣式。不過，我們可以複製一個，在原本默認樣式的基礎上進行修改。

我們可以利用這一點，選擇與我們目標樣式接近的默認樣式，通過複製後進行修改，比重新新建一個樣式，一個個設置更快。後面我還是通過新建一個空白樣式，進行講解。

切片器的元素解析我們選擇【新建切片器樣式】，「切片器樣式」中有一系列「切片器元素」，我們就是通過切片器元素來更改切片器的外觀。

切片器的元素可以大體分為 5 類，分別是：切片器整體，切片器頁眉，普通項目，已取消項目，懸停項目。

切片器樣式主要分為有數據和無數據。有數據和無數據的設置基本相同，如果知道有數據的設置，就知道無數據的設置了。絕大部分情況下，我們會把無數據部分進行隱藏，所以無數據很少設置，留意有數據就可以了。頁眉設置的話，就是從「字體」、「邊框」、「填充」進行設置。而一般情況下，頁眉的存在會使得切片器變得很醜。所以在切片器設置的時候，我一般會選擇「不顯示頁眉」，還有勾選「隱藏無數據」的標籤。

通過上面的描述，我做了一張如下的思維導圖，在美化切片器的時候我們通常需要設置下面的切片器的元素。

切片器的整體。我們點擊整個切片器-「格式」。（後面的設置也是通過點擊格式~）

切片器整體就是通過「字體」、「邊框」、「填充」進行設置，如下圖所示。

對於這些，我相信大家都知道怎麼對字體，邊框，填充進行設置。關於後面其他項目的格式設置也都是一樣的，都是關於字體，邊框，填充進行設置。 有數據已選擇。「有數據已選擇」中包含兩個，「選擇」與「懸停選擇」。懸停的意思就是滑鼠停在上面，沒有做任何點擊的動作。原先我已經選擇了青島，點擊青島時，我設置的樣式為紅色字體，懸停選擇為黑色字體。我們懸停在青島上面。通過下面動圖，可以知道，當我們懸停時，樣式變成黑色加粗字體，離開懸停時，回到已選擇的樣式。

有數據已取消。「有數據已取消」中包含兩個，「未選擇」與「懸停未選擇」。（未選擇就是已取消~）未選擇的樣式，我設置的是灰色字體，懸停未選擇為紫色字體。從下面動圖可以看出：當我們將滑鼠懸停在未選擇的字體上，字體變為紫色；離開懸停未選擇的時候，字體變回原來的灰色。之前我們設置的已選擇懸停為黑色，這裡也可以看出來區別。

下面通過一張圖總結一下切片器的元素：

大致的切片器的樣式美化介紹，就到這裡啦~

明白了這些切片器設置後，我們可以做出各種各樣好看好玩的切片器。如果不知道怎麼配色好看，怎麼設置樣式好看，還可以借鑑一下 PPT 裡的導航儀哦。最後總結一下，本文介紹了切片器的相關設置： 切片器可以在「數據透視表」和「智能表」中使用； 切片器設置：切片器變橫排、取消醜醜的頁眉、隱藏無數據的標籤； 切片器的樣式設置：Copy 一個樣式，簡單修改，可以快速做出自己想要的切片器樣式 重點：切片器的元素設置。喜歡的，可以轉發點讚留言，你們的支持，是我寫稿的動力~

做個分享知識技能的鹹魚N。

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